COME POSSO COLLEGARE EXCEL A INDESIGN?

Esistono quattro procedure per collegare i file Excel ad Adobe InDesign. Vediamo le differenze.

Funzionalità

Facilità d'uso
Sviluppo del layout
Velocità di impaginazione
Supporto
Importazione dati
Relazioni base
Relazioni avanzate
Risorse Multimediali (jpg, png, ai, psd)
Comando Inserisci in InDesign
Excel, CSV
Unione Dati in InDesign
CSV, TXT
Importare dati XML in InDesign
XML
Pagination
Excel, CSV, TXT, XML
InDesign Place Command

Comando Inserisci in InDesign

Vantaggi

Il comando Inserisci è sicuramente il metodo più diretto per importare dati da un file Excel ad un documento InDesign. L’uso combinato di Excel con le tabelle InDesign permette di ottenere risultati interessanti come l’impaginazione di listini prezzi, schede prodotto e biglietti da visita.
In ogni caso, le opzioni del comando Inserisci danno il meglio nel popolamento e aggiornamento di dati in tabelle. Sì, popolamento e aggiornamento, perché una delle caratteristiche che questo metodo offre è la creazione e il mantenimento del collegamento tra il documento originale e il documento InDesign.

Svantaggi

Il comando Inserisci dispone di un set di funzionalità piuttosto limitato. Questo comando è utilizzato infatti per progetti che presentano requisiti molto semplici. Quando la complessità aumenta, sia per quanto riguarda la struttura dei dati che per le richieste in ambito grafico, è consigliato utilizzare Pagination, software che coniuga facilità d’uso con una vasta gamma di utilissime funzionalità.

Data Merge Tutorial

Unione Dati in InDesign

Vantaggi

L’Unione Dati di InDesign è il metodo più utilizzato per impaginare biglietti da visita, annuari, attestati, listini prezzi e schede prodotto.

Svantaggi

Un punto debole dell’Unione Dati è la necessità di preparare i fogli di calcolo con le esatte specifiche di importazione richieste da InDesign. Possono venire importati solo file in formato CSV e TXT e il processo di conversione può essere lungo, complesso e soggetto ad errori. Tali limitazioni hanno portato allo sviluppo di Pagination, che permette una conversione migliore oltre ad un’estesa gamma di funzionalità aggiuntive.

XML Import Tutorial

Importare dati XML in InDesign

Vantaggi

L’importazione di file XML in InDesign permette di automatizzare quasi ogni tipo di layout. Possono essere utilizzati testi, elementi grafici, attributi e tabelle per creare documenti complessi come calendari, listini prezzi e cataloghi tecnici. Combinando l’importazione dati XML con JavaScript si possono aumentare le possibilità di automazione e di gestione del layout.

Svantaggi

L’importazione di dati XML in InDesign non è una procedura particolarmente intuitiva per chi la utilizza per la prima volta. Inoltre, può essere necessaria la presenza di un team che si dedichi a stabilire, mantenere e risolvere la logica legata anche alle operazioni più semplici di questa procedura. Prima di importare dati XML in InDesign è quindi necessario valutare bene il grado di difficoltà iniziale e la necessità di utilizzare risorse a lungo termine per sviluppare il progetto. Gli stessi alti livelli di personalizzazione dell’importazione di dati XML, ma con una facilità d’uso di gran lunga superiore, sono possibili con Pagination. Il flusso di lavoro viene ottimizzato, si risparmia tempo, l’accuratezza migliora e si semplifica anche il progetto di impaginazione più complesso.

Pagination Tutorials

Pagination

Vantaggi

Pagination è un servizio cloud di impaginazione automatica che consente di creare in pochi secondi documenti in formato PDF e InDesign a partire da qualsiasi base dati, come file Excel, CSV, MySQL, XML, e da esportazioni da database aziendali. La velocità e la facilità d’uso che lo contraddistinguono (non è necessario infatti alcun tipo di formazione iniziale) lo hanno reso uno degli strumenti internazionalmente più utilizzati dai team di marketing e dalle agenzie di comunicazione per sviluppare i propri progetti editoriali. Pagination non richiede alcuna installazione, è possibile accedervi da qualsiasi device, con qualsiasi browser e sistema operativo, in ogni momento e da qualsiasi parte del mondo. Con Pagination è possibile creare cataloghi, listini, catalastini, volantini promozionali, schede prodotto, lookbook e tutti i tipi di documenti le cui informazioni risidono in un database o in uno o più fogli di calcolo.

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