Come creare un catalogo prodotti per eventi, fiere e pop-up store

Data:1 Marzo 2025Autore:marketing@pagination.comUpdated on:

L’Advertising Specialty Institute (ASI) ha segnalato il ritorno dei cataloghi cartacei: secondo un suo recente rapporto, grandi aziende del commercio come Amazon e J.Crew stanno reinventando questo mezzo di stampa per aumentare il coinvolgimento dei clienti e le conversioni.

Anche uno studio pubblicato dalla Harvard Business Review (HBR) dimostra l’effetto positivo dei cataloghi cartacei sugli acquisti e sulla fedeltà dei clienti: chi riceveva il catalogo ha comprato quasi il 25% in più, con un ritorno sull’investimento (ROI) dell’870%.

Conviene quindi creare cataloghi cartacei (e digitali) facili da usare per vendite e marketing, da usare al tuo prossimo evento, in fiera o in un pop-up store. Ma come si fa? Ecco i passaggi.

1. Sapere a chi ti rivolgi

Il primo passo è studiare l’evento e il mercato, per capire che tipo di evento è e chi sarà il tuo pubblico. Così puoi progettare un catalogo prodotti che parli davvero ai partecipanti. Considera:

  • Il mercato di riferimento: per chi stai creando il catalogo? Pensa ai tipi di clienti che vuoi raggiungere.
  • Clienti al dettaglio: consumatori che cercano prodotti come abbigliamento, alimentari o accessori.
  • Grossisti: piccoli imprenditori o rivenditori che vogliono acquistare i tuoi prodotti in grandi quantità.
  • Clienti B2B: altre aziende interessate ai tuoi prodotti o servizi per la loro attività.
  • Il tipo di evento: dove userai il catalogo? Pensa al tipo di evento in cui lo distribuirai.
  • Eventi aziendali: eventi interni o pubblici per presentare gli ultimi prodotti o servizi.
  • Fiere: eventi di settore in cui incontri potenziali acquirenti, partner o clienti.
  • Pop-up store: punti vendita temporanei pensati per creare attenzione e vendere in fretta.

2. Scegliere il formato giusto

Il passo successivo riguarda la forma del catalogo. I formati sono molti: scegli dimensioni e stile adatti all’evento e al tuo pubblico.

Ecco i formati tra cui scegliere:

  • Volantino di una pagina: basta se devi mettere in evidenza pochi prodotti o offerte principali.
  • Libretto stampato: la scelta giusta se vuoi mostrare un’intera linea di prodotti.
  • Brochure pieghevole: un’ottima via di mezzo, facile da portare con sé ma con spazio per più dettagli.
  • Catalogo digitale in PDF: ideale se vuoi qualcosa di facile da condividere via email o online.
  • Catalogo interattivo: prova questa strada se vuoi stupire con link cliccabili, video o animazioni, magari con una voce generata dall’intelligenza artificiale che racconta le caratteristiche dei prodotti.

Qualunque formato tu scelga, l’obiettivo è rendere facile al pubblico scoprire i tuoi prodotti. Scegli quello più adatto ai contenuti, all’evento e al modo in cui i tuoi clienti preferiscono sfogliare.

3. Scegliere e organizzare i prodotti

È il passaggio più importante: selezionare e organizzare i contenuti di prodotto. Ecco alcune buone pratiche:

  • Raggruppa per categoria: dividi i prodotti in sezioni chiare (per esempio maglie, pantaloni, accessori), così chi sfoglia trova subito ciò che cerca e scorre il catalogo senza sentirsi sommerso.
  • Metti prima i più venduti o le novità: mostra presto i prodotti più richiesti o appena arrivati per catturare l’attenzione. Le persone si soffermano più volentieri su articoli che conoscono o che non hanno mai visto.
  • Segui un ordine logico: rispetta un percorso naturale, per esempio dal modello base al premium, dai colori chiari agli scuri o dalle taglie piccole alle grandi. Un percorso scorrevole rende il catalogo più ordinato e piacevole da sfogliare.
  • Presenta le informazioni in modo uniforme: usa lo stesso formato per nomi, descrizioni, prezzi e codici dei prodotti. Se serve, crea un catalogo ricco di informazioni.
  • Usa foto di qualità: inserisci immagini pulite e ben illuminate, coerenti con il layout e che mostrino chiaramente ogni prodotto. Un esempio perfetto è la presentazione delle magliette di Ninja Blank:

Pagina prodotto di Ninja Blank con magliette in tinta unita divise per categoria

Fonte dell’immagine

Nella pagina prodotto di Ninja Blank le magliette in tinta unita sono divise in categorie: più vendute, cotone, tri-blend morbido, donna e maniche lunghe. Gli stessi prodotti sono organizzati anche in cataloghi digitali e brochure stampate per i diversi eventi aziendali.

4. Puntare su una grafica d’impatto e coerente

La grafica è la parte più delicata, e qui la creatività è tutto. Il catalogo deve colpire e restare coerente: così piace al pubblico e valorizza il brand.

Ecco alcune buone pratiche di design:

  • Coerenza con il brand: usa i colori, i font e il logo del tuo marchio, così tutto sembra provenire dalla stessa fonte.
  • Layout pulito: lascia molto spazio bianco e usa una griglia ordinata, perché il catalogo sia facile da leggere e non affollato.
  • Immagini di qualità: usa foto nitide che mostrino i prodotti al meglio. Per un esempio di grafica efficace, guarda i consigli sul catalogo di magliette.
  • Caratteri leggibili: leggi i consigli sulla tipografia per la stampa e scegli font facili da leggere, senza esagerare con gli effetti.
  • Palette di colori: usa i colori d’accento con misura, per attirare l’attenzione senza appesantire la pagina.
  • Gerarchia chiara: usa dimensioni del carattere, grassetto e spaziature per guidare lo sguardo verso ciò che conta di più.
  • Stile uniforme: mantieni coerenti lo stile delle foto, le icone e gli sfondi per un risultato curato.

5. Stampare e distribuire con criterio

A questo punto la grafica del catalogo è pronta, ma il lavoro non è finito: stampa e distribuzione vanno pianificate. Per un lancio efficace serve un piano d’azione ben definito, che preveda ogni passaggio, dai tempi di stampa alla logistica della distribuzione fino alla promozione prima dell’evento, perché il catalogo arrivi davvero al tuo pubblico.

Come stampare e distribuire al meglio i cataloghi? Ecco alcune buone pratiche.

  • Stampa:
    • Usa immagini ad alta risoluzione, perché i prodotti risultino nitidi sulla carta.
    • Scegli formati di carta standard, per stampare in modo più semplice ed economico.
    • Rispetta i margini di sicurezza, perché nulla di importante venga tagliato.
    • Scegli una carta in linea con l’immagine del tuo brand.
    • Stampa prima una prova, per correggere gli errori prima della tiratura completa.
  • Distribuzione:
    • Distribuisci i cataloghi in fiera, nei pop-up store o agli eventi per farti notare.
    • Inserisci una copia in ogni spedizione ai clienti, per promuovere altri prodotti.
    • Lasciane qualche copia nei bar della zona o nei negozi partner, per una visibilità in più.
    • Spedisci la versione stampata ai clienti più importanti, come attenzione personale.
    • Invia la versione digitale via email, così le persone possono sfogliarla quando vogliono.

6. Misurare i risultati e migliorare per la volta successiva

L’evento è in corso e stai distribuendo i cataloghi. È il momento di tenerne d’occhio i risultati, per capire se funzionano e che cosa migliorare.

Segui questi passaggi:

  • Definisci gli indicatori. Prima ancora di iniziare, stabilisci che cosa significa successo: vendite, visite al sito o contatti. Obiettivi chiari ti aiutano a concentrarti su ciò che conta e a misurare il rendimento del catalogo.
  • Misura il rendimento. Osserva come le persone usano il catalogo: quante copie hai distribuito, quali pagine hanno attirato più attenzione. Usa questi dati per capire che cosa ha funzionato e che cosa no.
  • Migliora la grafica. Analizza commenti e dati per capire dove si può migliorare: forse alcune sezioni vanno chiarite, o il layout può essere più facile da usare la prossima volta.

7. Accelerare con l’automazione

Infine conviene automatizzare il catalogo con un software di impaginazione. Se i passaggi precedenti ti sembrano impegnativi, perché non sfruttare la tecnologia di oggi? Gli strumenti digitali ti aiutano a:

  • Pianificare il catalogo: usa strumenti di automazione per creare un calendario dei contenuti e impostare promemoria per le attività principali. Così rispetti i tempi e risparmi tempo nell’organizzare prodotti e date degli eventi.
  • Impaginare il catalogo: usa software di grafica con template e funzioni di intelligenza artificiale per accelerare l’impaginazione. Gli strumenti di automazione applicano stili coerenti e fanno modifiche in blocco su tutto il catalogo in pochissimo tempo.
  • Stampare il catalogo: automatizza la stampa collegando il software alla tua stampante o a un servizio esterno. Così la qualità resta costante e puoi ordinare grandi quantità in fretta, senza lavoro in più.
  • Distribuire il catalogo: usa l’automazione dell’email e il CRM per inviare i cataloghi digitali ai tuoi contatti. Per quelli stampati, affidati a servizi di spedizione in blocco per farli arrivare in modo efficiente a clienti e partner.

Prendi per esempio Pagination: offre un elenco di template per cataloghi e listini prezzi che puoi scaricare gratis e usare per il tuo progetto. Così puoi realizzare un catalogo d’impatto per il tuo prossimo evento, fiera o pop-up store.

Galleria di template gratuiti per cataloghi e listini prezzi di Pagination

Fonte dell’immagine

In sintesi

I cataloghi prodotto restano i “re” del marketing e della vendita su carta: ti permettono di promuovere i prodotti e di far crescere le vendite, contribuendo allo sviluppo e al successo della tua azienda.

Segui i passaggi descritti per creare i cataloghi del tuo prossimo evento, fiera o pop-up store: studia il mercato e il tipo di evento, cura con creatività formato e contenuti, e stampa e distribuisci i materiali con una strategia.

Se vuoi cataloghi più belli e più efficaci, valuta di automatizzarli con Pagination. Per iniziare, guarda una demo e scopri come funziona!

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