Comment créer une liste de prix : tutoriel et modèles

Une liste de prix se distingue d’un catalogue par bien plus que son aspect sobre et ses informations essentielles. Son objectif principal est de présenter les informations produits, comme les prix, les quantités et les dimensions, ainsi que les informations liées à la vente de chaque article (coordonnées de l’entreprise et conditions d’achat). Contrairement à un catalogue produits, une liste de prix n’a pas de visée promotionnelle ni de notoriété de marque : elle est entièrement au service de la vente.

La liste de prix est un outil de vente : elle est distribuée aux clients actuels et potentiels pour présenter la gamme de produits de l’entreprise. Mais ce n’est pas son seul usage. Elle peut aussi servir en interne pour cataloguer les produits, gérer les informations et les prix des différents articles et transmettre les informations produits aux différents services, aux agents et aux fournisseurs.

Enfin, la liste de prix peut être un élément précieux de la stratégie multicanal d’une entreprise. Elle peut par exemple compléter un catalogue produits.

Pour les entreprises qui veulent associer les prix à un récit et à l’identité de marque, un price book peut être plus adapté qu’une simple liste de prix.

Les listes de prix sont généralement conçues en fonction du segment de marché que l’entreprise ou le service veut atteindre. Elles peuvent être rédigées dans plusieurs langues et en plusieurs devises. On peut choisir de n’y faire figurer que certains produits ou toute la gamme, et créer des éditions spéciales pour des promotions ou des saisons précises. Une liste de prix exige avant tout une qualité fondamentale : la flexibilité, avec la possibilité de la mettre à jour en permanence.

Vous pouvez choisir entre une liste de prix uniquement numérique et une liste destinée à l’impression, et les différences peuvent être importantes. Fait intéressant, le choix entre liste numérique et liste papier est souvent pris en compte dans une analyse des ventes détaillée. Si la liste numérique a l’avantage d’être facile à diffuser, peu coûteuse à produire et intégrable à un site web, elle perd tous les avantages du papier. Ceux-ci tiennent à sa facilité d’utilisation, à une meilleure lisibilité et surtout au fait que recevoir un exemplaire physique crée une relation plus proche entre l’entreprise et le lecteur, ce qui augmente les chances que le document soit consulté, même plus tard. Le format papier mérite donc d’être envisagé, mais il doit être relié aux outils en ligne de l’entreprise, par exemple grâce aux QR codes.

Une liste de prix comporte plusieurs parties. Voici les principales, liées au document lui-même :

• Couverture et quatrième de couverture
• Onglets de repérage
• Pages d’introduction : présentations, publicité
• Intercalaires de chapitre
• Index : par ordre alphabétique, par code ou par catégorie
• Pages finales : informations sur l’entreprise et conditions d’achat, notes

Les informations sur les produits sont, comme nous l’avons vu, essentielles. Voici les principales à faire figurer :

• Nom du produit
• Référence (SKU)
• Description
• Image
• Prix
• Attributs supplémentaires (couleurs, dimensions, etc.)
• Formulaires interactifs

Pour créer une liste de prix, les étapes essentielles sont les suivantes :

1. Rassembler toutes les données et images des produits
2. Créer une mise en page
3. Lancer le processus de publication

Les données produits

Les données produits se trouvent généralement dans la base de données de l’entreprise ou dans son progiciel de gestion intégré (ERP) (SAP, Oracle, IBM AS400, Microsoft Dynamics, Sage, Infor, ePromis, etc.), ou encore dans des fichiers Excel, SQL ou XML.

La mise en page de la liste de prix

La mise en page est la structure graphique appliquée à toute la liste de prix, pour qu’elle reflète le design souhaité. Pendant cette phase, définissez bien la façon dont chaque élément sera traité. Vous pouvez vous faire aider par une agence ou un graphiste, ou réaliser cette étape vous-même si vous maîtrisez un logiciel de mise en page comme InDesign.

Le processus de publication

Le processus de publication consiste à insérer les données et les images des produits dans la mise en page. Il peut être manuel, c’est-à-dire copier-coller chaque donnée dans la mise en page avec votre outil graphique préféré, ou automatique, en créant la liste de prix directement à partir de votre fichier de données. Voyons les différences entre ces deux processus.

Créer une liste de prix de zéro peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous devez la mettre à jour régulièrement ou en produire plusieurs versions. Un modèle de liste de prix professionnel conçu dans InDesign vous fait gagner des heures de travail et garantit une mise en page cohérente dans tous vos documents. Ces modèles sont parfaits pour un logiciel de listes de prix, qui permet d’automatiser tout le processus de création. En reliant votre modèle à des données structurées (issues d’Excel, d’un ERP ou d’un PIM), vous générez instantanément des listes de prix personnalisées et prêtes à l’emploi en quelques clics.

Créer une liste de prix avec un processus de publication manuel signifie insérer les informations produits une à une dans la mise en page, avec votre outil graphique préféré (le plus adapté étant Adobe InDesign). Cette méthode présente des inconvénients importants. Si vous créez une liste de prix à la main, la tâche peut demander beaucoup de temps et mobiliser plusieurs personnes, surtout si la liste compte des milliers de produits. Il faut en outre maîtriser certaines fonctions avancées des outils graphiques pour obtenir un résultat professionnel.

Pour surmonter ces problèmes, le processus de publication automatique s’est largement répandu ces dernières années. Avec cette méthode, les données de l’entreprise sont transformées automatiquement en document fini, sans insérer manuellement les informations dans la mise en page. L’automatisation fait gagner beaucoup de temps et d’argent, libère les services graphique et marketing de tâches longues et pénibles et produit un résultat graphique exact et précis.

Pagination est un logiciel de listes de prix dans le cloud qui récupère les données de n’importe quel logiciel de gestion (Excel, Access, SQL, Magento, Prestashop et bien d’autres) et crée automatiquement une liste de prix aux formats PDF et InDesign. Votre liste de prix sera toujours à jour, prête à imprimer ou à diffuser en version numérique. Cette approche repose sur une grande simplicité d’utilisation et sur les avantages du cloud, qui vous permet de créer vos documents partout et à tout moment.