Kongskilde 如何让价目表摆脱 Excel、InDesign 和 Word

行业：工业机械制造 | 总部：丹麦

挑战：价格保存在 ERP 中，但价目表却分散在 Excel、InDesign 和 Word 中维护，涉及多种语言和货币 | 解决方案：Pagination 直接根据结构化数据生成价目表，让 ERP 成为唯一数据源，每个语言和货币版本都出自同一个工作流程

挑战：一套价格，三种工具

Kongskilde 的价格保存在 ERP 中，但价目表本身却分散在 Excel、InDesign 和 Word 中维护。每次更新都要在不同工具之间手工搬运数字。用公司自己的话说，他们想要的是一个更接近“系统”的工具：既能保存数据，又能完成排版。

这种情况在工业机械行业十分常见：

• 可信数据源与文档彼此脱节。价格保存在 ERP 中，价目表却在别处编制，两者逐渐出现偏差，更新也很慢。
• 这是一本价格目录，而不只是一张表格。文档除了价格，还包含产品图片、说明和名称，因此需要排版，而不仅仅是导出。
• 多个版本，多种语言和货币。Kongskilde 发布多份价目表，同样的内容需要以不同的语言和货币呈现。

解决方案：以 ERP 为唯一数据源

Pagination 直接根据 Kongskilde 的结构化数据生成价目表，使 ERP 成为唯一数据源，文档由此生成，而不必在三种工具中反复重建。

• 一个数据源，一个工作流程。价格数据驱动文档，数据源中的价格变化会直接体现在发布的价目表中，无需重新录入。
• 自动生成的目录。图片、说明和名称会自动放在价格旁边，输出的是完整的价格目录，而不是原始表格。
• 一个数据集生成各语言和货币版本。同样的内容按语言和货币分别生成，而不是作为独立文件分别维护。

欢迎访问 Pagination 价目表自动化页面了解更多。

成功的关键

有意思的是，数据本身早已井井有条：价格一直都在 ERP 中。问题出在“最后一公里”：如何在不借助三种工具、不大量复制粘贴的情况下，把这些数据变成排版完整的多语言文档。

版式的现代化也是这次转变的一部分。旧价目表的风格焕然一新，但产品样式与原版保持接近，因此项目设置的重点放在数据与文档的映射上，而不是重新设计。映射一旦确定，每个新版本都只需一次生成操作。

用您自己的价目表试一试

在工业机械目录自动化页面了解完整方案。分享一份最近的价目表，以及相关数据的 ERP 或 CSV 导出文件。简短的评估即可说明哪些部分可以自动化，以及第一份自动生成的价目表会是什么样子。预约演示，或带上最近的价目表与 Pagination 取得联系。