I cataloghi viaggi sono documenti molto diffusi, usati da agenzie di viaggio e tour operator per presentare i pacchetti che offrono. Per capire a fondo la struttura tecnica di un catalogo viaggi puoi scaricare da questa pagina un esempio dei file di progetto: dati, template InDesign del catalogo e immagini. Ma come sono fatti?
Scopriamolo insieme.
Come sono fatti i cataloghi viaggi?
Di solito in formato PDF o come sfogliabile online, questi cataloghi contengono informazioni di vario tipo, tra cui:
- La presentazione dell’agenzia di viaggi
- L’elenco dei servizi offerti al cliente
- Immagini suggestive dei luoghi da visitare
- Le tappe del viaggio
- Una mappa con l’itinerario
- Le strutture ricettive
- Le escursioni
- I trasporti
- I periodi dell’anno in cui si può fare il viaggio
- I costi
- E altro ancora
Nei cataloghi con soggiorni nei villaggi turistici, la prima parte presenta di solito i servizi offerti dalle diverse strutture, come:
- Attività speciali
- Animazione
- Ristorazione
- Assistenza
- Animali ammessi
- Promozioni e vantaggi
- App utili durante il soggiorno
- E altro ancora
La seconda parte di questo tipo di catalogo presenta le strutture alberghiere divise per paese, con:
- Foto della struttura (spiaggia, zona piscina, area sportiva, area animazione e così via)
- Luoghi da visitare nei dintorni
- Prezzo a persona a partire da
- Descrizione dei pacchetti disponibili (all inclusive, mezza pensione, solo pernottamento)
- Consigli sul tipo di clientela adatto
- Descrizioni approfondite della struttura e dei servizi
- Sistemazioni (numero e tipologia delle camere)
- Presenza di ristoranti, bar, piscine, palestra, campi da tennis, beach volley o basket, sci nautico, moto d’acqua, mini club, centro benessere
- E altro ancora
La terza e ultima parte del catalogo contiene informazioni importanti come:
- Informazioni sui voli (aeroporti, parcheggi vicino agli aeroporti e servizi aeroportuali)
- Descrizione dell’assicurazione di viaggio inclusa
- Informazioni generali: validità, glossario dei termini usati, documenti di viaggio necessari, lingua parlata nella località
- Il contratto di vendita del pacchetto turistico
Come ottimizzare la creazione dei cataloghi viaggi?
Creare a mano i cataloghi viaggi con InDesign richiede molto tempo e molta attenzione: per questo è utile il software per cataloghi viaggi di Pagination. Questo sistema di database publishing in cloud importa in automatico testi e immagini in un template InDesign e riduce gli errori del copia e incolla.
Per usare questa soluzione servono un template InDesign del catalogo e un file di dati. Se hai già un template InDesign, basta inviare il pacchetto InDesign (con font e collegamenti) al team di Pagination, che lo collegherà ai file di dati necessari per creare il catalogo. Se non ce l’hai, nessun problema: il team di Pagination può crearne uno in base alle tue esigenze.
Quanto al file di dati, ogni agenzia usa il proprio software per archiviare e gestire le informazioni delle strutture alberghiere. Tutti questi strumenti permettono di esportare i dati in formato Excel o CSV (si possono usare anche file TXT o XML).
Una volta inviati il file di dati e il pacchetto InDesign al team di sviluppo di Pagination, il template del catalogo viene collegato ai dati in circa 15 giorni lavorativi.
Quando la prima bozza automatica è pronta, ti viene inviata per la conferma, e poi il progetto viene caricato sulla piattaforma cloud di Pagination, accessibile 24 ore su 24 e da qualsiasi luogo.
Da lì puoi creare tutti i cataloghi viaggi che vuoi con il template automatizzato. Se il template va modificato, il team di Pagination può farlo in pochi giorni e caricare in cloud la versione aggiornata.
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