Settore: Materiali per l’edilizia | Sede: Ohio, Stati Uniti
Sfida: pubblicare grandi listini prezzi regionali per rivenditori, con dati prodotto distribuiti tra Salsify (PIM) ed ERP, fino a 100.000 SKU e immagini | Soluzione: Pagination automatizza la generazione dei listini prezzi attraverso un unico template InDesign.
Un grande listino prezzi per materiali edili da dati Salsify ed ERP
Per un distributore di materiali per l’edilizia, un listino prezzi è uno dei documenti più difficili da mantenere aggiornato. Il catalogo è ampio, i dati si trovano in più di un sistema e ogni prodotto include un’immagine e una serie di attributi tecnici.
Novo si trovava di fronte a una situazione che molti distributori di materiali per l’edilizia riconosceranno:
- Dati prodotto e prezzi si trovano in sistemi diversi: contenuti prodotto, attributi e link alle immagini sono in Salsify, il PIM dell’azienda; prezzi e disponibilità arrivano dall’ERP. Il listino prezzi deve unire entrambe le fonti, in modo coerente, a ogni aggiornamento. È qui che entra in gioco Pagination: collega Salsify e l’ERP al workflow di pubblicazione, così entrambe le fonti alimentano ogni edizione generata.
- La scala rende impossibile l’impaginazione manuale: un listino prezzi con decine di migliaia di SKU, ciascuno con un’immagine, non può essere impaginato a mano in InDesign senza che lo sforzo cresca più rapidamente di quanto il team possa sostenere.
- Le edizioni cambiano per regione: lo stesso catalogo viene pubblicato come listino prezzi regionale, quindi prodotti, ordine e prezzi cambiano da un’edizione all’altra.
- I dati incompleti finiscono sulla pagina: quando a un singolo prodotto manca un attributo o un’immagine, quel vuoto finisce stampato nel documento. Intercettarlo prima della pubblicazione, invece che dopo, è una preoccupazione ricorrente per qualsiasi feed prodotto di grandi dimensioni.
La complessità dei dati in un listino prezzi di grandi dimensioni
La parte più interessante è arrivata dopo la messa in produzione. Definire correttamente il layout è una cosa; riuscire a stampare senza errori un listino prezzi da 100.000 SKU è un’altra, e gran parte del lavoro dipende dai dati.
Il problema più comune è la completezza. Quando a un prodotto manca un attributo o un’immagine, quel vuoto non scompare, ma si trasforma in uno spazio bianco sulla pagina. Lo stesso vale per l’integrità dei dati: se uno SKU è presente nel feed ma manca nel documento finale, il problema rimanda direttamente a qualcosa da correggere nei dati, in Salsify o nell’ERP.
Il resto riguarda il mantenimento della qualità di stampa su larga scala. Le immagini a pagina intera devono essere dimensionate in modo da non essere tagliate sopra e sotto, gestendo il compromesso tra asset vettoriali e raster per mantenere ragionevole la dimensione dell’export. Anche le tabelle richiedono la stessa attenzione: larghezze delle colonne e intestazioni devono essere controllate affinché specie e finiture non vadano a capo, mentre i codici SKU devono restare allineati ai rispettivi prezzi lungo tutta la pagina.
Tutto questo non riguarda solo Novo. Qualsiasi distributore che pubblica un grande listino prezzi ricco di immagini si trova davanti agli stessi problemi, ed è esattamente ciò che l’automazione dei cataloghi per materiali da costruzione è progettata a gestire.
La soluzione: generazione automatica di listini prezzi da Salsify ed ERP
Pagination si collega al PIM di Novo e al suo ERP e genera il listino prezzi a partire da questi dati combinati, utilizzando un unico template InDesign invece di un file separato per ogni edizione. Novo gestisce i propri contenuti prodotto in Salsify come fonte dati centrale, e Pagination li legge direttamente.
- Un set di dati, un template: contenuti prodotto, attributi e link alle immagini arrivano da Salsify, mentre i prezzi arrivano dall’ERP. Pagination li unisce e genera il documento, così ogni aggiornamento dei dati di origine confluisce nel listino prezzi successivo.
- Immagini per SKU su larga scala: ogni immagine prodotto viene collegata dalla libreria immagini dell’azienda e posizionata automaticamente sul prodotto corretto, in un catalogo fino a 100.000 SKU e immagini.
- Layout multipli e indice automatico: il template gestisce diversi layout prodotto, da pagine tabellari complesse a pagine più semplici, e crea l’indice a partire dal contenuto stesso, così rimane sempre sincronizzato con le pagine.
- Un feed programmato: le selezioni prodotto sono gestite da Salsify e inviate a Pagination con una schedulazione notturna, così il listino prezzi viene generato da dati aggiornati senza che nessuno debba ricostruirlo manualmente.
Provalo sul tuo listino prezzi
Condividi un PDF recente del tuo listino prezzi o catalogo e un export CSV dei dati SKU. Una breve analisi mostra quali parti possono essere automatizzate e come potrebbe apparire la prima edizione generata.
