De Salesforce a InDesign

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La información de Salesforce puede exportarse a Pagination, nuestro servicio de publicación en la nube que crea automáticamente documentos perfectos para InDesign.

Muchos clientes de Salesforce, de todo el mundo, están usando Pagination para crear catálogos y listas de precios preparados para imprimir, tanto en formato InDesign como PDF.

Usando un navegador web o mediante API, los datos de Salesforce se pueden cargar fácilmente en Pagination, y los documentos personalizados de InDesign se generan automáticamente, en minutos o incluso segundos.

Temas

1. Datos en Salesforce
2. ¿Por qué imprimir y PDF?
3. Calidad del documento e InDesign
4. De Salesforce a InDesign

Datos en Salesforce

El uso de información del producto de Salesforce en InDesign es una práctica común por muy buenas razones.

Principalmente, los elementos contenidos en este tipo de documento son datos de información del producto, y Salesforce es una tecnología con partes específicas diseñadas para gestionar este tipo de datos.

En comparación con otras aplicaciones empresariales, Salesforce es muy apropiado para:

  • Agrupaciones de códigos de productos en diferentes categorías
  • Edición de descripciones largas para la venta y marketing de productos
  • Administración contenido en varios idiomas
  • Asociar productos a imágenes

En resumen, Salesforce es una gran plataforma para almacenar todos los datos que quiere publicar en un catálogo.

Sin un sistema como Salesforce, los negocios corren el riesgo de difundir datos críticos sobre sus productos en demasiados sitios. Actualizar estos datos requiere de mucho tiempo, lo cual puede atrasarle y no podrá actualizar toda la información necesaria del producto en un plazo ideal.

¿Por qué imprimir y PDF?

Cuando los datos del producto están almacenados en Salesforce, actualizarlos y presentarlos en la Web es sencillo, pero a veces debe presentarse en un documento completo y bien formado, destinado a la impresión o publicación digital. Hay muchas razones para ello. La principal es que, muy a menudo, un documento impreso tiene una tasa de conversión mayor (hay muchos ejemplos de ello).

Estos documentos ayudan a los clientes a comprar de una manera cada vez más sencilla, y permiten que los equipos de ventas facturen más.

El catálogo y las listas de precios ayudan a los equipos de ventas y marketing a:

  • Mostrar los productos en su orden óptimo
  • Bringing consistency to the company’s message (i.e., following the brand style guidelines)
  • Conveying higher product values
  • Facilitating customers’ product searches

Es exactamente lo que la Web no es capaz de ofrecer.

Calidad del documento e InDesign

Cuando una empresa quiere publicar información del producto desde la Web (como la ya almacenada en un software de gestión de datos o en un sitio de comercio electrónico) en un documento o archivo PDF listo para imprimir, surgen algunas peculiaridades y se debe prestar especial atención. Se debe a que los documentos listos para imprimir y los archivos PDF tienen reglas específicas relacionadas con su desarrollo, tanto el diseño de impresión como de las industrias tipográficas, por ejemplo el uso de diseños, cuadrículas, fuentes, márgenes e indicaciones de impresión, espacios de color CMYK, etc. Cualquier ligera imprecisión en el documento final podría producir un resultado menos que perfecto. Sobre el papel, llaman mucho la atención, y no en un buen sentido.

Por todas las razones mencionadas previamente, las expectativas con relación a un documento que va a ser impreso son mayores a las destinadas a una publicación en la Web, pero ahora, el rápido ritmo de la publicación digital también está dictando los ciclos del sector de la impresión.

Las tecnologías como Salesforce tienen un «motor de exportación a PDF», pero la mayoría de las veces, los resultados no son perfectos, y si una empresa pretende mejorar y aprovechar la lógica de HTML en motor de PDF, el proceso es muy complicado. A veces, no se pueden lograr los resultados deseados (aquellos esperados de un medio de impresión).

La única forma de garantizar la calidad de una acción de exportación de un documento tipográfico es que pase por InDesign. Justamente es el servicio que ofrecemos en Pagination.

De Salesforce a InDesign

Con Pagination, subir los datos exportados desde Salesforce y crear automáticamente un documento perfecto en formatos InDesign y PDF es sencillo. Las secciones estáticas y dinámicas se pueden combinar para crear, en minutos, documentos listos para publicar.

Los clientes de todas partes del mundo están utilizando Pagination para crear catálogos y listas de precios a partir de sus archivos de Salesforce.

Crear un catálogo a partir de los datos de Salesforce es simple, ya que la información exportada por esta plataforma ya está organizada de manera adecuada para su uso en Pagination.

Contáctenos para tener más información.

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¿Automatización de catálogos?

Publicar un catálogo de productos o una lista de precios es una tarea desafiante que puede aplicar presión incluso sobre los mejores equipos de marketing.

Puede usar Pagination para crear automáticamente documentos bonitos en solo unos segundos, siempre están listos para su impresión o distribución digital.

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