Katalog- und Preislistenautomatisierung für Sicherheitstechnik

Ein Katalog für Sicherheitstechnik umfasst Tausende von Artikeln aus Videoüberwachung und CCTV, Zutrittskontrolle, Einbruchmeldetechnik und Brandmeldetechnik, jeder mit eigener Spezifikationstabelle, eigenen Zulassungen und eigenem Zubehör. Pagination erzeugt Mehrmarkenkataloge, Errichter-Preislisten und Produktdatenblätter aus den Daten, die Sie bereits in Ihrem PIM, ERP oder in Lieferantendateien pflegen.

Wenn ein Modell abgekündigt wird, sich ein Sicherheitsgrad ändert oder eine Preisliste neu erscheint, werden die Dokumente neu erzeugt, nicht nachbearbeitet, für jede Marke, jeden Markt und jede Kundengruppe.

In drei Schritten von Lieferantendaten zu Katalogen für Sicherheitstechnik

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Marken- und Lieferantendaten zusammenführen

Kombinieren Sie Herstellerfeeds, Ihr PIM, Preise aus dem ERP und Excel-Tabellen der Lieferanten, auch wenn jede Marke ihre Attribute anders benennt. Die Daten kommen über die API, per FTP oder per manuellem Upload.

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Jede Kategorie aus einem Template gestalten

Das Template legt fest, wie eine Kamera, ein Leser oder ein Melder dargestellt wird: Spezifikationsspalten, Zulassungszeichen, kompatibles Zubehör und Produktfotos werden aus jedem Produktdatensatz platziert.

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Kataloge, Preislisten und Datenblätter veröffentlichen

Erzeugen Sie PDF-, InDesign- oder Excel-Dateien je Marke, Markt und Preisstufe und bewahren Sie jede Ausgabe auf. So wissen Sie immer, welche Preisliste ein Kunde erhalten hat.

Warum sich Kataloge für Sicherheitstechnik schwer automatisieren lassen

Ein Katalog für Sicherheitstechnik ist selten das Sortiment eines einzigen Herstellers, das einmal im Jahr gedruckt wird. Er mischt Marken, Technologien und Zulassungen, die sich in unterschiedlichen Zyklen ändern, und Errichter wählen damit Komponenten aus, die zusammenarbeiten. Pagination behandelt ihn als Database-Publishing-Aufgabe: Die Produktdaten enthalten die Fakten, das InDesign-Template die Layoutregeln.

Viele Marken, ein einheitlicher Katalog

Distributoren erhalten Produktdaten von jedem Hersteller in dessen eigenem Format, mit unterschiedlichen Attributnamen, Einheiten, Bildgrößen und Benennungen. Hersteller mit mehreren Untermarken haben intern dasselbe Problem. Pagination ordnet jede Quelle einer gemeinsamen Struktur zu, sodass Kameras zweier Marken mit denselben Spalten nebeneinanderstehen. Eine neue Marke hinzuzufügen heißt, ihren Feed zuzuordnen, nicht neue Seiten zu gestalten.

Kameras, Leser und Melder brauchen unterschiedliche Tabellen

Auflösung, Objektiv und IR-Reichweite beschreiben eine Kamera; Ausweismedien, Protokolle und Ein-/Ausgänge einen Zutrittscontroller; Meldergruppen, Ausgänge und Grad eine Einbruchmelderzentrale. Eine generische Tabelle verbirgt genau das, wonach Errichter suchen. Pagination passt die Tabelle an die Produktkategorie an, übernimmt die Spalten aus den Produktattributen und ergänzt Kompatibilitätshinweise, etwa unterstützte Rekorder, Leser oder Erweiterungsmodule, überall dort, wo die Daten sie liefern.

Zulassungen, die sich von Markt zu Markt ändern

Derselbe Melder kann in Europa einen Grad nach EN 50131 und in Nordamerika ein UL-Listing tragen, und ein Rekorder braucht für Projekte der US-Regierung unter Umständen einen NDAA-Konformitätshinweis. Zulassungszeichen und Einstufungen kommen aus den Daten, je Artikel und je Markt, zusammen mit verknüpften Datenblättern und Zeichnungen. So verschwindet ein abgelaufenes Zertifikat aus der nächsten Ausgabe, statt gedruckt zu bleiben.

Dormakaba

Dormakaba, der weltweit tätige Hersteller von Zutrittskontrolle und Sicherheitstürbeschlägen, erstellt die Preislisten mehrerer seiner Landesgesellschaften in Europa mit Pagination.
Jede Länderausgabe wird aus den Produktdaten erzeugt, statt von Hand gepflegt zu werden.

Was Pagination für Distributoren und Hersteller von Sicherheitstechnik automatisiert

Hinter jeder Zeile eines Katalogs für Sicherheitstechnik steht ein Datensatz mit Spezifikationen, Zulassungen, Zubehör, Nachfolgemodellen und Preisen für mehrere Kundengruppen. Dieser eine Datensatz speist den Katalog, das Datenblatt und die Errichter-Preisliste, sodass alle drei übereinstimmen.

Anforderung der SicherheitstechnikSo setzt Pagination sie um
Mehrmarkenkataloge für DistributorenLieferantenfeeds in einer einzigen Struktur, mit Markenabschnitten und Logos aus den Daten
Spezifikationstabellen je TechnologieEigene Spalten für CCTV, Zutrittskontrolle, Einbruch- und Brandmeldetechnik, gewählt nach Produktkategorie
Kompatibilität und ZubehörHalterungen, Netzteile, Module und Lizenzen neben den Produkten, zu denen sie passen
Abgekündigte ModelleAuslaufprodukte gekennzeichnet oder entfernt, an ihrer Stelle das empfohlene Nachfolgemodell
Kits und SystempaketeKit-Inhalt aus den Artikeln der Komponenten, mit dem Kit-Preis aus Ihren Daten
Preise für Errichter, Integratoren und DistributorenEine eigene Preisliste je Kundengruppe, aus einem Basispreis und Koeffizienten je Gruppe
Grade, Schutzarten und ZulassungenGrade nach EN 50131, EN 54, UL, IP- und IK-Schutzarten als Datenfelder je Artikel und Markt
Datenblätter und MontagezeichnungenVerknüpfte Dateien je Artikel, automatisch eingefügt oder referenziert
LänderausgabenSprache, Währung und Zulassungen je Markt im selben Template umgeschaltet
PreislistenausgabenEine neue Ausgabe bei jeder Preisänderung, jede Ausgabe archiviert

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Geben Sie ein paar Angaben an, und ein Pagination-Spezialist zeigt Ihnen die Plattform an Katalogen und Preislisten wie Ihren.

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