Branche: Industriemaschinenbau | Hauptsitz: Dänemark
Herausforderung: Die Preise lagen im ERP, die Preislisten wurden jedoch in einer Mischung aus Excel, InDesign und Word gepflegt, in mehreren Sprachen und Währungen | Lösung: Pagination erzeugt die Preislisten direkt aus den strukturierten Daten, sodass das ERP die einzige Quelle ist und jede Sprach- und Währungsausgabe aus einem Workflow entsteht
Die Herausforderung: ein Preisstand, drei Werkzeuge
Kongskilde hatte seine Preise in einem ERP, die Preislisten selbst lagen jedoch in einer Mischung aus Excel, InDesign und Word. Jede Aktualisierung bedeutete, Zahlen von Hand zwischen Werkzeugen zu verschieben, und das Unternehmen suchte nach eigenen Worten nach etwas, das eher einem System entspricht, das die Daten hält und zugleich setzt.
Dieses Muster ist im Industriemaschinenbau verbreitet:
- Datenquelle und Dokument sind entkoppelt. Die Preise liegen im ERP, während die Preisliste anderswo zusammengestellt wird – beide laufen auseinander und Aktualisierungen dauern.
- Es ist ein Preiskatalog, nicht bloß eine Tabelle. Das Dokument enthält neben dem Preis auch Produktbilder, Beschreibungen und Bezeichnungen – es muss gesetzt und nicht nur exportiert werden.
- Mehrere Ausgaben, mehrere Sprachen und Währungen. Kongskilde veröffentlicht mehrere Preislisten, derselbe Inhalt muss also in verschiedenen Sprachen und Währungen erscheinen.
Die Lösung: das ERP als einzige Quelle
Pagination erzeugt die Preisliste direkt aus den strukturierten Daten von Kongskilde: Das ERP wird zur einzigen Quelle, und das Dokument entsteht daraus, statt über drei Werkzeuge hinweg neu aufgebaut zu werden.
| Das Projekt auf einen Blick | Aufbau des Workflows |
| Datenquelle | Preise im ERP, als strukturierte Daten bereitgestellt |
| Dokument | Ein Preiskatalog mit Bildern, Produktbeschreibungen, Bezeichnungen und Preisen |
| Ausgaben | Mehrere Sprach- und Währungsversionen |
| Ersetzte Handarbeit | Eine manuelle Mischung aus Excel, InDesign und Word |
| Ergebnis | Druckfertiges PDF aus einem InDesign-Template |
- Eine Quelle, ein Workflow. Die Preisdaten steuern das Dokument: Eine Preisänderung in der Quelle fließt in die veröffentlichte Liste ein, statt neu erfasst zu werden.
- Ein Katalog, erzeugt. Bilder, Beschreibungen und Bezeichnungen werden automatisch neben den Preisen platziert: Das Ergebnis ist ein fertiger Preiskatalog, keine rohe Tabelle.
- Sprach- und Währungsausgaben aus einem Datenbestand. Derselbe Inhalt wird je Sprache und Währung erzeugt, statt als getrennte Dateien gepflegt zu werden.
Mehr dazu auf der Seite zur Preislisten-Automatisierung von Pagination.
Was den Ausschlag gab
Das Interessante ist, dass die Daten bereits in guter Form waren: Die Preise lagen von Anfang an im ERP. Das Problem war die letzte Meile – diese Daten in ein gesetztes, mehrsprachiges Dokument zu verwandeln, ohne drei Werkzeuge und viel Copy-and-paste.
Die Modernisierung des Layouts war Teil des Umstiegs. Die alte Preisliste wurde neu gestaltet, die Produktstile blieben jedoch nah am Original – so blieb der Aufbau auf das Mapping von Daten zu Dokument konzentriert statt auf ein Redesign. Sobald dieses Mapping stand, wurde jede neue Ausgabe zu einem Generierungsschritt.
Sehen Sie es an Ihrer eigenen Preisliste
Wie der gesamte Ansatz zusammenpasst, zeigt die Seite Katalogautomatisierung für Maschinenbauer. Teilen Sie eine aktuelle Preisliste und einen ERP- oder CSV-Export der zugrunde liegenden Daten. Eine kurze Analyse zeigt, welche Teile sich automatisieren lassen und wie die erste erzeugte Preisliste aussehen würde. Buchen Sie eine Demo oder melden Sie sich mit einer aktuellen Preisliste.
