Branche: Baustoffgroßhandel | Hauptsitz: Ohio, USA
Herausforderung: Umfangreiche, regionale Preisbücher für Händler veröffentlichen, mit Produktdaten aus PIM und ERP und einem Umfang von bis zu 100.000 SKUs und Bildern | Lösung: Pagination automatisiert die Erstellung der Preisbücher aus PIM- und ERP-Daten in einem einzigen InDesign-Template
Die Herausforderung: ein umfangreiches Baustoff-Preisbuch aus PIM- und ERP-Daten
Für einen Baustoffhändler ist ein Preisbuch eines der anspruchsvollsten Dokumente, wenn es aktuell gehalten werden soll. Der Katalog ist umfangreich, die Daten liegen in mehr als einem System, und jedes Produkt bringt ein Bild sowie eine Reihe technischer Attribute mit.
Novo stand vor einer Situation, die viele Baustoffhändler kennen:
- Produktdaten und Preise liegen in unterschiedlichen Systemen. Produktinhalte, Attribute und Bildlinks befinden sich im PIM; Preise und Verfügbarkeiten kommen aus dem ERP. Das Preisbuch muss beide Quellen bei jeder Aktualisierung zuverlässig zusammenführen. Genau hier setzt die Custom Integration von Pagination an: Sie verbindet PIM und ERP mit dem Publishing-Workflow, sodass beide Datenquellen jede generierte Ausgabe speisen.
- Der Umfang sprengt manuelle Layoutprozesse. Ein Preisbuch mit Zehntausenden von SKUs, jeweils mit eigenem Bild, lässt sich in InDesign nicht sinnvoll manuell setzen, ohne dass der Aufwand schneller wächst, als das Team ihn bewältigen kann.
- Ausgaben unterscheiden sich je nach Region. Derselbe Katalog wird als regionale Preisbücher veröffentlicht, wobei sich Produkte, Reihenfolge und Preise von einer Ausgabe zur nächsten ändern.
- Unvollständige Daten werden auf der Seite sichtbar. Fehlt bei einem Produkt ein Attribut oder ein Bild, erscheint diese Lücke im gedruckten Dokument. Solche Probleme vor der Veröffentlichung zu erkennen, nicht erst danach, ist bei großen Produktdatenfeeds eine wiederkehrende Herausforderung.
Die Lösung: automatisierte Preisbuch-Erstellung aus einem gemeinsamen Datenbestand
Pagination verbindet sich mit dem PIM und dem ERP von Novo und generiert das Preisbuch aus den kombinierten Daten, mit einem einzigen InDesign-Template statt separaten Dateien pro Ausgabe.
- Ein Datenbestand, ein Template. Produktinhalte, Attribute und Bildlinks kommen aus dem PIM, die Preise aus dem ERP. Pagination führt diese Informationen zusammen und rendert das Dokument, sodass Aktualisierungen in den Quelldaten in die nächste generierte Preisbuchausgabe einfließen.
- Bilder pro SKU in großem Maßstab. Jedes Produktbild wird aus der cloudbasierten Bildbibliothek des Unternehmens verknüpft und automatisch beim richtigen Produkt platziert, über einen Katalog mit bis zu 100.000 SKUs und Bildern hinweg.
- Mehrere Layouts und ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Das Template verarbeitet unterschiedliche Produktlayouts, von komplexen Tabellenseiten bis zu einfacheren Darstellungen, und erstellt das Inhaltsverzeichnis direkt aus dem Inhalt. So bleibt es immer mit den Seiten synchron.
- Ein geplanter Datenfeed. Die Produktauswahl wird aus dem PIM gesteuert und jede Nacht an Pagination übergeben. Dadurch wird das Preisbuch aus aktuellen Daten generiert, ohne dass es manuell neu aufgebaut werden muss.
Die Datenprobleme hinter einem großen Preisbuch
Der interessante Teil begann nach dem Go-live. Das Layout korrekt abzubilden ist eine Aufgabe. Ein Preisbuch mit 100.000 SKUs so zu erzeugen, dass es sauber gedruckt werden kann, ist eine andere, und dabei geht es vor allem um die Daten.
Das häufigste Thema ist Vollständigkeit. Fehlt bei einem Produkt ein Attribut oder ein Bild, verschwindet diese Lücke nicht, sondern erscheint als leerer Bereich auf der Seite. Ähnlich verhält es sich mit der Datenintegrität: Wenn eine SKU im Feed vorhanden ist, aber im fertigen Buch fehlt, weist das direkt auf ein Problem in den Daten hin, das behoben werden muss.
Der nächste Punkt ist die Druckqualität im großen Maßstab. Ganzseitige Bilder müssen so dimensioniert werden, dass sie oben und unten nicht abgeschnitten werden. Gleichzeitig ist ein sinnvoller Umgang mit Vektor- und Rasterdateien nötig, damit die Exportgröße kontrollierbar bleibt. Tabellen erfordern dieselbe Sorgfalt: Spaltenbreiten und Überschriften müssen so gesteuert werden, dass Holzarten und Oberflächenbezeichnungen nicht in eine zweite Zeile umbrechen, während SKU-Nummern und Preise über die ganze Seite hinweg sauber ausgerichtet bleiben.
Das ist kein Sonderfall von Novo. Jeder Distributor, der ein großes, bildlastiges Preisbuch aus PIM- und ERP-Daten veröffentlicht, stößt auf ähnliche Anforderungen. Genau dafür ist die Katalogautomatisierung für den Baustoffhandel ausgelegt.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Preisbuch
Senden Sie ein aktuelles Preisbuch oder einen Katalog als PDF sowie einen CSV-Export Ihrer SKU-Daten. Eine kurze Analyse zeigt, welche Bereiche automatisiert werden können und wie die erste generierte Ausgabe aussehen würde.
