Comment améliorer le processus de publication en travaillant moins. Une histoire vraie

L’entreprise

Gardner Denver est l’un des plus importants fournisseurs industriels de solutions de régulation de débit de pointe, compresseurs, ventilateurs et pompes à vide dans le monde entier. Son siège se situe aux États-Unis.

L’entreprise a été fondée en 1859 et compte aujourd’hui des bureaux dans 35 pays et plus de 30 sites de production situés en Amérique, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie/Pacifique. Gardner Denver conçoit, produit et commercialise des solutions de régulation de débit de pointe avec différents champs d’application, tels que la production industrielle, le transport, l’énergie, les aliments, les boissons et les problématiques environnementales.

Les listes de prix de Gardner Denver : un outil fondamental qui devait être amélioré

En tant que fournisseur industriel international, Gardner Denver compte des distributeurs dans monde entier. Pour les tenir à jour de leurs offres de produits, Gardner Denver leur fournit des listes de prix précises.

Ces documents sont aussi utilisés en interne par les équipes de ventes et les représentants pour gérer les commandes. Sven Kopp, responsable des prix chez Gardner Denver, nous a dit ceci concernant le processus de création des listes de prix :

“Le processus a été très fastidieux et a demandé beaucoup de temps. Il s’agissait de copier-coller les données de fichiers de données dans les mises en page que nous fournissions à l’agence, ce qui prenait du temps et était source d’erreurs, comme tout processus de création manuelle. En plus, si nous avions besoin d’actualiser ou de modifier des informations, les indications devaient passer d’un département à l’autre avant d’être envoyées à notre agence.”

Pour surmonter ces problèmes et accélérer le processus de publication, Gardner Denver a cherché une solution en ligne et a trouvé Pagination :

“Nous avons contacté Pagination après une période de création manuelle de nos listes de prix avec l’aide d’une agence externe.”

Listes de prix prêtes pour l’impression, multidevises et multilingues

Les listes de prix de Gardner Denver doivent suivre l’identité visuelle d’entreprise. Elles sont créées par pays et marchés spécifiques (avec différentes langues/devises). Selon Kopp :

“Nous créons 13 versions différentes de nos listes de prix. Elles couvrent différents groupes de produits et marques. Chaque version est différenciée dans une ou plusieurs dimensions, tels que les niveaux de prix, la langue, les marques et la devise. Nous publions nos documents dans les cinq langues les plus importantes et en trois devises. Tout dépend des besoins de nos distributeurs et de notre département local. ”

Il a été impressionné par les fonctionnalités de Pagination qu’il pouvait activer. Du point de vue du design, il a trouvé en Pagination un partenaire très professionnel qui peut gérer des mises en page InDesign très complexes. Concernant le processus entier, il a trouvé le service de Pagination rapide et facile.

En particulier, il a commenté les fichiers de sortie :

“Pagination nous permet de réaliser les deux versions : celle prête pour l’impression et celle pour le web qui est plus légère du point de vue des images et de la définition graphique.”

Un processus de publication amélioré, du SAP aux documents finaux

Le principal avantage pour Gardner Denver était l’optimisation du temps dédié au processus de publication. Il est passé de plusieurs jours à quelques secondes, que ce soit pour la génération du fichier de données ou pour le processus de mise en page.

Gardner Denver travaille avec le système de gestion SAP. Pagination a aidé Gardner à créer ses listes de prix en utilisant une exportation standard de SAP, qui est affinée et normalisée avec Qlik. Ce processus crée un grand fichier de données qui inclut les informations essentielles du produit.

Concernant la création automatique de listes de prix, Gardner Denver doit seulement télécharger ses données dans le Cloud de Pagination et après, les documents sont créés automatiquement au format PDF et InDesign. Kopp explique :

“Le processus automatique nous permet de gagner beaucoup de temps. Les listes de prix sont créées pour être distribuées et tout le temps passé à copier-coller a été gagné.”

Un autre grand avantage est lié au changement de compétences, qui permis d’économiser de l’argent :

“Maintenant le processus entier est géré en interne. Le responsable produit dispose des spécificités techniques et de la présentation matérielle. Le responsable des prix dispose des niveaux de prix et les départements locaux supervisent la langue. Cela permet un contrôle total de la gestion des informations et de la structure de la liste de prix. En plus, en confiant le processus à notre équipe interne plutôt qu’à une agence externe, cela nous a permet de réduire considérablement les coûts.”

Kopp a terminé en disant :

“Les avantages de Pagination peuvent être synthétisés en quatre points : contrôle total de la gestion des listes de prix et de leur structure, flux de travail plus fluide entre les départements de l’entreprise, gain de temps avec le processus automatique et économies grâce à l’internalisation du processus.”

Sven Kopp
Responsable des prix chez Gardner Denver

 

Avec Pagination, Gardner Denver a accéléré, internalisé et économisé de l’argent tout au long du processus créatif.

 

Créez votre document automatisé!

Utilisez nos essais gratuits InDesign ou téléchargez votre propre projet. Créez documents sans limitations.