Automatisation des catalogues et tarifs pour les fabricants de machines industrielles

Pagination transforme vos données produit en catalogues de pièces détachées, tarifs techniques et catalogues produit, générés automatiquement pour chaque marché, devise et langue.

Pour les constructeurs de machines, une seule source de données et un seul template InDesign produisent des PDF prêts pour l’impression, des packages InDesign ou des fichiers Excel modifiables, sans reconstruire à la main les tableaux de pièces et les tarifs à chaque changement dans l’ERP. C’est l’automatisation de catalogues conçue pour des produits à nombreuses variantes et à longue durée de vie.

Comment fonctionne l'automatisation des catalogues de machines

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Connectez vos données

Importez produits, prix et assets depuis votre PIM, votre ERP ou votre fichier Excel, via API, FTP ou upload.

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Conçue autour des règles de votre entreprise

Un seul template InDesign génère chaque région, niveau de distributeur et langue, en plaçant automatiquement les prix, certifications et plans techniques.

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Distribuer et archiver

Exportez des PDF prêts pour l’impression, des packages InDesign ou des fichiers Excel, et conservez chaque édition archivée par date, marché et niveau.

Les vrais défis de l'automatisation d'un catalogue de machines

La documentation des machines est technique et change en permanence : les variantes se multiplient, les pièces détachées se comptent par milliers et les prix sont mis à jour dans l’ERP bien avant que le catalogue ne suive. Pagination est conçu pour la publication de bases de données, où données produit, règles de mise en page et templates InDesign fonctionnent ensemble.

Une machine, des dizaines de variantes et des milliers de pièces

Une seule ligne de machines se décline en dizaines de variantes et en milliers de pièces détachées, chacune avec sa référence, sa spécification et son prix. Mettre tout cela en page à la main ne passe pas à l’échelle.

Pagination génère les tableaux de pièces et les listes de variantes à partir de vos données : le catalogue reste complet sans reconstruction manuelle.

De l'ERP au tarif, sans ressaisie manuelle

Chez la plupart des fabricants, les prix sont déjà dans l’ERP, tandis que le tarif est maintenu dans un mélange d’Excel, d’InDesign et de Word. C’est dans cet écart que se glissent les erreurs et les prix obsolètes. Avec l’automatisation des tarifs, Pagination génère le tarif directement à partir des données de l’ERP : le document publié correspond à la source.

Les vues éclatées et les plans viennent du bureau d'études

Les vues éclatées, les plans cotés et les schémas de pièces sont produits par le bureau d’études, pas par le studio graphique, et ils changent à chaque révision. Pagination place automatiquement le plan lié à chaque pièce et imprime l’indice de révision contenu dans les données : le catalogue reflète l’état courant du dossier technique, sans redessin manuel.

Kongskilde

Des prix dans l'ERP, des tarifs éparpillés entre Excel, InDesign et Word.
C'était le point de départ de Kongskilde, constructeur danois de machines industrielles, avant de basculer la production de ses tarifs sur Pagination et de générer les documents directement à partir de ses données structurées.

Automatisation documentaire pour les constructeurs de machines et d'équipements

Une référence de machine porte des spécifications, des variantes, des pièces détachées compatibles, des vues éclatées, des données d’emballage et des prix propres à chaque marché. Le même enregistrement alimente un catalogue produit, un catalogue de pièces détachées et un tarif, chacun avec ses propres règles de mise en page.

Pagination les pilote tous à partir de cet unique enregistrement, si bien qu’une mise à jour de prix ou de pièce se répercute automatiquement dans chaque document.

Ce que vous publiezComment Pagination s’en charge
Catalogues de pièces détachéesTableaux de pièces et vues éclatées générés depuis vos données, par machine et par ensemble
Catalogues produit techniquesListes de variantes et tableaux de spécifications générés par famille de produits
Tarifs multi-marchésUne édition par marché et par devise, générée directement depuis l’ERP
Vues éclatées et plansAssets liés à chaque pièce placés automatiquement, avec l’indice de révision imprimé depuis les données
Renvois et accessoiresPièces compatibles et accessoires construits à partir des relations dans vos données
Éditions multilinguesFormats numériques locaux, devise et mentions légales depuis un seul template partagé
Date d’effet et révisionChaque fichier porte l’indice de révision de la source et la date d’effet, pour l’audit
Exports ExcelGénérés en même temps que le PDF, avec les formules de prix conservées pour les modifications ultérieures
Génération planifiée ou à la demandeGénérez selon une planification que vous définissez, ou déclenchez les exécutions via l’API

Partez d'un exemple de votre catalogue actuel

Partagez un catalogue de pièces détachées, un catalogue produit ou un tarif récent, ainsi qu’un export ERP ou CSV des données sous-jacentes. Une courte analyse montre quelles sections peuvent être automatisées, quelles règles de pièces et de prix doivent être définies, et à quoi ressemblerait l’automatisation des catalogues de machines industrielles sur vos lignes de produits et vos marchés.