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Con Pagination creas en un momento documentos PDF e InDesign actualizados y de alta calidad. Cada proyecto se adapta a tus necesidades concretas y respeta fielmente tus directrices de comunicación.

Con Pagination aplicas tus propias reglas de maquetación para crear documentos perfectos: ahorras tiempo, ganas precisión y simplificas incluso los proyectos de publicación más complejos.

Repasemos algunas de las funciones más utilizadas de Pagination, empezando por las que incluye la Professional Edition.

Funciones Professional

Funciones Business

Funciones Enterprise

Incluido en la Professional Edition

40 paginaciones (24/7)

Puedes crear tu documento hasta 40 veces (40 PDF). Si durante el año necesitas más paginaciones, puedes comprar un paquete de 20 paginaciones por $200/paquete – €150/paquete – £135/paquete.

 

Archivo de datos predefinido

Rellena la hoja de cálculo (Excel) con la información de tus productos siguiendo la guía de instrucciones que encontrarás en la carpeta del template. Si quieres usar tu propio archivo de datos (CSV, Excel), el precio aumenta en $700/año – €600/año – £550/año.

Hasta 1000 SKU

El archivo de datos (Excel / CSV) puede contener hasta 1000 SKU (1001 filas de una hoja de cálculo). Si gestionas más artículos, puedes solicitar una ampliación del proyecto para añadir otros 1000 SKU. Esta ampliación aumenta el precio en $1,650/año – €1.500/año – £1,350/año.

Hasta 200 imágenes/archivos

Sube hasta 200 imágenes en formatos habituales como JPEG, JPG, TIFF, PNG y GIF, y archivos como AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc., para crear tu documento automáticamente. Si necesitas más imágenes, puedes comprar un paquete de:

  • 200 imágenes por $500/paquete – €450/paquete – £400/paquete (puedes comprar hasta 4 paquetes)
  • 800 imágenes por $1,650/paquete – €1,500/paquete – £1,300/paquete (solo se puede comprar un paquete)


Un usuario

El servicio puede usarlo un (1) usuario.

Cambio de color ilimitado

Puedes cambiar el color principal del template tantas veces como quieras.

Archivos de salida en formato PDF

Crea tus documentos en dos formatos PDF:

  • Alta calidad y listo para imprimir (imágenes en alta resolución – 300 ppp)
  • Versión ligera para una publicación web ágil (imágenes en baja resolución – 72 ppp).

Acceso desde el navegador

Pagination es una solución en la nube, así que necesitas conexión a internet para usarla. Puedes iniciar sesión fácilmente desde tu navegador favorito (Chrome, Firefox, Edge/Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).

Atención al cliente

Puedes contactar con Pagination rellenando el formulario. El equipo de soporte de Pagination también está disponible por teléfono en el siguiente horario:

LUN–VIE
9:00 – 13:00 CET/CEST
14:00 – 18:00 CET/CEST

Multilingüe básico

Puedes usar el alfabeto latino para la información de tus productos y tu documento se creará en el idioma que prefieras. Si quieres usar el alfabeto cirílico, griego o árabe, indícalo en el momento de la compra.

Notificaciones por correo electrónico

Pagination incluye un sistema de notificaciones por correo electrónico que te informa de los eventos más importantes del documento que estás creando. Recibirás un mensaje cuando:

  • empiece el proceso de paginación
  • termine el proceso de paginación y tus documentos estén listos para descargar
  • se produzca algún error en el proceso de paginación

Saltos automáticos

A un cambio en la hoja de cálculo se le puede asociar una interrupción automática del flujo de publicación:

  • Salto de producto en el cambio que prefieras
    Empieza un nuevo producto cuando, por ejemplo, cambia el nombre del producto
  • Salto de categoría al cambiar de categoría
    Inserta un salto de página cuando cambia la categoría
  • Salto de documento en el punto que prefieras (función libro de InDesign)
    Divide automáticamente tu documento en varias secciones (por ejemplo, capítulos) y crea un archivo de libro de InDesign (INDB) para editar con más flexibilidad.

Magic Tables

  • Cabecera de tabla (continuación) e imágenes de producto en una página nueva
    Si una tabla no cabe en una sola página, Pagination publica el resto de los datos en la página siguiente, repitiendo la cabecera de la tabla y la imagen o imágenes principales del producto.
  • Columnas adaptables
    Amplía el ancho de la columna hasta el espacio mínimo necesario para evitar saltos de línea dentro de la celda. Si hay más espacio para extender la tabla hasta el margen de la página, el espacio disponible se reparte por igual entre todas las columnas. Esta función da flexibilidad a las columnas con descripciones largas en la cabecera o en el cuerpo.
  • Reglas para mantener filas juntas
    Haz que cada tabla nueva empiece con un número mínimo de filas (el que prefieras).
  • Notas de tabla dinámicas
    Crea automáticamente notas personalizadas para cada tabla de producto.

Cambios de categoría dinámicos

Cuando cambia la categoría, muestra la nueva categoría en la cabecera de la página o en la posición que prefieras. Pagination lo hace automáticamente mediante páginas maestras con datos dinámicos. En documentos grandes, al lector le resulta útil recorrer las categorías escritas en la cabecera de la página: funciona como una ruta de navegación que indica dónde se encuentra dentro del documento. Dejar que InDesign lo haga automáticamente ahorra mucho tiempo al editar un documento.

Agrupación de productos

Con Pagination es fácil agrupar productos por categorías, subcategorías, nombre de producto, imagen, etc. Indica a Pagination la estructura y la lógica de tu documento y el equipo las aplicará de forma coherente.

Varios estilos de párrafo y de carácter (etiquetas HTML)

Si quieres resaltar una palabra o una frase, por ejemplo con negrita, cursiva o una lista con viñetas, puedes cambiar el formato del texto con etiquetas HTML directamente en tu hoja de datos.

 

Gestión de archivos

El precio incluye la subida de los archivos a la plataforma de Pagination. También existe la opción de descargar los archivos automáticamente desde enlaces URL públicos. Las URL deben introducirse en los archivos de datos.
Por ejemplo: https://pagination.com/wp-content/uploads/2018/11/CODE-8.jpg
El coste es de $700/año, 650€/año o £550/año y se suma al precio de la Professional Edition.

 

Incluido en la Business Edition

Tu archivo InDesign

Pagination automatiza tu layout de Adobe InDesign tal como está.

  • Si no tienes un layout de InDesign, no te preocupes: Pagination puede crearlo según tus necesidades.
    PRECIO ÚNICO
    Creación de un template InDesign $900 / €750/ £700 (8 h).
    Las modificaciones posteriores se facturan a $70/h – €60/h – £55/h.
    Creación de la portada $350 / €300 / £250 (5 h) para 1/2/3 propuestas.
    Las modificaciones posteriores se facturan a $70/h – €60/h – £55/h.
  • Si piensas crear un layout nuevo (distinto del que usas ahora), conviene programar una llamada breve con los especialistas en maquetación de Pagination para que te aconsejen la mejor manera de hacerlo.
  • Si la automatización no es posible, Pagination puede proponerte un layout nuevo que permita automatizar completamente tu documento.

Tu archivo de datos

Puedes conectar tus templates InDesign con un número cada vez mayor de aplicaciones empresariales (SAP, Magento, Prestashop, Oracle, Salesforce y más). Puedes exportar fácilmente archivos de datos habituales como Excel, TXT, CSV, SQL o XML. Si no tienes un archivo de datos con toda la información de tus productos, Pagination te ayuda a crearlo.

Hasta 4000 SKU

El archivo de datos (Excel / CSV) puede contener hasta 4000 SKU (4001 filas de una hoja de cálculo).

Hasta 1000 imágenes/archivos

Sube hasta 1000 imágenes en formatos habituales como JPEG, JPG, TIFF, PNG y GIF, y archivos como AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc., para crear tu documento automáticamente.

1 usuario

El servicio puede usarlo un (1) usuario.

Hasta 20 campos

Describe tus productos con toda la información que necesitan (categorías, grupos, atributos, precios, etc.), hasta 20 campos.

Archivos de salida: PDF/InDesign

Crea tus documentos en formato PDF e InDesign:

  • PDF
    • Alta calidad y listo para imprimir (imágenes en alta resolución – 300 ppp)
    • Versión ligera para una publicación web ágil (imágenes en baja resolución – 72 ppp).
    • Perfiles de color personalizados
  • InDesign
    • INDD
    • IDML
    • Paquete con vínculos y fuentes

Índice clásico

Puedes crear automáticamente un índice interactivo con hipervínculos que llevan al instante a las secciones correspondientes del documento.

Integración básica de portadas

Pagination te permite integrar tus portadas diseñadas a mano (una portada y una contraportada) y crear documentos perfectos, siempre actualizados y eficaces. Puedes usar la función libro de InDesign para integrar fácilmente tus archivos subiéndolos a la nube de Pagination.

Acceso desde el navegador

Pagination es una solución en la nube, así que necesitas conexión a internet para usarla. Puedes iniciar sesión fácilmente desde tu navegador favorito (Chrome, Firefox, Edge/Internet Explorer, Safari, Opera, etc.).

Atención al cliente

Para cualquier incidencia puedes contactar con el soporte de Pagination en support@pagination.com. El equipo de soporte de Pagination también está disponible por teléfono en el siguiente horario:

LUN-VIE
9:00 – 13:00 CET/CEST
14:00 – 18:00 CET/CEST

Multilingüe básico

Puedes cambiar el idioma de la información de tus productos y tu documento se creará en el idioma que prefieras.

Un layout de producto sencillo

Puedes usar un layout de producto sencillo para tus productos.

 

Separadores de página/capítulo

Pagination inserta automáticamente una página separadora (con el índice del capítulo) o una página de publicidad donde haga falta.

Documentos ilimitados (24/7)

Con la plataforma de Pagination puedes crear y gestionar documentos en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, sin instalar ningún software. Disfruta de una flexibilidad y una eficiencia sin igual para todas tus necesidades de publicación.

  • Ventajas principales:
    Versiones ilimitadas – Genera tantas variantes de documento como necesites con el mismo template, con coherencia y capacidad de adaptación.

 

  • Escalable según tus necesidades
    Según los requisitos de tu proyecto, puedes contar con:

    • Gran volumen – Genera hasta 5.000 páginas al mes, ideal para necesidades de publicación amplias.
    • Procesamiento en paralelo – Crea hasta 400 documentos a la vez, optimizando los flujos de trabajo y aumentando la productividad.

Si tus necesidades son mayores, contacta con Pagination para conocer todas las opciones disponibles y encontrar la solución perfecta para ti.

Notificaciones por correo electrónico

Pagination incluye un sistema de notificaciones por correo electrónico que te informa de los eventos más importantes del documento que estás creando. Recibirás un mensaje cuando:

  • empiece el proceso de paginación
  • termine el proceso de paginación y tus documentos estén listos para descargar
  • se produzca algún error en el proceso de paginación

Cambios de categoría dinámicos

Cuando cambia la categoría, muestra la nueva categoría en la cabecera de la página o en la posición que prefieras. Pagination lo hace automáticamente mediante páginas maestras con datos dinámicos. En documentos grandes, al lector le resulta útil recorrer las categorías escritas en la cabecera de la página: funciona como una ruta de navegación que indica dónde se encuentra dentro del documento. Dejar que InDesign lo haga automáticamente ahorra mucho tiempo al editar un documento.

Agrupación de productos

Con Pagination es fácil agrupar productos por categorías, subcategorías, nombre de producto, imagen, etc. Indica a Pagination la estructura y la lógica de tu documento y el equipo las aplicará de forma coherente.

Varios estilos de párrafo y de carácter (etiquetas HTML)

Si quieres resaltar una palabra o una frase, por ejemplo con negrita, cursiva o una lista con viñetas, puedes cambiar el formato del texto con etiquetas HTML directamente en tu hoja de datos.

Saltos automáticos

A un cambio en la hoja de cálculo se le puede asociar una interrupción automática del flujo de publicación:

  • Salto de producto en el cambio que prefieras
    Empieza un nuevo producto cuando, por ejemplo, cambia el nombre del producto
  • Salto de categoría al cambiar de categoría
    Inserta un salto de página cuando cambia la categoría
  • Salto de documento en el punto que prefieras (función libro de InDesign)
    Divide automáticamente tu documento en varias secciones (por ejemplo, capítulos) y crea un archivo de libro de InDesign (INDB) para editar con más flexibilidad.

Gestión simplificada de atributos

Cada producto se define por sus atributos. Un atributo puede ser cualquier cosa que describa el producto, como medidas, peso, color, tensión, etc. Si tu surtido de atributos es muy amplio, el número total de atributos que debes gestionar se convierte en un reto. Puedes resolverlo de dos maneras:

  • Layouts de producto flexibles y tablas dinámicas
    El layout se adapta a los atributos presentes en tus datos. Si falta un atributo, el espacio libre se redistribuye y la página se vuelve a maquetar. Lo mismo ocurre en la tabla dinámica: si un atributo de la tabla no está en tus datos, la columna correspondiente no se publica y el espacio libre se redistribuye automáticamente.
  • Tipos flexibles (solo para hojas de datos preparadas a medida)
    En tu hoja de cálculo, cada atributo de tabla se divide en dos columnas, por ejemplo LabelAttribute y Attribute. LabelAttribute define la cabecera de la columna en el documento y Attribute el atributo correspondiente. Lo mismo vale para el layout de producto flexible: si falta un atributo, el espacio libre del layout se redistribuye.

Magic Tables

  • Cabecera de tabla (continuación) e imágenes de producto en una página nueva
    Si una tabla no cabe en una sola página, Pagination publica el resto de los datos en la página siguiente, repitiendo la cabecera de la tabla y la imagen o imágenes principales del producto.
  • Columnas adaptables
    Amplía el ancho de la columna hasta el espacio mínimo necesario para evitar saltos de línea dentro de la celda. Si hay más espacio para extender la tabla hasta el margen de la página, el espacio disponible se reparte por igual entre todas las columnas. Esta función da flexibilidad a las columnas con descripciones largas en la cabecera o en el cuerpo.
  • Reglas para mantener filas juntas
    Haz que cada tabla nueva empiece con un número mínimo de filas (el que prefieras).
  • Notas de tabla dinámicas
    Crea automáticamente notas personalizadas para cada tabla de producto.

Generación automática de códigos de barras y QR

Genera automáticamente códigos de barras y códigos QR tomando de la hoja de datos el contenido que hay que insertar, como un código EAN, una URL, etc.

Enlaces URL

Inserta automáticamente enlaces URL en tu documento.

Incluido en la Enterprise Edition

Varios layouts de producto

Un layout de producto es la agrupación de los elementos (imagen, nombre, descripción, precio del producto, etc.) en una página. Asigna layouts de producto distintos a distintos tipos de productos para gestionar y personalizar fácilmente el diseño de tu documento.

 

Layouts de producto complejos

Un layout de producto complejo es un layout que incluye más de 15 atributos. La tabla siguiente es un buen ejemplo.

 

Multilingüe avanzado

Con Pagination es fácil crear documentos en distintos idiomas: basta con gestionar las traducciones en tu hoja de datos. Puedes hacerlo de varias maneras, por ejemplo:

  • Campos de traducción
    (para exportaciones de aplicaciones empresariales)
    Contienen la información en todos los idiomas que necesitas. Esta solución se usa en una gestión centralizada, en la que todas las traducciones están en un único archivo de datos.
  • Etiquetas
    (para exportaciones de aplicaciones empresariales y hojas de datos preparadas a medida)
    Usa etiquetas que remiten a las traducciones de una hoja de datos aparte.
  • Añadir una fila de traducción a la cabecera
    (solo para hojas de datos preparadas a medida)
    Añade a tu hoja de datos una fila con las traducciones de los campos de cabecera. Así gestionas los distintos idiomas de tus datos sin crear hojas de cálculo complicadas. Esta solución se usa en una gestión descentralizada, en la que cada sede usa su propio idioma.

Con una de estas funciones multilingües podrás crear por tu cuenta:

  • Un documento multilingüe
    El documento incluye todas las traducciones que necesitas, una debajo de otra, una al lado de otra, etc.
  • Documentos distintos, uno por idioma
    Crea todas las partes de tu documento en cada idioma que necesites.

Varios usuarios

El servicio pueden usarlo todos los usuarios que lo necesiten.

Campos ilimitados

Puedes usar campos ilimitados para describir tus productos.

Imágenes/archivos ilimitados

Puedes subir todas las imágenes que necesites en formatos habituales como JPEG, JPG, TIFF, PNG y GIF. También puedes subir otros archivos como AI, EPS, PSD, INDD, IDML, PDF, etc., para crear tu documento automáticamente.

Integración avanzada de portadas

Pagination te permite integrar tus portadas diseñadas a mano (portadas y contraportadas ilimitadas) y crear documentos perfectos, siempre actualizados y eficaces. Puedes usar la función libro de InDesign para integrar fácilmente tus archivos subiéndolos a la nube de Pagination.

Imágenes desde URL

Si la información de tus productos está en un software en la nube (e-commerce, PIM, DAM, etc.), puedes exportarla a una hoja de cálculo como Excel, CSV, un archivo TXT, etc. Este archivo de datos incluye todos los campos que describen tus artículos. Las imágenes aparecen como URL. Por ejemplo: https://pagination.com/wp-content/uploads/2018/11/CODE-8.jpg
Pagination puede usar la URL de la imagen para crear automáticamente archivos InDesign y PDF.

Distintos tipos de índice

Puedes crear automáticamente:

  • un índice interactivo con hipervínculos que llevan al instante a las secciones correspondientes del documento;
  • un índice con un orden de contenidos personalizado, según el orden de aparición de los artículos en la hoja de cálculo o con un orden elegido a mano;
  • un índice por capítulo que presenta cada capítulo;
  • distintos tipos de índice
    Crea índices con la ordenación que prefieras:
    – Orden clásico (por número de página)
    – Índice fotográfico
    – Orden alfabético (por categoría, por producto, por lo que quieras)

Relación entre varias hojas de datos (integración de datos)

A veces una sola hoja de datos no basta para recoger la complejidad de tu estructura de datos y necesitas dos. Por ejemplo, una hoja con la lista y la descripción de los productos principales y otra con los recambios asociados. Pagination integra tus distintas hojas de datos en un flujo de trabajo continuo.

Unión de documentos automáticos y artesanales

En algunos documentos, parte del contenido debe diseñarse a mano de forma profesional para lograr el máximo impacto. Pagination te permite integrar ese contenido diseñado a mano en un flujo de trabajo continuo, con documentos finales listos para usar, siempre actualizados y eficaces. Con la función libro de InDesign puedes integrar:

  • páginas de introducción y de cierre
  • imágenes publicitarias
  • cualquier otra página estática en la posición elegida

Relaciones múltiples entre productos

Pagination gestiona todas las relaciones entre tus productos, como accesorios y productos relacionados, y facilita su gestión y su publicación.

Integración con aplicaciones heredadas

Pagination se integra fácilmente con las exportaciones de tus aplicaciones heredadas.

Acceso por API

Normalmente gestionas tus paginaciones a mano en el área segura (Pagination Custom Cloud) de la interfaz web de Pagination. Con la API CLI puedes iniciar el proceso de paginación a una hora programada o con una tarea programada, sincronizando directamente datos e imágenes con tus aplicaciones empresariales y actualizando tus documentos.

Acuerdos de nivel de servicio (SLA)

Pagination ofrece paquetes de SLA a medida, adaptados a las necesidades de tu empresa.

Rendimiento: escalable

El rendimiento inicial de Pagination es de unas 40 páginas por minuto y puede llegar a 400 páginas por minuto.

Perfiles de exportación PDF personalizados

Puedes crear tus documentos con tus propios perfiles de exportación PDF.

Multiprecio

Puede que necesites versiones distintas de tus documentos con precios, descuentos o monedas diferentes, o que quieras vender ciertos productos solo en un mercado o a un cliente concreto. Pagination usa la información de tus hojas de datos para crear automáticamente todas las versiones necesarias.

Leyendas/notas dinámicas en el pie de página

En el pie de página puede ser útil incluir información de producto, como notas o una leyenda de los símbolos que describen tus productos. Pagination crea automáticamente leyendas o notas dinámicas, distintas en cada página, teniendo en cuenta solo la información de los productos que aparecen en esa página.

Gestión de grandes volúmenes de datos

Los tiempos de proceso de Pagination crecen de forma proporcional a la cantidad de datos, y puedes repartir la creación de documentos grandes entre varias instancias en paralelo.

Justificación vertical de tablas

Cuando se fuerzan los saltos de tabla y se aplican reglas para mantener filas juntas, la última tabla de cada página puede terminar a una altura distinta. En muchos proyectos no es un problema, pero si un proyecto exige que las tablas terminen a la misma altura, puedes recurrir a la llamada “justificación vertical de tablas”. Funciona automáticamente: mide el espacio entre la última tabla y el final del marco y reparte la diferencia entre todas las filas de las tablas de la página.

Número de páginas final predefinido

Por motivos técnicos y económicos, los documentos grandes se imprimen en pliegos de 8, 16 o 32 páginas. Por eso pueden quedar páginas en blanco, y a veces los lectores piensan que se deben a un error de impresión. Para evitarlo, las páginas en blanco pueden llevar un aviso como “Esta página se ha dejado en blanco intencionadamente”. Otra opción es estirar o comprimir las filas de las tablas de forma imperceptible para que el documento tenga exactamente el número de páginas deseado.

Exportación de la escala de imagen (%)

En un proyecto, el tamaño de las imágenes puede ser un equilibrio delicado entre la proporción de productos cercanos entre sí y la necesidad de mostrar los detalles del producto con la mejor (o la mayor) presentación posible. Si ese equilibrio es importante para el proyecto, normalmente hay que escalar las imágenes una a una, a mano, página tras página.
En cambio, con la herramienta Export Image Scale el porcentaje de escala fijado en InDesign vuelve a la hoja de datos, de modo que puedes usarlo para paginar otros surtidos del catálogo o fijar las proporciones para otras publicaciones, como un sitio web.

Autenticación Single Sign-On

Permite que tu equipo acceda a Pagination con el proveedor de identidad que ya usa tu organización. Con Single Sign-On (SSO), los empleados inician sesión con sus credenciales corporativas, sin necesidad de usuarios y contraseñas aparte. La autenticación centralizada simplifica la gestión de usuarios, reduce la carga administrativa, refuerza la seguridad y ayuda a garantizar que solo los empleados activos y autorizados accedan a tu espacio de trabajo de Pagination.

Gestión automatizada del ciclo de vida de usuarios (SCIM)

Automatiza el alta y la baja de usuarios con SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Las cuentas de usuario se crean, actualizan o eliminan automáticamente en Pagination cada vez que cambia algo en tu proveedor de identidad. Así se elimina la administración manual de cuentas, se evita el acceso no autorizado de antiguos empleados y tu directorio de usuarios se mantiene sincronizado a medida que tu organización crece o cambia.

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