Sector: Materiales de construcción | Sede: Ohio, Estados Unidos
Reto: publicar grandes price books regionales para distribuidores, con datos de producto repartidos entre Salsify (PIM) y un ERP, hasta 100.000 SKU e imágenes | Solución: Pagination automatiza la generación de price books a partir de datos de Salsify y del ERP en un único template InDesign
Un gran price book de materiales de construcción a partir de datos de Salsify y ERP
Para un distribuidor de materiales de construcción, un price book es uno de los documentos más difíciles de mantener actualizado. El catálogo es grande, los datos viven en más de un sistema y cada producto incluye una imagen y un conjunto de atributos técnicos.
Novo se enfrentaba a una situación que la mayoría de los distribuidores de materiales de construcción reconocerán:
- Los datos de producto y los precios viven en sistemas distintos: el contenido de producto, los atributos y los enlaces a imágenes están en Salsify, el PIM de la empresa; los precios y la disponibilidad proceden del ERP. El price book tiene que reunir ambas fuentes de forma coherente en cada actualización. Aquí es donde encaja Pagination: conecta Salsify y el ERP al workflow de publicación, para que ambas fuentes alimenten cada edición generada.
- La escala rompe la maquetación manual: un price book con decenas de miles de SKU, cada uno con su propia imagen, no puede maquetarse a mano en InDesign sin que el esfuerzo crezca más rápido de lo que el equipo puede absorber.
- Las ediciones varían por región: el mismo catálogo se publica como price books regionales, por lo que productos, orden y precios cambian de una edición a otra.
- Los datos incompletos aparecen en la página: cuando a un producto le falta un atributo o una imagen, ese vacío acaba impreso en el documento. Detectarlo antes de la publicación, y no después, es una preocupación recurrente para cualquier feed de producto de gran tamaño.
Los problemas de datos detrás de un gran price book
La parte más interesante llegó después del go-live. Conseguir que el layout fuera correcto era una cosa; lograr que un price book de 100.000 SKU se imprimiera correctamente era otra, y casi todo dependía de los datos.
El problema más común es la completitud. Cuando a un producto le falta un atributo o una imagen, ese vacío no desaparece: se muestra como un espacio en blanco en la página. Lo mismo ocurre con la integridad de los datos: cuando un SKU está en el feed pero falta en el documento final, la causa suele estar en algo que debe corregirse en los datos, ya sea en Salsify o en el ERP.
El resto tiene que ver con mantener la calidad de impresión a escala. Las imágenes a página completa deben dimensionarse para que no queden cortadas arriba o abajo, lo que implica gestionar el equilibrio entre assets vectoriales y raster para mantener razonable el tamaño del archivo exportado. Las tablas requieren el mismo nivel de atención: anchos de columna y encabezados controlados para que las etiquetas de especie y acabado no pasen a una segunda línea, y números de SKU alineados con sus precios hasta el final de la página.
Nada de esto es exclusivo de Novo. Cualquier distribuidor que publique un price book grande y con muchas imágenes se enfrenta a los mismos problemas, exactamente el tipo de escenario para el que está pensada la automatización de catálogos para materiales de construcción.
La solución: generación automática de price books desde Salsify y ERP
Pagination se conecta al PIM y al ERP de Novo y genera el price book a partir de esos datos combinados, utilizando un único template InDesign en lugar de un archivo separado para cada edición. Novo gestiona su contenido de producto en Salsify como base central de datos, y Pagination lo lee directamente.
- Un dataset, un template: el contenido de producto, los atributos y los enlaces a imágenes proceden de Salsify, mientras que los precios vienen del ERP. Pagination los combina y genera el documento, de modo que una actualización en los datos de origen se refleja en el siguiente price book generado.
- Imágenes por SKU a escala: cada imagen de producto se enlaza desde la biblioteca de imágenes de la empresa y se coloca automáticamente en el producto correcto, dentro de un catálogo de hasta 100.000 SKU e imágenes.
- Múltiples layouts y tabla de contenido automática: el template gestiona varios layouts de producto, desde páginas tabulares complejas hasta layouts más simples, y construye la tabla de contenido a partir del propio contenido, para que nunca quede desincronizada respecto a las páginas.
- Un feed programado: las selecciones de producto se gestionan desde Salsify y se envían a Pagination según una programación nocturna, para que el price book se genere a partir de datos actualizados sin que nadie tenga que reconstruirlo manualmente.
Compruébalo en tu propio price book
Comparte un price book o catálogo PDF reciente y una exportación CSV de tus datos SKU. Una breve revisión permite identificar qué partes pueden automatizarse y cómo podría verse la primera edición generada.
