Secteur : Matériaux de construction | Siège : Ohio, États-Unis
Défi : publier de grands catalogues tarifaires régionaux pour les distributeurs, avec des données produit réparties entre Salsify (PIM) et un ERP, jusqu’à 100 000 SKU et images | Solution : Pagination automatise la génération de catalogues tarifaires à partir des données Salsify et ERP dans un seul template InDesign
Un grand catalogue tarifaire pour les matériaux de construction, alimenté par Salsify et un ERP
Pour un distributeur de matériaux de construction, un catalogue tarifaire est l’un des documents les plus difficiles à maintenir à jour. Le catalogue est volumineux, les données se trouvent dans plusieurs systèmes, et chaque produit comporte une image ainsi qu’un ensemble d’attributs techniques.
Novo faisait face à une situation que la plupart des distributeurs de matériaux de construction connaissent bien :
- Les données produit et les prix se trouvent dans des systèmes différents : les contenus produit, les attributs et les liens vers les images sont dans Salsify, le PIM de l’entreprise ; les prix et la disponibilité proviennent de l’ERP. Le catalogue tarifaire doit réunir ces deux sources de manière cohérente à chaque mise à jour. C’est précisément là que Pagination intervient : il connecte Salsify et l’ERP au workflow de publication, afin que les deux sources alimentent chaque édition générée.
- Le volume rend la mise en page manuelle impossible : un catalogue tarifaire de plusieurs dizaines de milliers de SKU, chacun avec son image, ne peut pas être mis en page manuellement dans InDesign sans que l’effort dépasse rapidement la capacité de l’équipe.
- Les éditions varient selon les régions : le même catalogue est publié sous forme de catalogues tarifaires régionaux, avec des produits, un ordre d’affichage et des prix qui changent d’une édition à l’autre.
- Les données incomplètes apparaissent sur la page : lorsqu’un attribut ou une image manque pour un produit, cette absence finit par se voir dans le document imprimé. La détecter avant la publication, plutôt qu’après, est un enjeu récurrent pour tout flux de données produit à grande échelle.
Les problèmes de données derrière un grand catalogue tarifaire
La partie la plus intéressante est venue après la mise en production. Obtenir le bon layout est une chose ; parvenir à imprimer proprement un catalogue tarifaire de 100 000 SKU en est une autre, et la plupart des difficultés viennent des données.
Le problème le plus courant est la complétude. Lorsqu’un attribut ou une image manque pour un produit, l’espace ne disparaît pas : il devient une zone vide sur la page. Même logique pour l’intégrité des données : lorsqu’un SKU est présent dans le flux mais absent du document final, cela indique directement un point à corriger dans les données, dans Salsify ou dans l’ERP.
Le reste consiste à maintenir la qualité d’impression à grande échelle. Les images pleine page doivent être dimensionnées de manière à ne pas être coupées en haut ou en bas, ce qui implique de gérer l’équilibre entre assets vectoriels et raster pour conserver une taille d’export raisonnable. Les tableaux demandent le même niveau d’attention : largeurs de colonnes et en-têtes doivent être maîtrisés pour éviter que les libellés d’essence ou de finition ne passent sur une deuxième ligne, tandis que les numéros SKU doivent rester alignés avec leurs prix jusqu’en bas de la page.
Rien de tout cela n’est propre à Novo. Tout distributeur qui publie un grand catalogue tarifaire riche en images rencontre les mêmes difficultés, et c’est précisément ce que l’automatisation de catalogues pour les matériaux de construction est conçue pour gérer.
La solution : génération automatique de catalogues tarifaires depuis Salsify et l’ERP
Pagination se connecte au PIM de Novo et à son ERP pour générer le catalogue tarifaire à partir de ces données combinées, en utilisant un seul template InDesign au lieu d’un fichier séparé pour chaque édition. Novo gère ses contenus produit dans Salsify comme référentiel central, et Pagination les lit directement.
- Un jeu de données, un template : les contenus produit, attributs et liens vers les images proviennent de Salsify, tandis que les prix viennent de l’ERP. Pagination les fusionne et génère le document, afin qu’une mise à jour des données source se reflète dans le prochain catalogue tarifaire généré.
- Images par SKU à grande échelle : chaque image produit est liée depuis la bibliothèque d’images de l’entreprise et placée automatiquement sur le bon produit, dans un catalogue pouvant atteindre 100 000 SKU et images.
- Plusieurs layouts et une table des matières automatique : le template gère plusieurs layouts produit, des pages tabulaires complexes aux pages plus simples, et construit la table des matières à partir du contenu lui-même, afin qu’elle reste toujours alignée avec les pages.
- Un flux planifié : les sélections de produits sont pilotées depuis Salsify et transmises à Pagination selon une planification nocturne, afin que le catalogue tarifaire soit généré à partir de données à jour sans reconstruction manuelle.
Testez-le sur votre propre catalogue tarifaire
Partagez un catalogue tarifaire ou un catalogue PDF récent, ainsi qu’un export CSV de vos données SKU. Une analyse rapide permet d’identifier les parties qui peuvent être automatisées et de montrer à quoi pourrait ressembler la première édition générée.
