Sector: Fabricación de maquinaria industrial | Sede: Dinamarca
Reto: los precios estaban en el ERP, pero las tarifas se mantenían en una mezcla de Excel, InDesign y Word, en varios idiomas y monedas | Solución: Pagination genera las tarifas directamente desde los datos estructurados, de modo que el ERP es la única fuente y cada edición por idioma y moneda sale de un solo flujo de trabajo
El reto: un solo conjunto de precios, tres herramientas
Kongskilde tenía sus precios en un ERP, pero las tarifas propiamente dichas se guardaban en una mezcla de Excel, InDesign y Word. Cada actualización significaba mover cifras entre herramientas a mano, y la empresa buscaba, en sus propias palabras, algo más parecido a un sistema que a la vez guardara los datos y los maquetara.
Es un patrón habitual en la maquinaria industrial:
- La fuente de verdad y el documento están desconectados. Los precios viven en el ERP, mientras que la tarifa se monta en otro sitio: ambos se desincronizan y las actualizaciones son lentas.
- Es un catálogo de precios, no solo una tabla. El documento lleva imágenes, descripciones y nomenclatura de producto junto al precio: hay que maquetarlo, no simplemente exportarlo.
- Varias ediciones, varios idiomas y monedas. Kongskilde publica varias tarifas, así que el mismo contenido tiene que salir en distintos idiomas y monedas.
La solución: el ERP como fuente única
Pagination genera la tarifa directamente desde los datos estructurados de Kongskilde: el ERP se convierte en la fuente única y el documento se produce a partir de ahí, en lugar de reconstruirse entre tres herramientas.
| El proyecto de un vistazo | Configuración del flujo |
| Fuente de verdad | Precios alojados en el ERP, entregados como datos estructurados |
| Documento | Un catálogo de precios con imágenes, descripciones de producto, nomenclatura y precios |
| Ediciones | Varias versiones por idioma y moneda |
| Trabajo manual sustituido | Una mezcla manual de Excel, InDesign y Word |
| Salida | PDF listo para imprimir desde un template InDesign |
- Una fuente, un flujo. Los datos de precio guían el documento: un cambio de precio en la fuente llega a la tarifa publicada en lugar de volver a teclearse.
- Un catálogo, generado. Las imágenes, las descripciones y la nomenclatura se colocan automáticamente junto a los precios: el resultado es un catálogo de precios terminado, no una tabla en bruto.
- Ediciones por idioma y moneda desde un único conjunto de datos. El mismo contenido se genera por idioma y moneda, en lugar de mantenerse como archivos separados.
Visita la página de automatización de tarifas de Pagination para saber más.
Qué hizo que funcionara
Lo interesante es que los datos ya estaban en buena forma: los precios estaban en el ERP desde el principio. El problema era la última milla, convertir esos datos en un documento maquetado y multilingüe sin tres herramientas y mucho copiar y pegar.
Modernizar la maquetación formó parte del cambio. La antigua tarifa se rediseñó, pero los estilos de producto se mantuvieron cerca del original, lo que mantuvo el trabajo centrado en el mapeo de datos a documento y no en un rediseño. Una vez definido ese mapeo, cada nueva edición pasó a ser un paso de generación.
Compruébalo en tu propia tarifa
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