Sektör: Endüstriyel Tartım ve Ölçüm | Şirket Büyüklüğü: 10.000+ çalışan | Merkez: İsviçre
Zorluk: Karmaşık tablolar, pazara özel fiyatlandırma ve paylaşılan aksesuarlar içeren teknik katalog
Çözüm: Otomatik katalog üretimi için Pagination Cloud
Teknik kataloglar yönetilemeyecek kadar karmaşık hale geldiğinde
Endüstriyel tartım ve ölçüm alanında kataloglar hassas ve okunabilir olmalıdır. Ancak ürün tabloları büyüdükçe ve bölgesel sürümler çoğaldıkça, InDesign’da manuel üretim sonu gelmeyen bir düzeltme ve düzeltme ve yeniden çalışma döngüsü.
Pagination’ın uzun süreli bir müşterisi net bir hedef belirledi: teknik katalog üretimini otomatikleştirmek ve bunu yıllık güncellemeler ve farklı pazarlar arasında gerçekten tekrarlanabilir kılmak. Gereksinim basitti:
- Girdi olarak yapılandırılmış veri
- Sayfa düzeni kurallarının otomatik uygulanması
- Çıktı olarak düzenlenebilir InDesign dosyaları (artı nihai PDF’ler)
Tüm bunlar editöryal ekibin inceleme ve ince ayar üzerinde tam kontrolü korurken gerçekleştirildi.
Manuel iş akışları teknik yayıncılıkta neden başarısız olur
Bu tür kataloglarda sorunlar öngörülebilirdir ve her güncelleme döngüsünde yeniden ortaya çıkar:
- Değişken içerikli yoğun teknik tablolar: InDesign’ın standart veri birleştirme özelliği, sütun sayısı ve içerik uzunluğu üründen ürüne değiştiğinde tutarlı sonuçlar garanti edemez.
- Bölgeye özgü ayırıcılar: Farklı pazarlar farklı ondalık ve binlik ayırıcılar gerektirir: “1.780” ile “1,780”. Yükleme dosyasındaki yanlış ayırıcılar hatalı çıktılara veya sessiz hatalara yol açar. Pagination bunu bölgesel ayırıcı yapılandırması ile yönetir, böylece aynı veriler her baskı için doğru şekilde görüntülenir.
- Paylaşılan aksesuarlar: Aynı bileşenler birden fazla ürün hattında görünür ve baskılar, pazarlar ve yıllar arasında isim, tür ve fiyat bakımından tutarlı kalmalıdır.
- Bölgesel baskı kuralları: Farklı pazarlar tablolarda farklı sütun sıralaması (bir İngiltere kataloğu sütunları Fransız kataloğundan farklı sıralayabilir), fiyatları gösterme veya gizleme seçeneği ve yıla ve pazara göre özelleştirilmiş kapaklar gerektirir.
- Ürün görselleri ve waterfall setleri: Görseller URL üzerinden alınmalı ve otomatik olarak yerleştirilmelidir; belirli ürün aileleri için waterfall görselleri dahil, boşluk veya kalite kaybı olmadan.
Her güncelleme manuel müdahale gerektiriyordu. Tutarlılık insan kontrollerine bağlıydı ve ölçeklenebilirlik ekibin sayfa sayfa doğrulayabildiğiyle sınırlıydı.
Yaklaşım: Tekrarlanabilirlik için tasarlanmış endüstriyel katalog otomasyonu
Hedef “kısmi otomasyon” değil, tamamen tekrarlanabilir bir üretimdi.
| Temel bileşen | İşlev |
|---|---|
| Uyarlanabilir sütun genişliği optimizasyonu | Okunabilir, dengeli tablolar için otomatik alan hesaplama |
| Tablo verisi normalizasyonu | Bileşik alanların ayrıştırılması ve yalnızca gerekli yerlerde sütun oluşturulması |
| İlişkisel aksesuar arama | Aksesuar adları, türleri ve fiyatlarının ürün hatları ve baskılar arasında tutarlı yeniden kullanımı |
| URL üzerinden görseller | Otomatik indirme, içe aktarma ve düzene yerleştirme; tablolar yanındaki görseller dahil |
| Bölgesel düzen kontrolleri | Pazara özel sütun sıralaması, ayırıcı biçimlendirme ve fiyat görünürlüğü kuralları |
| Dinamik kapak oluşturma | Her hedef yıl ve pazar için otomatik kapak oluşturma |
Ürün verilerinden baskıya hazır endüstriyel kataloglara
Ürün bilgileri şirketin PIM ortamından gelir; başlangıçta Hybris ve SAP Customer Experience (CX) üzerine kurulu olup SAP Product Content Management (PCM) dahildir ve daha sonra SAP Product Content HUB’a geçiş yapılmıştır. PIM sistemi, bir PIM Architect ve bir Global PIM Manager içeren özel bir ekip tarafından yönetilmektedir. Pagination, bu verilere yapılandırılmış Excel yükleme dosyaları aracılığıyla bağlanır ve katalog üretimini tek doğru kaynakla uyumlu tutar.
Bu sorumluluk ayrımı kasıtlıydı: veri ekibi yükleme dosyasının yapısından ve kalitesinden sorumluyken, tasarım ekibi InDesign şablonlarından ve düzen kurallarından sorumludur. İş akışı temiz kalır: üretimin çalışması için kimsenin InDesign içinde manuel olarak içerik “düzeltmesine” gerek yoktur.
Buradan itibaren her baskı aynı yapılandırılmış üretim süreci takip eder:
- Veri entegrasyonu ve kalite kontrolleri: gelen verilere doğrulama ve normalizasyon uygulanır;
- Hiyerarşi ve ilişki haritalama: üst/alt yapılar, ürün varyant sıralaması, seçenekler ve paylaşılan aksesuarlar yükleme dosyasındaki sabit tanımlayıcılar aracılığıyla eşlenir;
- Tablo oluşturma: sütun genişliği optimizasyonu ve gerektiğinde bölgesel sütun sıralaması ile düzen kuralları uygulanır;
- Varlık indirme ve yerleştirme: ürün görselleri URL üzerinden alınır ve otomatik olarak entegre edilir; belirli malzeme numaraları için waterfall görsel setleri dahil;
- Nihai çıktı: düzenlenebilir InDesign dosyası ve PDF, inceleme ve dağıtıma hazır;
Ekip artık yükleme dosyası yapılandırmasını değiştirerek yeni bölgesel baskıları (ör. EUR, UK Industrial, Fransa) talep üzerine düzenleri sıfırdan yeniden oluşturmadan üretebilir.
Sürekli gelişen bir ortaklık
İş birliği, ilk kurulumdan sürekli genişlemeye kadar dört yılı aşkın süredir devam etmektedir:
- Yıllık çoklu pazar üretimi: farklı bölgesel pazarlar için yeni katalog baskıları; her biri kendi biçimlendirme kuralları, sütun sıralaması ve fiyat gösterimi ile.
- Büyüyen özellik seti: temel katalog üretiminden paylaşılan aksesuar tutarlılığına, waterfall görsel yönetimine, tablo ve sütun kontrollerine, ayırıcı yapılandırmasına, fiyat görünürlüğü değiştirmeye ve çok varyantlı kapak yönetimine kadar.
- Kararlı ekip entegrasyonu: PIM mimarisi, teknik çözümler ve program yönetimi alanlarında paydaşlar; personel değişikliklerinde dahi Pagination portal erişimi sürdürülür.
- AWS üzerinde özel ortam: kontrollü erişim ve bireysel kullanıcı hesaplarına sahip özel bir bulut ortamı; ekip üyelerinin rol değişikliklerinde güncellenir.
- Sözleşme yenileme: şirket anlaşmayı ilk süresinin ötesine uzatarak otomasyonun kalıcı değerini teyit etmiştir.
Bu sizin teknik kataloğunuz için de işe yarayabilir mi?
Karmaşık tablolar, ürün konfigürasyonları ve ülke varyantları içeren belgeler yönetiyorsanız, Pagination fizibiliteyi hızla değerlendirebilir; bunun için gerekenler:
- InDesign belgeniz;
- Veri dosyalarınız;
- Bir referans PDF.
