La promozione di un’azienda passa anche attraverso la pubblicazione del catalogo prodotti. Spendiamo qualche riga per spiegare come, per le aziende impegnate a creare cataloghi per far conoscere la propria offerta, adottare un software di impaginazione automatica InDesign possa essere un grosso vantaggio in termini di tempo.
Adobe InDesign rappresenta senz’altro il software d’impaginazione più completo attraverso cui le aziende possono realizzare cataloghi e altro materiale promozionale, con lo scopo di comunicare con i consumatori, rivenditori e clienti. Pur consentendo risultati grafici eccellenti dal punto di vista qualitativo, creare cataloghi con InDesign risulta spesso un lavoro lungo, specie per le pubblicazioni di grandi dimensioni.
Infatti la maggior parte del lavoro deve essere effettuata a mano; in primis le operazioni di impaginazione dei dati all’interno della struttura grafica, che passano attraverso la necessità di procedere per copia-incolla dal gestionale aziendale. E nonostante molti controlli gli errori non vengono mai evitati del tutto.
Il flusso di lavoro può però essere snellito e semplificato notevolmente se si utilizza un software come quello di Pagination, che permette l’impaginazione automatica InDesign.
Nell’impaginazione automatica InDesign il lavoro manuale di inserimento dati viene preso in carico dal software. In questo modo le informazioni sono reperite senza passaggi intermedi dal database aziendale e quindi trasferite in InDesign, così da popolare il layout grafico prescelto. Grazie all’impaginazione automatica InDesign diventa possibile aggiornare in pochi minuti cataloghi e listini anche di diverse centinaia di pagine.
I vantaggi che si possono ottenere sono molteplici:
- Risparmio sui costi
La spesa per l’impaginazione dei cataloghi si riduce dell’80%.
- Risparmio sui tempi
La realizzazione del catalogo richiede solo poche ore invece di settimane o mesi di tempo.
- Facilità d’utilizzo
L’uso del sistema di upload e download online non richiede alcuna particolare competenza tecnica.
- Maggiore efficacia
Il flusso di lavoro automatico garantisce la massima precisione nell’inserimento dei dati.
- Aggiornamenti
La sincronizzazione online aggiorna istantaneamente file Excel e documenti.
- Personalizzazione
Il processo consente un’ampia personalizzazione di formati e layout.
- Cloud
Potrai accedere quando vuoi e da qualsiasi postazione, basta avere un collegamento ad Internet.
Strategia multicanale
Ne risultano documenti completi pronti per essere condivisi via print, web e mobile. Con l’utilizzo di un applicativo di impaginazione automatica InDesign si potrà offrire al reparto vendite e alla clientela cataloghi con dati sempre aggiornati e corretti. Tutto ciò si traduce in un guadagno per l’immagine e la competitività dell’azienda.
