Sector: Materiales de construcción | Sede: Auckland, Nueva Zelanda
Reto: Mantener las tarifas de precios de extrusión y ferretería alineadas con datos de SAP que cambian constantemente, con páginas maquetadas a mano | Solución: Pagination genera cada tarifa en InDesign a partir de una exportación estándar de SAP, con una plantilla por división
Tres divisiones de producto, una única fuente de datos en SAP
Altus NZ fabrica perfiles de extrusión para ventanas y puertas, ferretería y componentes industriales en Nueva Zelanda. Cada referencia, descripción, precio y jerarquía de producto reside en SAP, lo que lo convierte en la fuente natural de las tarifas de precios que sus clientes consultan a diario.
El problema es que SAP gestiona datos, no páginas. Convertir miles de registros de SAP en una tarifa legible y con la imagen corporativa es un trabajo editorial, y hasta 2020 se hacía completamente a mano.
Por qué las tarifas manuales dejaron de funcionar
- Productos en cambio constante: artículos que se añaden, sustituyen y recodifican con frecuencia — cada edición requería una verificación completa contra los datos de SAP.
- Maquetaciones complejas: la tarifa de extrusión usa un formato apaisado, con un índice basado en la jerarquía de producto y tablas de colores al final; la tarifa de ferretería tiene una maquetación completamente diferente.
- Catálogos extensos: solo la tarifa de ferretería incluye hasta 20.000 referencias — demasiadas para maquetar y revisar manualmente.
- Archivos de apoyo múltiples: tablas de referencia de colores, imágenes de producto y agrupaciones jerárquicas que deben quedar en el lugar correcto, edición tras edición.
La solución: automatización de tarifas de precios desde SAP con una exportación estándar
Altus NZ eligió el más sencillo de los flujos de trabajo de SAP a InDesign: exportar, cargar, generar. Sin instalar nada en SAP y sin ningún proyecto ERP.
- Una exportación estructurada: los datos de producto salen de SAP en un archivo ordenado por código de jerarquía, que determina tanto la agrupación de productos en la página como el índice generado automáticamente.
- Una plantilla por división: Pagination diseñó una plantilla de InDesign dedicada para la tarifa de extrusión (apaisada, con tablas de colores al final) y otra para la tarifa de ferretería (vertical, con una estructura de tabla distinta). Cada plantilla define tablas de precios, formato de referencias, encabezados de grupo y ubicación de las tablas de colores.
- Actualizaciones en autonomía: varios miembros del equipo tienen acceso propio a la aplicación web de Pagination. Cuando los precios cambian en SAP o se añade un producto, el equipo reexporta, carga el nuevo archivo y regenera la tarifa — sin abrir un ticket ni esperar.
Cómo la exportación de SAP se convierte en una tarifa de precios
El flujo de trabajo se repite en tres pasos, cada vez:
- Exportación desde SAP. El equipo de Altus NZ extrae los datos de producto — referencias, descripciones, precios, códigos de jerarquía — en un archivo estructurado. Los datos se ordenan por código de jerarquía de producto, que es la columna vertebral de la estructura del documento.
- Carga en Pagination. El archivo exportado (junto con archivos de apoyo, como una tabla de colores actualizada) se carga en la aplicación web de Pagination. La plataforma valida los datos y asocia cada campo con la plantilla: qué columna es la referencia, cuál es el precio, cómo se agrupan los productos.
- Generación. Pagination aplica la plantilla de InDesign y produce un documento completamente maquetado: grupos de productos en el orden correcto, tablas de precios formateadas, tablas de colores al final, índice generado a partir de la jerarquía, números de página asignados. El resultado es un archivo nativo de InDesign más un PDF listo para imprenta, generado en minutos.
Cuando el equipo detecta un error en los datos — un precio incorrecto, un producto que falta — la corrección se hace en SAP. Después, una nueva exportación, una nueva carga, una nueva generación. La maquetación no cambia; solo cambian los datos.
Cómo nació el proyecto
La primera tarifa se generó con datos reales de SAP durante la propia implementación. El equipo cargó su exportación — ordenada por código de jerarquía de producto — y Pagination construyó la plantilla: páginas apaisadas, tablas de precios con bordes en las referencias y tablas de colores de referencia al final del documento. En las semanas siguientes, el resultado se fue afinando: ajuste de bordes en referencias concretas, corrección de la ubicación de las tablas de colores y regeneración del datasource tras corregir errores en la exportación.
Una vez que el flujo de extrusión estaba en marcha, el equipo empezó a usarlo de forma autónoma — cargando una nueva exportación de SAP y regenerando la tarifa cada vez que los datos cambiaban. Ese modelo de autoservicio es lo que hace sostenible el proceso: quienes conocen los datos controlan directamente el resultado, sin depender de un equipo externo.
Un mismo flujo de trabajo, tres tarifas de precios
La tarifa de extrusión demostró que el flujo funcionaba. Añadir una segunda y luego una tercera división de producto consistió en diseñar una nueva plantilla de InDesign y mapear la exportación de SAP — el motor de generación ya estaba operativo.
Tarifa de Extrusión — el primer documento automatizado. Maquetación apaisada, jerarquía de producto que genera el índice, tablas de precios y tablas de colores de referencia al final. Es el documento que demostró que el flujo de SAP a InDesign podía funcionar para Altus NZ.
Tarifa de Ferretería — una maquetación diferente para una gama distinta, con hasta 20.000 referencias. El equipo proporcionó un mockup y el datasource de ferretería; Pagination diseñó una plantilla independiente. Los datos siguen llegando de SAP con el mismo proceso: exportar, cargar, generar.
Tarifa Industrial — la incorporación más reciente, con una estructura similar a las plantillas existentes. Cuando el equipo solicitó este tercer documento, señaló que el primer paso era configurar una nueva extracción de SAP. El mismo esquema que funcionó para extrusión y ferretería se está aplicando a la tercera línea de producto.
Cada documento tiene su propia plantilla, pero los tres comparten la misma plataforma y el mismo flujo de trabajo. Cuando los precios cambian en SAP o se añaden o sustituyen productos, el equipo reexporta y regenera. Sin maquetación manual, sin copiar y pegar desde las pantallas de SAP.
Qué hace sencilla esta integración con SAP
- Sin modificar SAP. El punto de integración es una exportación de datos estándar. Sin plug-ins, sin conectores, sin proyecto IT dentro del ERP. La instancia de SAP queda exactamente como está.
- La jerarquía de producto hace el trabajo. SAP ya agrupa los productos por código de jerarquía. Esa misma jerarquía determina la estructura del documento, las agrupaciones en cada página y el índice generado automáticamente. La jerarquía en SAP se convierte en la jerarquía en la página.
- Autonomía desde el primer día. Varios miembros del equipo tienen acceso propio a la aplicación web de Pagination. Cargan los datos y generan los documentos cada vez que algo cambia, sin abrir un ticket ni agendar una llamada.
- Una plantilla, ediciones ilimitadas. Cada división de producto tiene una plantilla de InDesign dedicada. Cuando los precios o las gamas cambian en SAP, el equipo regenera con los datos actualizados. La maquetación, el formato y la estructura se mantienen coherentes edición tras edición.
- Un flujo que escala. El mismo proceso que generaba una sola tarifa de extrusión ahora sirve a tres divisiones. Añadir un nuevo documento significa una nueva plantilla y una nueva extracción de SAP — la plataforma y el flujo ya están listos.
Pruébalo con tu propia tarifa de precios
Comparte un PDF de una tarifa reciente y una exportación de tus datos de SAP. Un análisis rápido muestra qué páginas se pueden automatizar y cómo sería la primera edición generada por el software de tarifas de precios de Pagination.
Contáctanos con una exportación de SAP de ejemplo y un documento que quieras automatizar.
