Gardner Denver: automazione dei listini multi-lingua e multi-valuta con Pagination

Fondata nel 1859, Gardner Denver è diventata uno dei principali fornitori mondiali di compressori, soffianti e pompe per vuoto. Con sede negli Stati Uniti, oggi l’azienda è presente in 35 Paesi con oltre 30 stabilimenti produttivi distribuiti negli Stati Uniti, in Europa, Medio Oriente e Asia/Pacifico.

Gardner Denver supporta un’ampia gamma di settori – dalla manifattura ai trasporti, dall’energia al food & beverage, fino alle applicazioni ambientali – fornendo apparecchiature affidabili e servizi personalizzati.

Con una gamma di prodotti così vasta e una presenza internazionale, la gestione dei listini era un processo complesso. Per questo Gardner Denver si è affidata a Pagination per automatizzare la creazione dei propri listini multi-lingua.

La sfida: creare listini tecnici e multi-lingua

In quanto fornitore industriale internazionale, Gardner Denver si affida a una rete di distributori in tutto il mondo. Per tenerli aggiornati sull’offerta di prodotti, l’azienda mette a disposizione listini prezzi sempre accurati.

Questi documenti vengono utilizzati anche dai team di vendita interni e dai rappresentanti per gestire gli ordini. Sven Kopp, Pricing Manager di Gardner Denver, ha raccontato così la situazione prima di introdurre Pagination:

“Il processo era molto lungo e dispendioso. Copiare e incollare i dati dai fogli di calcolo nei layout forniti all’agenzia richiedeva molto tempo ed era soggetto ai tipici errori legati a un’attività manuale. Inoltre, se serviva modificare o aggiornare delle informazioni, le indicazioni passavano da un dipartimento all’altro per poi essere inviate all’agenzia.”

Per superare questi problemi e velocizzare il processo, Gardner Denver ha cercato una soluzione sul web e ha trovato Pagination:

“Ci siamo rivolti a Pagination dopo un periodo in cui creavamo i nostri listini manualmente, con l’aiuto di un’agenzia esterna.”

La soluzione di Pagination: listini pronti per la stampa, multi-valuta e multi-lingua

Gardner Denver ha scelto Pagination per automatizzare la creazione dei propri listini complessi e multi-versione. Come spiega Sven Kopp:

“Creiamo 13 diverse versioni dei nostri listini. Coprono differenti gruppi di prodotto e brand. Ogni versione è differenziata per uno o più elementi, come livelli di prezzo, lingua, marchio e valuta. Pubbliciamo i documenti in cinque lingue principali e in tre valute. Tutto dipende dalle esigenze dei distributori e dei nostri dipartimenti locali.”

Produzione automatizzata dei listini

• Integrazione dati: I dati prodotto arrivano direttamente dagli export SAP. Il file dati contiene tutti gli attributi ed è arricchito con traduzioni statiche e dinamiche. Le traduzioni statiche garantiscono che titoli ricorrenti siano sempre corretti, mentre quelle dinamiche sono legate a specifici campi del file.

• Layout flessibili: L’azienda utilizza diversi layout a tabella per evidenziare gli attributi dei prodotti. Alcuni mettono in risalto codici, prezzi, caratteristiche e opzioni; altri combinano testo descrittivo con tabelle più compatte. Ogni layout assicura chiarezza e si adatta alle esigenze di mercati e gruppi di prodotto diversi.

• Varianti colore per categoria: Per distinguere visivamente le categorie, Gardner Denver applica una palette di colori specifica per ciascuna. Le varianti cromatiche migliorano la leggibilità e aiutano i distributori a trovare più velocemente la famiglia di prodotti giusta.

• Integrazione di contenuti statici: Pagination unisce i dati dinamici con elementi statici InDesign. Le copertine e i divisori di capitolo, caricati tramite l’app Pagination, vengono automaticamente associati alla lingua e al capitolo corretto in base al file dati. Questo garantisce coerenza in tutte le versioni e allo stesso tempo consente la giusta personalizzazione per i reparti locali.

 

• Indici dinamici: Per ogni versione viene generato automaticamente un indice, che rispecchia lingua, brand e categorie. Questa funzione aiuta sia i team di vendita interni sia i distributori a consultare i documenti in modo più rapido ed efficiente.

 

• Integrazione di file .txt: Oltre agli export SAP, Gardner Denver carica anche file .txt con informazioni o tabelle aggiuntive. Questi vengono automaticamente formattati secondo stili predefiniti in InDesign, garantendo uniformità e professionalità senza interventi manuali.

Risultati e benefici

Il beneficio principale riscontrato da Gardner Denver è stato l’ottimizzazione del tempo di produzione: il passaggio da giorni a pochi secondi, sia per la generazione del file dati sia per l’impaginazione.

Con la pubblicazione su database di Pagination, l’azienda carica i dati sul Cloud di Pagination e ottiene automaticamente i documenti in formato PDF e InDesign. Kopp conferma:

“Il processo automatico ci permette di risparmiare moltissimo tempo. I listini vengono generati già pronti per la distribuzione, e tutte le ore prima spese nel copia-incolla ora sono recuperate.”

Un altro vantaggio è stato il cambiamento nella gestione delle competenze, con conseguente risparmio economico:

“L’intero processo è ora gestito internamente. Il Product Management gestisce le specifiche tecniche e la presentazione dei materiali. Il reparto Pricing si occupa dei livelli di prezzo. I reparti locali supervisionano la lingua. Questo ci consente di avere pieno controllo sulle informazioni e sulla struttura dei listini. Inoltre, affidando il processo al nostro team interno invece che a un’agenzia esterna, abbiamo ridotto notevolmente i costi.”

Kopp conclude:

“I benefici di Pagination si possono riassumere in quattro punti: pieno controllo nella gestione dei listini e della loro struttura, workflow più fluido tra i dipartimenti, risparmio di tempo grazie all’automazione e risparmio di costi grazie alla gestione interna.”

Sven Kopp
Pricing Manager at Gardner Denver

 

 

Per i fornitori industriali che gestiscono listini complessi, multi-lingua e multi-valuta, Pagination offre gli strumenti di automazione per InDesign necessari a creare documenti professionali, pronti per la stampa, in modo rapido e accurato.

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