Comment Altus NZ automatise ses tarifs d’extrusion et de quincaillerie depuis SAP

Secteur : Matériaux de construction | Siège : Auckland, Nouvelle-Zélande

Défi : Maintenir les tarifs d’extrusion et de quincaillerie alignés sur des données SAP en perpétuel changement, avec des pages mises en forme à la main | Solution : Pagination génère chaque tarif dans InDesign à partir d’une exportation SAP standard, avec un gabarit par division

Trois divisions produit, une seule source de données dans SAP

Altus NZ fabrique des profilés d’extrusion pour fenêtres et portes, de la quincaillerie et des composants industriels en Nouvelle-Zélande. Chaque référence, description, prix et hiérarchie produit réside dans SAP, ce qui en fait la source naturelle des tarifs consultés au quotidien par ses clients.

Le problème, c’est que SAP gère des données, pas des pages. Transformer des milliers d’enregistrements SAP en un tarif lisible et à l’image de l’entreprise est un travail éditorial, et jusqu’en 2020, il était entièrement réalisé à la main.

Pourquoi les tarifs manuels ne suivaient plus

• Des produits en évolution constante : des articles ajoutés, remplacés et recodés régulièrement — chaque édition nécessitait un contrôle complet par rapport aux données SAP.
• Des mises en page complexes : le tarif d’extrusion utilise un format paysage, avec un index fondé sur la hiérarchie produit et des tables de couleurs en fin de document ; le tarif de quincaillerie suit une mise en page entièrement différente.
• Des gammes étendues : le seul tarif de quincaillerie compte jusqu’à 20 000 références — bien trop pour maquetter et relire manuellement.
• De multiples fichiers de support : tables de référence couleurs, images produit et regroupements hiérarchiques doivent se retrouver au bon endroit, édition après édition.

La solution : automatisation des tarifs depuis SAP avec une exportation standard

Altus NZ a choisi le plus simple des workflows de SAP vers InDesign : exporter, charger, générer. Rien n’a été installé dans SAP et aucun projet ERP n’a été nécessaire.

• Une exportation structurée : les données produit sortent de SAP dans un fichier trié par code de hiérarchie, qui détermine à la fois le regroupement des produits dans la page et l’index généré automatiquement.
• Un gabarit par division : Pagination a conçu un gabarit InDesign dédié au tarif d’extrusion (paysage, avec tables de couleurs en fin de document) et un autre pour le tarif de quincaillerie (portrait, structure tabulaire différente). Chaque gabarit définit les tableaux de prix, le format des références, les en-têtes de groupe et le placement des tables de couleurs.
• Des mises à jour en autonomie : plusieurs membres de l’équipe disposent de leur propre accès à l’application web Pagination. Lorsque les prix changent dans SAP ou qu’un produit est ajouté, l’équipe réexporte, charge le nouveau fichier et regénère le tarif — sans ouvrir de ticket ni attendre.

Comment l’exportation SAP devient un tarif

Le flux de travail se déroule en trois étapes, à chaque fois :

1. Exportation depuis SAP. L’équipe Altus NZ extrait les données produit — références, descriptions, prix, codes de hiérarchie — dans un fichier structuré. Les données sont triées par code de hiérarchie produit, qui constitue l’ossature du document.
2. Chargement dans Pagination. Le fichier exporté (ainsi que les fichiers de support, tels qu’une table de couleurs mise à jour) est chargé dans l’application web Pagination. La plateforme valide les données et associe chaque champ au gabarit : quelle colonne est la référence, laquelle est le prix, comment les produits sont regroupés.
3. Génération. Pagination applique le gabarit InDesign et produit un document entièrement mis en page : groupes de produits dans le bon ordre, tableaux de prix formatés, tables de couleurs placées en fin de document, index généré à partir de la hiérarchie, numéros de page attribués. Le résultat est un fichier InDesign natif et un PDF prêt à imprimer, généré en quelques minutes.

Lorsque l’équipe détecte une erreur dans les données — un prix incorrect, un produit manquant — la correction se fait dans SAP. Puis une nouvelle exportation, un nouveau chargement, une nouvelle génération. La mise en page ne change pas ; seules les données changent.

Comment le projet a démarré

Le premier tarif a été généré avec des données SAP réelles dès la phase de mise en œuvre. L’équipe a chargé son exportation — triée par code de hiérarchie produit — et Pagination a construit le gabarit : pages paysage, tableaux de prix avec bordures sur les références et tables de couleurs de référence en fin de document. Au cours des semaines suivantes, le résultat a été affiné : ajustement des bordures sur des références précises, correction du positionnement des tables de couleurs et régénération du datasource après correction d’erreurs dans l’exportation.

Une fois le flux d’extrusion en place, l’équipe a commencé à l’utiliser en toute autonomie — en chargeant une nouvelle exportation SAP et en regénérant le tarif dès que les données changeaient. C’est ce modèle en libre-service qui rend le processus pérenne : ceux qui connaissent les données maîtrisent directement le résultat, sans dépendre d’une équipe externe.

Un même flux de travail, trois tarifs

Le tarif d’extrusion a prouvé que le flux fonctionnait. Ajouter une deuxième puis une troisième division produit a consisté à concevoir un nouveau gabarit InDesign et à mapper l’exportation SAP — le moteur de génération était déjà en place.

Tarif Extrusion — le premier document automatisé. Mise en page paysage, hiérarchie produit pilotant l’index, tableaux de prix et tables de couleurs de référence en fin de document. C’est le document qui a prouvé que le flux de SAP vers InDesign pouvait fonctionner pour Altus NZ.

Tarif Quincaillerie — une mise en page différente pour une gamme différente, couvrant jusqu’à 20 000 références. L’équipe a fourni une maquette et le datasource quincaillerie ; Pagination a conçu un gabarit distinct. Les données proviennent toujours de SAP et suivent le même processus : exporter, charger, générer.

Tarif Industriel — l’ajout le plus récent, avec une structure similaire aux gabarits existants. Lorsque l’équipe a demandé ce troisième document, elle a indiqué que la première étape était de configurer une nouvelle extraction SAP. Le même modèle qui a fonctionné pour l’extrusion et la quincaillerie est appliqué à la troisième ligne de produit.

Chaque document possède son propre gabarit, mais les trois partagent la même plateforme et le même flux de travail. Lorsque les prix changent dans SAP ou que des produits sont ajoutés ou remplacés, l’équipe réexporte et regénère. Aucune mise en page manuelle, aucun copier-coller depuis les écrans SAP.

Ce qui rend cette intégration SAP si simple

• Aucune modification de SAP. Le point d’intégration est une exportation de données standard. Aucun plug-in à installer, aucun connecteur à configurer, aucun projet informatique dans l’ERP. L’instance SAP reste exactement en l’état.
• La hiérarchie produit fait le travail. SAP regroupe déjà les produits par code de hiérarchie. Cette même hiérarchie détermine la structure du document, les regroupements dans chaque page et l’index généré automatiquement. La hiérarchie dans SAP devient la hiérarchie sur la page.
• Autonomie dès le premier jour. Plusieurs membres de l’équipe disposent de leur propre accès à l’application web Pagination. Ils chargent les données et génèrent les documents dès que quelque chose change, sans ouvrir de ticket ni planifier un appel.
• Un gabarit, des éditions illimitées. Chaque division produit dispose d’un gabarit InDesign dédié. Lorsque les prix ou les gammes changent dans SAP, l’équipe regénère avec les données mises à jour. La mise en page, le formatage et la structure restent cohérents d’une édition à l’autre.
• Un flux qui monte en charge. Le même processus qui produisait un seul tarif d’extrusion sert aujourd’hui trois divisions. Ajouter un nouveau document signifie un nouveau gabarit et une nouvelle extraction SAP — la plateforme et le flux sont déjà en place.

Essayez avec votre propre tarif

Partagez le PDF d’un tarif récent et une exportation de vos données SAP. Une analyse rapide montre quelles pages peuvent être automatisées et à quoi ressemblerait la première édition générée par le logiciel de tarifs de Pagination.

Contactez-nous avec une exportation SAP d’exemple et un document que vous souhaitez automatiser.