Sector: Iluminación y material eléctrico | Sede: Garching, Alemania | PIM: Pimcore | Idiomas: EN, DE, IT, ES, FR
Reto: producir catálogos para más de ocho familias de producto, cada una con su propia lógica de maquetación, en cinco idiomas y dentro de un ecosistema Pimcore ya existente.
Solución: Pagination conectado a Pimcore mediante API junto con la agencia digital Asioso: los datos de producto entran y los PDF listos para imprenta y los archivos InDesign vuelven a Pimcore.
El reto: un único proceso para familias de producto muy diferentes
LEDVANCE, la empresa de iluminación que antes formaba parte de OSRAM, gestiona miles de productos entre luminarias, lámparas LED, tiras LED, sistemas smart home y accesorios, que se venden en mercados de todo el mundo. Crear los catálogos a mano era lento y difícil de escalar.
La dificultad es que los productos de iluminación no caben en una cuadrícula única. La página de una luminaria necesita una ficha técnica basada en iconos, la de una tira LED tablas de compatibilidad de drivers y la de un componente smart home esquemas de conexión. Cada familia tiene sus propias reglas de maquetación y cada catálogo tiene que existir en varios idiomas.
Con Asioso, LEDVANCE ya había construido en Pimcore un hub de contenidos centralizado. El siguiente paso era llevar la producción de catálogos al mismo entorno, sin una cadena de herramientas aparte. La solución tenía que:
- usar los datos de producto, los atributos y los recursos multimedia ya gestionados en Pimcore
- reproducir las maquetas InDesign de LEDVANCE, incluidas tablas, iconos de características y certificaciones, notas al pie y combinaciones de accesorios
- permitir que los equipos centrales y locales configuren los catálogos desde una interfaz guiada, sin trabajar en InDesign
- mantener un paso de revisión antes de distribuir cada catálogo
La solución: Pagination API dentro del flujo de trabajo de Pimcore
En la interfaz de selección que Asioso mantiene en Pimcore, los equipos de LEDVANCE configuran su catálogo: eligen la gama de productos, el idioma y el mercado, y las páginas estáticas que se incluyen. Después, los datos de producto se envían a la Pagination API como archivos Excel de intercambio con números ZPIM, iconos técnicos, notas y referencias de accesorios, y cada columna se asocia a un elemento de la maqueta.
Una plantilla por familia de producto
Cada familia de producto tiene una plantilla propia, con su lógica de maquetación:
- Luminarias: fichas técnicas basadas en iconos, construidas a partir de atributos codificados ZPIM
- Tiras LED: secciones técnicas junto a las tablas de compatibilidad de drivers
- VIVARES: esquemas de conexión para los componentes smart home
- Drivers: una maqueta técnica con las especificaciones eléctricas
- Accesorios: productos compatibles vinculados a sus familias de referencia
Añadir una nueva familia de producto significa crear una plantilla. A partir de ahí, cada catálogo de esa familia es un envío de datos, no un trabajo de diseño.
Borradores y versiones aprobadas, entregados de nuevo en Pimcore
Pagination genera primero un borrador en PDF maquetado según las reglas de diseño de LEDVANCE. El equipo lo revisa, añade o ajusta las páginas estáticas y pide una nueva versión con un clic. Una vez aprobado, Pagination entrega los PDF finales para imprenta y digital, junto con los archivos fuente de InDesign para cualquier ajuste manual. Los borradores y las versiones aprobadas llegan automáticamente por SFTP al entorno Pimcore de LEDVANCE, de modo que los catálogos se revisan y distribuyen desde la misma plataforma donde están los datos de producto.
| Componente | Detalle |
|---|---|
| PIM | Pimcore, con la interfaz de selección mantenida por Asioso |
| Formato de datos | Archivos Excel de intercambio (números ZPIM, iconos, notas, accesorios) |
| Automatización | Pagination API, con entrega por SFTP de vuelta a Pimcore |
| Plantillas | Más de 8 maquetas por familia de producto |
| Resultado | Borradores en PDF, PDF aprobados para imprenta y digital, archivos InDesign |
| Idiomas | Inglés, alemán, italiano, español, francés de Bélgica |
Nuevos idiomas sin nuevas plantillas
LEDVANCE empezó con inglés y alemán, y después añadió italiano, español y francés de Bélgica. Cuando en 2026 amplió la producción a folletos en español de iluminación exterior y a catálogos en francés para Bélgica, el único cambio fue aportar los contenidos traducidos en el archivo de intercambio: mismas plantillas, mismo flujo, mismo proceso de revisión. Con la automatización de catálogos, la inversión está en las plantillas y en la integración; cada nuevo mercado son datos adicionales, no un nuevo proyecto.
Resultados
- Producción de catálogos más rápida de Pimcore a InDesign, sin maquetación manual entre la exportación de datos y las páginas terminadas.
- Autonomía para mercados y equipos, que configuran sus propios catálogos sin abrir InDesign.
- Diseño coherente entre líneas de producto y países, con más de 8 plantillas de familia en producción.
- Ejecuciones automáticas: los ciclos de fusión de catálogos se completan solos y avisan al equipo cuando los archivos están listos.
- Responsabilidades claras: LEDVANCE se encarga de los datos de producto, Asioso de la interfaz de selección y Pagination de la maquetación y la entrega. Cada nivel está documentado, así que el proceso no depende de los conocimientos de una sola persona.
En resumen: automatización de catálogos para surtidos complejos
El enfoque de LEDVANCE sirve a cualquier fabricante con un PIM estructurado y un surtido que no cabe en una sola maqueta. Encaja contigo si tus datos de producto están en un PIM, publicas catálogos para varias familias de producto con necesidades de maquetación distintas, trabajas en más de un idioma o mercado y tu equipo todavía maqueta páginas que podrían generarse a partir de los datos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede conectar Pagination a Pimcore?
Sí. En el caso de LEDVANCE, los datos de producto exportados de Pimcore como archivos Excel de intercambio se procesan con la Pagination API, y los PDF y archivos InDesign vuelven a Pimcore por SFTP. Descubre cómo conectar Pimcore con InDesign con Pagination.
¿Cuántos idiomas puede gestionar el sistema?
No hay un límite fijo. Cada idioma es una entrada de datos adicional que usa las mismas plantillas.
¿Cada familia de producto necesita su propia plantilla?
Solo cuando las familias siguen lógicas de maquetación diferentes, como fichas técnicas, esquemas o tablas de compatibilidad. La plantilla fija esas reglas una sola vez y cada catálogo posterior se genera automáticamente.
¿Fabricas productos electrónicos o material eléctrico? Descubre la automatización de documentos para fabricantes de electrónica y material eléctrico.
