Secteur : Fabrication de machines industrielles | Siège : Danemark
Défi : les prix étaient dans l’ERP, mais les tarifs étaient maintenus dans un mélange d’Excel, d’InDesign et de Word, en plusieurs langues et devises | Solution : Pagination génère les tarifs directement à partir des données structurées : l’ERP est la source unique et chaque édition par langue et par devise provient d’un seul flux de travail
Le défi : un seul jeu de prix, trois outils
Kongskilde avait ses prix dans un ERP, mais les tarifs eux-mêmes étaient conservés dans un mélange d’Excel, d’InDesign et de Word. Chaque mise à jour impliquait de déplacer des chiffres d’un outil à l’autre à la main, et l’entreprise cherchait, selon ses propres mots, quelque chose de plus proche d’un système qui détient les données et les met en page.
C’est un schéma courant dans les machines industrielles :
- La source de vérité et le document sont déconnectés. Les prix vivent dans l’ERP, tandis que le tarif est assemblé ailleurs : les deux divergent et les mises à jour sont lentes.
- C’est un catalogue de prix, pas seulement un tableau. Le document porte des images produit, des descriptions et des dénominations à côté du prix : il doit être mis en page, pas simplement exporté.
- Plusieurs éditions, plusieurs langues et devises. Kongskilde publie plusieurs tarifs : le même contenu doit sortir dans différentes langues et devises.
La solution : l’ERP comme source unique
Pagination génère le tarif directement à partir des données structurées de Kongskilde : l’ERP devient la source unique et le document en est issu, au lieu d’être reconstruit à travers trois outils.
| Le projet en bref | Configuration du flux |
| Source de vérité | Prix détenus dans l’ERP, fournis sous forme de données structurées |
| Document | Un catalogue de prix avec images, descriptions produit, dénominations et prix |
| Éditions | Plusieurs versions par langue et devise |
| Travail manuel remplacé | Un mélange manuel d’Excel, d’InDesign et de Word |
| Sortie | PDF prêt à imprimer depuis un template InDesign |
- Une source, un flux. Les données de prix pilotent le document : une modification de prix dans la source arrive dans le tarif publié au lieu d’être ressaisie.
- Un catalogue, généré. Images, descriptions et dénominations sont placées automatiquement à côté des prix : le résultat est un catalogue de prix fini, pas un tableau brut.
- Des éditions par langue et devise depuis un seul jeu de données. Le même contenu est généré par langue et par devise, plutôt que maintenu sous forme de fichiers distincts.
Consultez la page sur l’automatisation des tarifs de Pagination pour en savoir plus.
Ce qui a fait la différence
Le point intéressant, c’est que les données étaient déjà en bon état : les prix étaient dans l’ERP depuis le début. Le problème était le dernier kilomètre, transformer ces données en un document mis en page et multilingue sans trois outils et beaucoup de copier-coller.
La modernisation de la mise en page faisait partie du projet. L’ancien tarif a été restylé, mais les styles produit sont restés proches de l’original, ce qui a maintenu le travail sur la correspondance données-document plutôt que sur une refonte. Une fois cette correspondance définie, chaque nouvelle édition est devenue une étape de génération.
Voyez-le sur votre propre tarif
Découvrez comment l’approche complète s’articule sur la page automatisation des catalogues pour les fabricants de machines. Partagez un tarif récent et un export ERP ou CSV des données sous-jacentes. Une courte analyse montre quelles parties peuvent être automatisées et à quoi ressemblerait le premier tarif généré. Réservez une démo ou écrivez-nous avec un tarif récent.
