Listino Prezzi con il Comando Inserisci di InDesign

Questo tutorial ti mostrerà come impaginare un listino prezzi utilizzando i dati di Excel e il comando Inserisci di InDesign.

  • Puoi scaricare gratuitamente il template del tutorial dal pulsante qui sopra.

Il comando inserisci è l’unico modo per importare i dati di Excel direttamente in InDesign. Ha però una gamma di funzionalità relativamente limitata e questo restringe la sua applicazione a progetti con requisiti piuttosto semplici.

Pagination unisce la facilità d’uso del comando Inserisci con una più vasta gamma di possibilità.

Indice

  1. Preparare il file Excel
  2. Selezionare un intervallo di celle
  3. Creare il documento InDesign
  4. Collegare InDesign e Excel
  5. Impostare il comando Inserisci
  6. Stili

 

Listino Prezzi con il Comando Inserisci di InDesign

Preparare il file Excel

Un semplice foglio di calcolo è perfetto per questa funzionalità. Formattazioni quali il colore del testo o delle celle possono essere applicate in un secondo momento all’interno di InDesign.

Le immagini dovrebbero venire inserite in questa fase (se richieste) usando Inserisci > Immagine.

Selezionare un intervallo di celle

A questo punto dobbiamo stabilire quali celle vogliamo importare. Per fare ciò dobbiamo selezionare i dati scelti, fare click con il tasto destro e scegliere Definisci nome. Abbiamo chiamato il nostro intervallo “MyName”.

Questo passaggio non è essenziale ma è buona norma seguirlo. Inoltre, è supportato solo per file .xlsx in InDesign CS6 e nelle versioni successive.

Completa il processo salvando e chiudendo il file Excel.

Creare il documento InDesign

Ora apri InDesign e crea un nuovo documento. Spunta l’opzione Cornice di testo principale nella finestra di dialogo Nuovo Documento per assicurare che il testo passi correttamente da pagina a pagina (questa opzione è chiamata Cornice di testo mastro nelle versioni più vecchie di InDesign).

Seleziona anche l’orientamento di pagina che preferisci, il numero di colonne e l’ampiezza del margine.

Clicca OK, ti apparirà il nuovo documento di lavoro:

Collegare InDesign e Excel

Ora andremo a scegliere un’impostazione che ti permetterà di collegare il nostro documento di InDesign con il nostro foglio Excel.
Questo collegamento non è impostato di default ma semplifica notevolmente ogni aggiornamento successivo. Ora potrai attuare le modifiche che desideri nel tuo file Excel e vederle velocemente e facilmente apparire nel tuo layout InDesign.

Possiamo trovare questa impostazione in Modifica > Preferenze > Gestione File.
Qui andremo a spuntare il box Crea collegamenti all’inserimento di testo e fogli di calcolo.

Impostare il comando Inserisci

Ora possiamo aggiungere il foglio di calcolo al nostro file InDesign. Inizia disegnando una cornice di testo con lo strumento Testo, spostandola e ridimensionandola nel punto che desideri.

Ora scegli File > Inserisci dal menu di InDesign o usando Ctrl+D se usi Windows o Cmd+D se usi Mac.

Comparirà una nuova finestra di dialogo chiamata Inserisci. Scegli l’opzione Mostra opzioni di importazione in basso a sinistra:

La nuova finestra di dialogo si chiamerà Opzioni di importazione. Dobbiamo ora scegliere l’intervallo di celle che vogliamo importare nel menu Intervallo di celle. Dovremmo vedere l’etichetta che abbiamo creato, per esempio, “MyName”.

Successivamente dobbiamo selezionare il formato per i nostri dati. In questo esempio useremo Tabella non formattata ma assicurati di usare Tabella formattata se il tuo foglio di calcolo contiene delle immagini:

Ora clicca su OK per vedere il seguente risultato:

Stili

Il nostro prossimo step riguarda l’applicazione degli stili tabella.

Fatto!

Ora applica gli stili di cella e avrai completato l’importazione dei dati di Excel usando il comando Inserisci di InDesign.

Una replica a “Listino Prezzi con il Comando Inserisci di InDesign”

  1. Roberto ha detto:

    Buongiorno,
    intanto grazie dei vostri suggerimenti.
    quando provo ad importare una cella in excel la schermata in Indesign “opzioni di importazione per microsoft excel” non mi permette di collegare il nome della cella. Mi scrive che è stato specificato un ‘intervallo celle’ non valido. Scegliete un intervallo con un nome o immettete una selezione valida, come se non trovasse il nome che ho specificato su excel. Dove sbaglio?
    Grazie saluti

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