Come velocizzare il processo di pubblicazione lavorando meno – Una storia vera

L’azienda

Gardner Denver è uno dei più grandi fornitori a livello mondiale di tecnologie per l’aria compressa, compressori, ventilatori e pompe a vuoto. La sede centrale è negli Stati Uniti.

L’azienda è nata nel 1859 e a oggi conta uffici in 35 Paesi diversi e più di 30 siti produttivi tra America, Europa, Medio-Oriente e Asia Pacifica. Gardner Denver progetta, produce e vende tecnologie per l’aria compressa con diversi settori di applicazione tra i quali quello della produzione industriale, trasporti, energetico, alimentare e ambientale.

I listini prezzi di Gardner Denver: uno strumento fondamentale che doveva essere ottimizzato

In quanto fornitore industriale internazionale, Gardner Denver fa affidamento su distributori in tutto il mondo. Per tenerli aggiornati con le offerte dei prodotti, Gardner Denver li fornisce con dei listini dettagliati.

Questi documenti vengono anche usati internamente dai team vendite e dai rappresentanti per gestire gli ordini. Ecco ciò che ha detto Sven Kopp, Pricing Manager di Gardner Denver, relativamente alla creazione dei loro listini prezzi:

“Il processo era molto noioso e richiedeva molto tempo. Copiare e incollare i dati dal file dati ai layout che fornivamo all’agenzia richiedeva molto tempo ed era soggetto ai tipici errori di un qualunque processo di creazione manuale. Inoltre se dovevamo fare aggiornamenti o modificare qualche informazione, le indicazioni dovevano essere trasferite da un dipartimento all’altro e poi dovevano essere inviate alla nostra agenzia.”

Per superare queste problematiche e migliorare il processo di pubblicazione, Gardner Denver ha cercato una soluzione online e ha trovato Pagination:

“Abbiamo contattato Pagination dopo un periodo durante il quale creavamo manualmente i nostri listini con l’aiuto di un’agenzia esterna.”

Listini prezzi pronti per la stampa, multivaluta e multilingua

I listini prezzi di Gardner Denver devono adattarsi all’immagine aziendale. Vengono creati per determinati Paesi e mercati (in diverse lingue/valute). Kopp afferma:

“Creiamo 13 versioni diverse dei nostri listini prezzi. Coprono diversi gruppi di prodotti e marchi. Ogni versione si differenzia in una o più dimensioni, come i livelli di prezzo, la lingua, i marchi e la valuta. Pubblichiamo i nostri documenti nelle cinque maggiori lingue e in tre valute. Tutto dipende dalle necessità dei distributori e del nostro dipartimento locale.”

È rimasto impressionato dalle funzionalità che poteva abilitare. Per quanto riguarda il design, ha trovato in Pagination un partner molto professionale che può gestire layout InDesign molto complessi. Relativamente all’intero processo ha trovato il servizio di Pagination rapido e chiaro.

Ha parlato in particolare dei file finali:

“Pagination ci ha dato la possibilità di creare entrambe le versioni: quella pronta per la stampa e quella per l’uso online che è più leggera dal punto di vista di immagini e grafica.”

Un flusso di pubblicazione velocizzato, da SAP ai documenti finiti.

Il più grande vantaggio per Gardner Denver è stato l’ottimizzazione del tempo dedicato al processo di pubblicazione. Si è passati da giorni a minuti, sia per il processo di impaginazione, che per la generazione del file dati.

Gardner Denver usa SAP come gestionale. Pagination ha aiutato Gardner a creare i listini prezzi usando un esportazione standard da SAP che viene poi perfezionata e normalizzata usando Qlik. Questo processo genera un grande file dati unico che comprende tutte le informazioni prodotto necessarie.

Parlando della creazione automatica dei listini prezzi, Gardner Denver deve solamente caricare i propri dati nel cloud di Pagination così che i documenti vengano generati automaticamente in formato PDF e InDesign. Kopp ci ha detto:

“Il processo automatico ci permette di risparmiare molto tempo. I listini prezzi vengono creati e sono pronti per essere distribuiti e tutto il tempo che una volta veniva dedicato al copia-incolla, è ora tempo guadagnato”

Un altro grande vantaggio è collegato al cambio di competenze che ha portato a un risparmio di denaro:

“L’intero processo ora viene interamente gestito internamente. Chi gestisce i prodotti gestisce le specifiche tecniche e la presentazione materiale. Il dipartimento che si occupa dei prezzi gestisce i livelli di prezzo e i dipartimenti locali supervisionano la lingua. Questo permette di avere un controllo totale della gestione delle informazioni del listino e della loro struttura. Inoltre affidando il processo al nostro team interno invece che a un’agenzia esterna, ci ha permesso di ridurre notevolmente i costi.”

Kopp ha concluso dicendo:

“I benefici di Pagination possono essere riassunti in quattro punti: controllo totale nella gestione dei listini e della loro struttura, un flusso di lavoro fluido tra i vari dipartimenti della compagnia, risparmio di tempo grazie al processo automatico e riduzione dei costi grazie all’internalizzazione del processo.”

Sven Kopp
Pricing Manager at Gardner Denver

With Pagination, Gardner Denver streamlined, internalized, and saved money on the whole creation process.

 

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