¿Qué es un software de listas de precios y cuáles son los más usados?

El software de listas de precios es una herramienta digital esencial para las empresas que quieren optimizar sus estrategias de precios y simplificar la gestión de sus catálogos. Al automatizar los complejos procesos de creación, actualización y personalización de las listas de precios, mejora la eficiencia operativa y garantiza información exacta y coherente en todos los canales de venta.

Además, este tipo de software responde a necesidades muy distintas, desde la simple creación de documentos hasta la integración y el análisis avanzado de datos. Permite reaccionar rápido a los cambios del mercado y personalizar ofertas para grupos de clientes concretos. Esta flexibilidad ayuda a mantener la ventaja competitiva, lo que hace que el software sea imprescindible en el mundo empresarial actual, en el que todo va muy deprisa.

Índice

1. ¿Qué es un software de listas de precios?
2. Software de gestión de la información de precios
3. Creadores de listas de precios
4. Mejorar la gestión de listas de precios con la automatización de catálogos
5. Software «de datos a PDF»
6. Plugins de InDesign y QuarkXPress
7. Tipos de listas de precios que se pueden crear
8. Tipos de diseño y funciones que se pueden automatizar
9. Procesos automáticos a partir de archivos de datos (integración de datos)
10. Ejemplos de funciones desarrolladas a petición de clientes

¿Qué es un software de listas de precios?

La expresión «software de listas de precios» puede referirse a tipos de programas muy distintos. Estos son los más usados, clasificados por tipo:

Software de gestión de la información de precios

• Software de gestión de reglas de precios y presupuestos (PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint, Flintfox, etc.)
• Software ERP (SAP, AS400, Netsuite ERP, Oracle ERP, SAGE, Microsoft Dynamics, etc.)
• Otras aplicaciones de negocio (Salesforce, Pipedrive CRM, Oracle Sales Cloud, SugarCRM, Zoho CRM, etc.)

Creadores de listas de precios

• Software de creación de documentos de precios (de los datos a InDesign/PDF) (Pagination)
• Software «de datos a PDF» (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

Plugins de InDesign y QuarkXPress

• EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData e InCatalog, DataLinker, etc.

Consulte también nuestras guías sobre software de catálogos, software de price book o software de line sheet.

Software de gestión de la información de precios

El software de gestión de reglas de precios y presupuestos sirve para gestionar y analizar las mejores estrategias de precios de productos y servicios. Permite a los equipos comerciales fijar precios, descuentos y rebajas específicos para cada cliente. Otra función de estos programas es el «análisis de datos», que permite comprobar si las estrategias de precios adoptadas funcionan en términos de rentabilidad de las ventas.

Este software también se usa para definir las listas de precios iniciales o para ofrecer a los comerciales precios dinámicos según cada situación de venta. Suele estar integrado con el ERP o el CRM. Sus funciones más importantes son:

• Crear precios personalizados para cada cliente o categoría de clientes según volumen, condiciones de pago, condiciones contractuales, valor del cliente, objetivos de venta y otros objetivos.
• Admitir métodos de fijación de precios que ayudan a estimar cómo podrían cambiar los precios según la demanda y el valor percibido de los productos y servicios de la empresa.
• Ofrecer análisis que ayudan a los equipos comerciales a elegir la mejor estrategia de precios y a estimar la rentabilidad de cada venta, línea de productos, categoría de clientes, etc.

En esta categoría, los programas más conocidos son PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint y Flintfox.

Creadores de listas de precios

Con el término creador de listas de precios nos referimos a dos tipos de software:

• Software de creación de documentos de precios (Pagination)
• Software «de datos a PDF» (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

¿En qué se diferencian?

La principal diferencia entre el software de creación de documentos de precios y el software «de datos a PDF» es que el primero permite usar plantillas de InDesign creadas por el usuario y automatizarlas.

En concreto, la plantilla de InDesign se vincula al archivo de datos del usuario y, cuando este actualiza los datos, se generan automáticamente los archivos InDesign y PDF. El software «de datos a PDF», en cambio, no permite usar plantillas de InDesign: el usuario debe elegir entre una serie de plantillas ya creadas por el desarrollador de la herramienta.

Software de creación de documentos de precios

Un software de creación de documentos de precios le permite diseñar su propia plantilla en Adobe InDesign (software de autoedición y composición). Después puede vincular este archivo a una aplicación de negocio (ERP, PIM, comercio electrónico, CRM) mediante API o a un archivo de datos (Excel, CSV, TXT, XML) con la información que quiere incluir en la lista de precios.

Actualizar las listas de precios

Con este tipo de software, cada vez que quiera actualizar la lista de precios solo tiene que subir a la nube el archivo de datos y las imágenes de los productos (si no están incluidas en el archivo como URL), desde la interfaz online o con un clic en su aplicación (si se ha desarrollado una integración por API).

En pocos minutos tendrá archivos InDesign y PDF optimizados para la web y para la imprenta. Además, no tendrá que introducir a mano los precios ni el resto de datos que hay que actualizar cada vez: el software se encarga automáticamente.

Funciones

Las principales funciones de este software son:

• Un proceso de publicación realmente automatizado
  Los archivos PDF e InDesign se crean con un sistema totalmente automático. La única operación necesaria es cargar el archivo de datos (si no usa la API).
• Importación completa de datos
  Importe sus archivos CSV, Excel, TXT, Google Sheets y XML tal como están, sin adaptarlos a una estructura de datos predefinida.
• Libertad de diseño para las plantillas de producto
  Cree los mejores diseños para sus productos o servicios (en InDesign) sin preocuparse de cómo automatizarlos.
• Reglas de publicación a medida
  Active todas las reglas de publicación propias de su sector que necesite.
• Creación más rápida de listas de precios personalizadas por cliente, idioma, moneda o región
  Cree documentos ilimitados a la velocidad de la luz (rendimiento medio de hasta 100 páginas por minuto).
• Detección automática de datos no válidos
  El software analiza automáticamente la fuente de datos para encontrar campos que faltan, referencias duplicadas, nombres de campo incorrectos o mal escritos, valores no válidos y mucho más.
• Menos tiempo de creación y actualización
  La publicación pasa de días o meses a minutos, con la consiguiente reducción del tiempo de salida al mercado.
• Cero errores en los documentos
  No hace falta manipular los datos.
• Ahorro importante en costes de producción
  Procede del tiempo ganado en el diseño y en las correcciones.
• Combinación de documentos estructurados y páginas hechas a mano
  Puede integrar portadas diseñadas a mano para obtener documentos perfectos, siempre actualizados y eficaces. Con la función Libro de InDesign añade fácilmente portada y contraportada subiéndolas a la nube.
• Cualquier persona de la empresa puede usarlo fácilmente
  No requiere formación específica.
• Disponible desde cualquier lugar y en cualquier momento (porque está en la nube).
• Atención al cliente flexible
  Si necesita cambiar la plantilla, envíe el archivo InDesign modificado al equipo de soporte o explique el cambio que hay que hacer.
• Más ventas
  Con este software puede crear más documentos con más facilidad, en más idiomas y monedas o con gamas de productos concretas. Funciona perfectamente tanto en las regiones donde ya opera como en las que aún no alcanza pero donde quiere cerrar nuevos negocios.

Mejorar la gestión de listas de precios con la automatización de catálogos

La automatización de listas de precios supone un cambio profundo en la forma en que las empresas gestionan sus catálogos de productos y sus listas de precios. La automatización de catálogos, además, hace más eficiente su creación y gestión al automatizar su producción.

Esta tecnología automatiza también la integración de datos, lo que reduce mucho la introducción manual y garantiza que la información de producto sea siempre exacta y actual. Es una pieza clave para las empresas que quieren simplificar sus operaciones y reducir los errores en la gestión de sus catálogos.

Integración fluida para datos exactos

La automatización de catálogos se basa en una integración de datos fluida. Utiliza API y archivos de datos (como Excel, CSV, TXT o XML) para alimentar el software de creación de documentos de precios con la información de producto, lo que reduce drásticamente la introducción manual de datos.

Con un software de listas de precios, el tiempo necesario para publicar listas de precios y catálogos actualizados baja mucho y la eficiencia operativa aumenta. Cada lista de precios refleja los datos más recientes, lo que reduce las discrepancias y refuerza la confianza de los clientes.

Más capacidad para escalar

Con la automatización de catálogos, las empresas pueden ampliar su actividad sin sacrificar la calidad ni la exactitud de sus fichas de producto. El sistema permite además gestionar con eficacia un mayor volumen de datos y estructuras de precios más complejas, lo que mejora la capacidad de respuesta al mercado y la relación con los clientes.

Impacto en el negocio y experiencia del cliente

La gestión automatizada de catálogos y listas de precios simplifica los procesos internos y mejora la experiencia del cliente. Es una gran solución para los proveedores de servicios, porque los clientes reciben información actualizada sobre productos y precios que les ayuda a tomar decisiones de compra informadas. Además, las empresas pueden aprovechar esta automatización para lanzar nuevos productos más rápido, seguir siendo competitivas y responder a las necesidades de los clientes.

Menos errores

Una de las grandes ventajas de la automatización de catálogos es que reduce los errores. Al automatizar estos procesos, las empresas reducen mucho el trabajo manual necesario para actualizar listas de precios e información de producto. Así disminuyen los errores humanos y se liberan recursos para otros aspectos clave del negocio, como la atención al cliente y el desarrollo de productos.

Operaciones más ágiles y ahorro de costes

Al reducir la introducción y actualización manual de datos, la automatización de catálogos recorta los costes operativos. También libera recursos que se aprovechan mejor en la planificación estratégica y la relación con los clientes, impulsando el crecimiento.

Precios dinámicos con datos en tiempo real

La automatización de catálogos respalda las estrategias de precios dinámicos al ofrecer datos en tiempo real. Las empresas pueden ajustar sus precios según el mercado, el inventario y la demanda, y seguir siendo competitivas. También agiliza la actualización de la oferta, algo especialmente útil en los sectores en los que los precios cambian a menudo por factores externos.

Software «de datos a PDF»

Este tipo de software de listas de precios funciona online y permite crear una lista de precios en formato flipbook y HTML. Los flipbooks se pueden integrar en su web y/o descargar en PDF, JPG o PNG. Usted elige la plantilla en una lista que ofrece el servicio y después la modifica online introduciendo su información.

La mayoría de las plantillas están disponibles con un registro de pago, pero puede registrarse gratis y probar algunas para entender cómo funciona el servicio. Además de listas de precios, algunos de estos programas permiten crear otros tipos de documentos, como flyers, logotipos o tarjetas de visita. Los servicios suelen venderse por suscripción mensual o anual. Sus principales características son:

• Crear una lista de precios en formato flipbook y HTML
  Los flipbooks se pueden integrar en su web y/o descargar en formatos como PDF, JPG y PNG (a menudo de pago)
• Elegir solo entre plantillas predefinidas (gratuitas o de pago)

• Editar las plantillas completamente online

Los programas de este tipo más populares que hemos encontrado son Desygner, Flipsnack, PosterMyWall y Catalog Machine. Estas son algunas capturas de sus interfaces web.

Desygner

En este programa, guardar en PDF, PNG o JPEG es gratuito.

Flipsnack

En este programa, guardar en PDF, PNG o JPG es una función Premium: hay que mejorar el plan para usarla.

PosterMyWall

También aquí, guardar los archivos para impresión y para uso online es una función Premium.

Catalog Machine

Plugins de InDesign y QuarkXPress

En el mercado hay varios plugins de InDesign o QuarkXPress que permiten crear listas de precios automáticamente. A diferencia del software de creación de documentos de precios, estos plugins, que funcionan de forma totalmente automática, deben instalarse primero. Los fabricantes suelen venderlos con una licencia válida para un solo ordenador. Además, la licencia depende a menudo de la versión de InDesign o QuarkXPress que use: cada vez que actualiza su software de autoedición, también tiene que actualizar el plugin (de pago).

Retos y limitaciones de los plugins de InDesign y QuarkXPress

Llegar a dominar bien estos plugins es complejo y difícil. La pronunciada curva de aprendizaje suele imponer limitaciones al diseño final, de modo que el documento puede resultar menos completo o menos atractivo de lo que necesita.

Estas limitaciones obligan a menudo a aceptar un documento automatizado solo en parte, que requiere retoques manuales. Ese trabajo debe hacerlo un diseñador gráfico, lo que aumenta el tiempo y el coste de cada revisión.

Además, cuando hay que cambiar la estructura del documento, es habitual descubrir que ya no se conservan los conocimientos necesarios, ni siquiera para la configuración inicial. Es una habilidad que se pierde si no se practica.

Funciones de los plugins de InDesign y QuarkXPress

Estos plugins suelen ofrecer las siguientes funciones:

• Importación de datos
  Importación de archivos CSV, Excel, Google Sheets y XML.
• Edición de los datos en el plugin
  Puede gestionar sus datos en un panel tipo hoja de cálculo dentro del plugin.
• Vínculo bidireccional (fuente de datos – documento InDesign)
  Vincule sus datos a un documento de InDesign o QuarkXPress. Si conecta la fuente de datos a su plantilla, el documento estará siempre actualizado. El vínculo es bidireccional, así que también puede modificar los datos desde el documento.
• Creación de plantillas de producto
  Puede crear plantillas y arrastrarlas fácilmente de la biblioteca a la página, donde se rellenan con datos en vivo.

Ventajas del software de creación de documentos de precios

Las funciones que solo se encuentran en el software de creación de documentos de precios son:

• Procesamiento muy rápido en la nube
  El software funciona desde cualquier lugar, las 24 horas, los 7 días de la semana. Cuando crea un documento, su ordenador no se bloquea porque InDesign consume toda la memoria para terminar la maquetación: sigue funcionando con normalidad.
• Transformación automática de los datos (integración de datos)

• Gestión de capítulos

• Combinación de documentos estructurados y páginas hechas a mano
  Puede integrar portadas diseñadas a mano para obtener documentos perfectos, siempre actualizados y eficaces.
• Exportación automática en varios formatos
  Al final del proceso, con un clic en un enlace recibido por correo obtiene varios archivos de salida: INDD, IDML, paquete, PDF para web y PDF listo para imprimir.
• Sin costes adicionales de hardware ni de software
  El software de creación de documentos de precios funciona solo online (en la nube). No necesita renovar el equipo cuando se actualiza el software, ni comprar una licencia nueva cuando actualiza InDesign.
• Sin formar al diseñador en el uso de un plugin
  Es un servicio llave en mano: basta con cargar la fuente de datos y, si hace falta, las imágenes de los productos para crear los documentos en pocos minutos.
• Equipos de negocio que lanzan las maquetaciones por sí mismos
  El software está pensado para cualquier persona que sepa usar las funciones básicas de un ordenador. También permite a los diseñadores crear rápidamente archivos de trabajo (INDD, IDML, paquetes) para usarlos sin conexión.

Aproveche la flexibilidad de la atención al cliente
Si necesita cambiar la plantilla, envíe el archivo InDesign modificado al equipo de soporte o explique el cambio que hay que hacer.

Las funciones más recientes

Algunas de las funciones más recientes también se pueden obtener con plugins, desarrollos a medida o módulos adicionales. Sin embargo, el software de creación de documentos de precios ofrece una completitud y una comodidad inigualables.

Entre los plugins de InDesign más populares hemos encontrado EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData e InCatalog, y DataLinker.

EasyCatalog

Es uno de los plugins de InDesign para database publishing más conocidos. Permite crear catálogos, listas de precios, folletos o cualquier otra publicación que combine datos de producto, imágenes y plantillas de Adobe InDesign. Incluye la mayoría de las funciones citadas antes, como la importación de datos y el uso de varias plantillas. También permite comprobar errores dentro del plugin y conectarse a cualquier base de datos compatible con ODBC.

Priint:suite

El plugin de InDesign priint:comet permite crear publicaciones basadas en datos, como catálogos, folletos, fichas técnicas y anuncios semanales. Sus funciones más usadas son la maquetación en flujo, en retícula y libre, la actualización automática de contenidos, el intercambio automático de contenidos (por ejemplo, sustituir productos), la reorganización inteligente del contenido de las páginas, el estirado de páginas sin pérdida de detalle y el soporte de un proceso de corrección digital.

Además de la automatización en el puesto de trabajo, priint:suite ofrece funciones de automatización en servidor. Puede conectarlo a su PIM, MDM, DAM o cualquier sistema donde gestione sus contenidos, y a su sistema de maquetación (InDesign o Illustrator), para automatizar sus procesos.

Silicon Paginator

Silicon Paginator permite crear automáticamente documentos complejos con Adobe InDesign Server. Toma datos de distintas fuentes para generar documentos personalizados como catálogos, directorios, estados financieros, folletos de seguros, etc.

InData

InData y Xdata, respectivamente un plugin para Adobe InDesign y una XTension para QuarkXPress, permiten crear documentos a partir de datos. Se crea una plantilla con reglas que indican cómo dar formato a textos e imágenes, y el plugin genera el documento.

InData y Xdata cuentan además con un potente lenguaje de scripts parecido al inglés. Permite forzar saltos de página, generar cabeceras y pies, aplicar páginas maestras y mucho más, y construir reglas simples o complejas para incluir o excluir campos, imágenes y texto estático.

InCatalog

InCatalog y Xcatalog ofrecen paneles de vinculación de datos, como plugins para Adobe InDesign y como XTensions para QuarkXPress respectivamente. Estos paneles vinculan sus documentos a sus fuentes de datos: puede actualizar fácilmente precios, imágenes o información de producto, cambiar de versión o de idioma.

DataLinker

DataLinker es otra solución para crear publicaciones basadas en datos, como catálogos y listas de precios. Incluye la mayoría de las funciones de los otros plugins. Su característica más destacada es la posibilidad de escribir scripts sencillos con la función de scripts XML Rules de InDesign.

Comparativa de funciones por tipo de software

Como la oferta es compleja, hemos preparado un esquema resumen de las funciones comunes y específicas de los distintos programas de listas de precios.

Tipos de listas de precios que se pueden crear

Si quiere crear una lista de precios, el software más completo que encontrará es Pagination (como muestra la tabla comparativa). Pagination es un software llave en mano y personalizable que permite crear rápidamente cualquier tipo de lista de precios. Algunos ejemplos:

• una lista de precios por categoría de producto, o una versión única que reúna todas las categorías
• una lista de precios por proveedor, o una versión única que incluya a todos los proveedores
• para el comercio mayorista, Pagination crea un archivo de datos que se entrega a los proveedores, que lo rellenan según las indicaciones del cliente.
  Así nuestro cliente puede crear rápidamente su propia lista de precios sin tener que juntar datos de distintas hojas de cálculo.
• Listas de precios multilingües (un idioma por lista), con el mismo surtido de productos o con uno distinto (solo se maquetan los productos que tienen traducción). Cada idioma corresponde a un campo (columna de Excel).
• Listas de precios multilingües (dos o más idiomas en la misma lista)
  Cada idioma corresponde a un campo (columna de Excel).
• Listas con precios distintos (por ejemplo, una por cliente o mercado) a partir del mismo archivo de datos (multiprecio), con el mismo surtido o con uno distinto (solo se maquetan las listas en las que hay precio). Por ejemplo, la lista 1 con el precio de venta al público y la lista 2 con el precio para distribuidores. Un único proceso genera varias exportaciones a la vez.
• Listas de precios en distintas monedas a partir del mismo archivo de datos (multimoneda), con el mismo surtido o con uno distinto (solo se maquetan las listas en las que hay precio). Cada columna o campo corresponde a una moneda.
• Listas de precios con grupos de precio por acabado
  La solución adecuada para empresas de mobiliario y diseño.
• Listas de precios con agrupaciones por precio
  La solución adecuada para fabricantes de pinturas.

Software de listas de precios y actualización de precios

• Price Update
  El cliente asigna él mismo los precios en su archivo InDesign. El sistema genera automáticamente la nueva lista de precios: basta con indicar el nombre de la celda de Excel correspondiente y subir el archivo InDesign y el archivo de datos a nuestra nube con Pagination. Este servicio es adecuado para listas de precios muy complejas desde el punto de vista del diseño y funciona con cualquier tipo de documento.
• Price Update Autodetect
  El cliente ya tiene un archivo InDesign y no quiere asignar los campos de precio. Si el documento lo permite (tras un análisis del equipo de Pagination), la actualización de precios se puede hacer automáticamente con Pagination: se suben a nuestra nube el archivo InDesign y el archivo de datos actualizado, y la nueva lista de precios se genera automáticamente.
  Este servicio solo funciona con algunos tipos de documento: el documento original debe contener ya una regla (en InDesign) que asocie el archivo de datos con el elemento gráfico, y esa regla debe ser constante en todo el documento. Por ejemplo, que todos los precios compartan el mismo estilo de párrafo.

Actualizar otros campos con el software de listas de precios

• Actualización multicampo
  El cliente asigna él mismo todos los campos en su archivo InDesign. Indica el nombre de la celda de Excel correspondiente y usa Pagination (sube el archivo InDesign y el archivo de datos a nuestra nube), y la nueva lista de precios se genera automáticamente.
• Update Enterprise (con InDesign Tag Generator y Excel Generator)
  El cliente escribe las traducciones en el archivo Excel (generado con Excel Generator, ver el punto siguiente), un idioma por columna. Sube el archivo de datos a nuestra nube y las listas de precios se generan automáticamente, una por idioma.
  • Basta con diseñar la plantilla en su idioma: InDesign Tag Generator etiqueta automáticamente el documento de InDesign.
  • Adecuado para quien debe generar listas de precios con diseños muy distintos entre sí y que cambian de idioma o de moneda.
  • Este servicio funciona con cualquier tipo de documento.

Excel Generator
Cuando el cliente sube un archivo InDesign, nuestra nube genera el archivo Excel correspondiente para usarlo con Update Enterprise.

Tipos de diseño y funciones que se pueden automatizar

Un software de listas de precios como Pagination puede automatizar plantillas y diseños de producto de casi cualquier tipo:

• una columna, dos columnas, tres columnas, etc.
• índice alfabético o numérico
• tablas con doble o triple encabezado
• precios en columnas
• diseños modulares

También puede automatizar las siguientes funciones:

• cambio de color al cambiar de categoría
• importación de imágenes mediante enlace URL
• salto de página al cambiar de categoría
• asociación de una URL a una imagen o un texto (por ejemplo, un enlace en la referencia)
• creación de códigos de barras o códigos QR
• uso de portadas y páginas estáticas propias (función Libro de InDesign)
• los archivos de datos y las imágenes pueden importarse automáticamente a la nube por API, y los archivos maquetados pueden exportarse a carpetas predefinidas (carpetas calientes).

Procesos automáticos a partir de archivos de datos (integración de datos)

Además, Pagination puede implementar los siguientes procesos automáticos:

• Validación de los datos

• • presencia de todos los campos necesarios para el diseño de la plantilla prevista
  • que el contenido de cada celda se ajuste a lo establecido: por ejemplo, si un campo puede ser «blanco» o «negro», no puede ser «rojo»
  • encabezados repetidos
  • encabezados vacíos

• Limpieza del archivo de datos

• • eliminación de espacios en blanco
  • eliminación de líneas vacías
  • eliminación de columnas vacías

• Tratamiento de datos a medida

Ejemplos:

• extracción de la información necesaria para el diseño si el cliente no puede exportar el archivo con la estructura ideal; por ejemplo, dividir en varios campos la información contenida en un mismo campo
• concatenación de celdas
• operaciones matemáticas
• reglas personalizadas

• Comprobamos que los nombres de los recursos (imágenes, archivos vectoriales, PDF, InDesign, etc.) solo contengan caracteres válidos (a-zA-Z0-9 -_! &).

• Comprobamos que todos los recursos citados en el archivo de datos estén realmente en la nube.

• Comprobamos que no estén dañados los siguientes tipos de archivo: imágenes JPEG, PNG, WebP, TIFF, GIF y SVG.

• Abstracción de campos
  Separamos en dos campos el encabezado y los valores correspondientes (LabelAtt y Att) de los campos del archivo de datos. Así la asignación de campos es mucho más sencilla y se puede maquetar el mismo documento con archivos de datos de encabezados o naturaleza distintos.

Gestión personalizada de notificaciones

Podemos enviar notificaciones sobre las distintas fases de los procesos (resultado de la validación de datos, inicio y fin del proceso):

• por correo electrónico
• mediante webhook (envío de un mensaje REST a un endpoint facilitado por el cliente)

Ejemplos de funciones desarrolladas a petición de clientes

Pagination puede desarrollar soluciones a medida para sus clientes. Esta es una lista de funciones y soluciones adoptadas para responder a las necesidades de distintos proyectos:

Ejemplos, serie 1

• Creación automática de listas de precios a partir de archivos de datos predefinidos
  Un archivo de reglas (CSV) preparado por el cliente sirve para crear los documentos necesarios con la información del archivo de datos de productos.
• Comparación automática de los archivos maquetados para acelerar la maquetación
  Pagination ha desarrollado una función que acelera la creación de documentos comparando los archivos que hay que maquetar con los ya maquetados: solo se generan los documentos nuevos o con cambios.
• Envío de los archivos de salida por FTP
  Pagination envía archivos de metadatos al servidor del cliente por FTP. El cliente los procesa para descargar los archivos InDesign y PDF que necesite.
• Agrupaciones distintas por colores y por productos
  El diseño tiene dos partes con dos grupos de información sobre el mismo producto: una lista de colores por tipo de material para las variantes y una tabla con las especificaciones del producto.
• Inserción de imágenes en los espacios vacíos
  Pagination ha desarrollado una función que inserta automáticamente imágenes en los espacios vacíos que quedan al final del primer ciclo de maquetación.
• Actualización de varios índices en una misma página
  La lista de precios crea varios índices con criterios de agrupación distintos (por serie, por categoría, etc.).
• Centrado en la página y distribución equidistante de un grupo de objetos gráficos
  El sistema centra automáticamente en la página los elementos gráficos que representan los productos y los distribuye de forma uniforme para llenar la página del catálogo.
• Inserción de texto en formato HTML
  Se insertan archivos TXT con texto HTML, incluidas listas con viñetas y tablas.

Ejemplos, serie 2

• Algoritmo de justificación de la altura de las tablas y optimización del número de páginas
  Cuando un cliente necesita que sus productos quepan en un número de páginas predefinido, nuestro algoritmo recupera el espacio vacío al final de cada página para llenar todas las páginas de forma uniforme.
• Generación automática de capítulos sueltos
  El cliente puede maquetar un solo capítulo, sin índice ni páginas estáticas, para ver cómo quedan sus productos.
• Generación automática de un catálogo con los capítulos elegidos
  El cliente selecciona en el archivo de datos los capítulos que quiere montar.
• Optimización de la página redimensionando los elementos gráficos elegidos por el cliente
  Pagination ha desarrollado un algoritmo que coloca un número predefinido de diseños de producto en una página manteniendo fijas las medidas de un elemento elegido por el cliente (tabla, imagen, descripción, etc.) y redimensionando y/o moviendo los demás.
• Importación automática de imágenes mediante enlace URL
  Pagination descarga automáticamente las imágenes indicadas como URL en el archivo de datos que el cliente sube a la nube.
• Abstracción mediante la integración de datos del archivo
  Separamos en dos campos el encabezado y los valores correspondientes (LabelAtt y Att) de los campos del archivo de datos. Así la asignación de campos es mucho más sencilla y se puede maquetar el mismo documento con archivos de datos de encabezados o naturaleza distintos.
• Inserción de imágenes en los espacios vacíos
  Pagination ha desarrollado una función que inserta automáticamente imágenes en los espacios vacíos que quedan al final del primer ciclo de maquetación. Así el documento no tiene huecos en blanco al final de la columna o de la página.

Ejemplos, serie 3

• Distribución uniforme de los diseños de producto
  Los diseños de producto (imagen, nombre, descripción y tabla) se distribuyen de manera uniforme en la página para no dejar espacios vacíos.
• Creación de un archivo de datos con referencia, precio y número de página
  Al final de la maquetación creamos un archivo de datos con todos los productos maquetados y los campos referencia, precio y número de página.
• Creación automática de archivos Excel personalizados
  El cliente sube varios archivos Excel a su servidor. Pagination ha desarrollado una función que crea automáticamente nuevos archivos de datos, uno por cliente, extrayendo la información necesaria (idioma y precio) de los distintos archivos. Los archivos Excel generados se usan para maquetar los documentos con Pagination y se importan en el sistema SAP del cliente.
• Creación automática de documentos multilingües cuya plantilla maestra (en formato InDesign) crea el cliente
  El cliente escribe las traducciones en el archivo Excel (generado con Excel Generator, ver el punto siguiente), un idioma por columna. Sube el archivo de datos a nuestra nube y las listas de precios se generan automáticamente, una por idioma. Adecuado para quien debe generar listas de precios con diseños muy distintos entre sí y que cambian de idioma o de moneda.
  • Este servicio funciona con cualquier tipo de documento.
• Creación automática de un archivo Excel a partir de un archivo InDesign
  Cuando el cliente sube un archivo InDesign, nuestra nube genera el archivo Excel correspondiente para Update Enterprise.