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Il est possible d’exporter les informations stockées sur Infor vers l’application Pagination, notre service de publication dans le cloud, qui génère automatiquement des documents InDesign de grande qualité.

Dans le monde entier, de nombreux clients abonnés à Infor se servent du logiciel Pagination pour créer des catalogues et des listes de tarifs prêts à être imprimés, aux formats InDesign et PDF.

Les données sur Infor sont facilement téléchargeables vers l’application Pagination à l’aide d’un navigateur Web ou par le biais d’une API. Les documents InDesign personnalisés sont automatiquement générés en quelques minutes, voire en quelques secondes.

Table des matières

1. Les données stockées sur Infor
2. Pourquoi l’impression et le format PDF?
3. La qualité des documents et l’application InDesign
4. De l’application Infor au logiciel InDesign

Les données stockées sur Infor

L’utilisation des informations relatives aux produits stockées sur Infor à destination de l’application InDesign est une pratique courante parfaitement fondée.

Les éléments que contient ce type de document sont en majeure partie des informations relatives aux produits. Le logiciel Infor est de fait une solution informatique comprenant des composants spécifiques conçus dans le but gérer ce type de données.

Comparée à d’autres applications professionnelles, l’application Infor est parfaitement adaptée pour :

  • regrouper les codes de produits dans différentes catégories ;
  • modifier de longues descriptions de produits à la vente à des fins de marketing ;
  • gérer du contenu en plusieurs langues ;
  • associer des produits à des images.

En résumé, Infor constituera pour vous la plateforme d’excellence pour stocker tous les détails que vous souhaiterez voir publiés dans un catalogue.

Sans solution comme Infor à votre disposition, les entreprises comme la vôtre courent le risque de diffuser des données essentielles sur leurs produits sur un nombre trop important de sites Internet. La mise à jour de ces données est chronophage, ce qui est susceptible d’entraîner des retards et de ne pas réaliser de telles mises à jour pour toutes les informations requises sur le produit, et ce en fonction d’un calendrier le mieux adapté qui soit.

Pourquoi l'impression et le format PDF?

Lorsque le descriptif du produit est stocké sur Infor, il devient facile comme bonjour de l’actualiser et de le présenter sur le Web. Il s’avère parfois nécessaire, toutefois, de le présenter dans un document complet et bien structuré, destiné à la publication au format papier ou numérique. Les motivations en sont nombreuses. L’argument principal, c’est que très souvent, un document imprimé présente un taux de conversion élevé ( il en existe de nombreux exemples ).

De tels documents facilitent de façon constante les achats pour les clients, et permettent aux équipes commerciales d’accroître leurs ventes.

Les catalogues et les listes des tarifs appliqués permettent aux équipes chargées de la vente et du marketing d’ :

  • afficher les produits dans un ordre optimal ;
  • rendre plus cohérent le message véhiculé par l’entreprise (c.-à-d. ne pas s’écarter des caractéristiques essentielles qui définissent la signature de la marque) ;
  • promouvoir une plus grande valeur ajoutée pour les produits commercialisés ;
  • faciliter la recherche d’un produit par le.la client.e

Voilà exactement ce qu’Internet n’est pas en mesure de proposer.

La qualité des documents et l'application InDesign

Dès lors qu’une entreprise souhaite publier les caractéristiques de ses produits à partir du Web (à l’instar de celles stockées dans un logiciel de gestion de données ou sur un site de commerce en ligne) dans un document prêt à imprimer ou un fichier PDF, certaines difficultés apparaissent et il convient d’être très attentif.ve à ce sujet. En effet, les documents prêts à imprimer et les fichiers PDF obéissent à des règles spécifiques liées à la longue évolution des secteurs d’activités que sont à la fois la conception d’impression et la typographie, dans le domaine de l’utilisation de la mise en page, des grilles, des polices de caractères, des fonds perdus et des lignes-blocs, des espaces chromatiques européens CMJN, etc… Toute imprécision, si minime soit-elle, pour l’obtention du document final est susceptible de donner un résultat laissant à désirer. Sur le papier, de tels défauts attirent l’œil, mais malheureusement pas dans le bon sens.

Pour toutes les raisons invoquées plus haut, les exigences relatives à un document destiné à son impression sur papier sont plus élevées que celles concernant un document devant être publié sur le Web, mais le rythme rapide de l’évolution de l’édition numérique dicte désormais également les cycles de l’industrie de l’impression.

Les solutions informatiques du même ordre que Infor disposent d’un « moteur d’exportation au format PDF», mais dans la plupart des cas, les résultats ne sont pas au rendez-vous, et si une entreprise souhaite améliorer et intégrer la logique du code HTML à un moteur PDF, la tâche s’avère plutôt ardue. Parfois, les résultats souhaités (ceux attendus du support d’impression) sont inaccessibles.

Le seul moyen de garantir la qualité d’une opération d’exportation d’un document typographique est de le faire passer par le logiciel InDesign. C’est à proprement parler le service que nous vous proposons chez Pagination.

De l'application Infor au logiciel InDesign

Grâce à notre solution Pagination, il devient facile comme bonjour de télécharger les données exportées à partir de Infor et de créer automatiquement un document parfait aux formats InDesign et PDF. Il devient possible de fusionner les parties statiques et dynamiques, afin de réaliser des documents prêts à être publiés en quelques minutes.

Nos clients dans le monde entier font appel à Pagination pour réaliser leurs catalogues et leurs listes de tarifs à partir de leurs fichiers Infor.

Il devient simple comme bonjour de créer un catalogue à partir de données Infor, car les informations exportées par cette plate-forme sont déjà organisées de manière à pouvoir être utilisées avec Pagination.

Contactez-nous pour de plus amples informations.

L'automatisation de catalogue, c'est quoi ?

La publication d’un catalogue de produits ou d’une liste de tarifs est une tâche ardue, susceptible de mettre en ébullition, comme un défi à relever, la meilleure des équipes chargées du marketing.

Vous pourrez vous servir du logiciel Pagination pour créer de manière automatisée en un clin d’œil des documents splendides, toujours prêts à être imprimés ou transmis au format numérique.

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