Branche: Baustoffe | Sitz: Ohio, Vereinigte Staaten
Herausforderung: Veröffentlichung umfangreicher, regionaler Händlerpreislisten mit Produktdaten aus Salsify (PIM) und kaufmännischen Daten aus einem ERP, bei bis zu 100.000 SKUs und Bildern | Lösung: Pagination automatisiert die Erstellung von Preisbüchern aus Salsify- und ERP-Daten in einem einzigen InDesign-Template
Ein umfangreiches Baustoff-Preisbuch aus Salsify- und ERP-Daten
Für einen Baustoffhändler ist ein Preisbuch eines der schwierigsten Dokumente, aktuell zu halten. Der Katalog ist umfangreich, die Daten liegen in mehr als einem System, und jedes Produkt hat ein Bild sowie technische Attribute.
Novo stand vor einer Situation, die die meisten Baustoffhändler kennen:
- Produktdaten und Preise liegen in unterschiedlichen Systemen: Produktinhalte, Attribute und Bildlinks befinden sich in Salsify, dem PIM des Unternehmens; Preise und Verfügbarkeiten kommen aus dem ERP. Das Preisbuch muss beide Quellen bei jeder Aktualisierung konsistent zusammenführen. Genau hier setzt Pagination an: Es verbindet Salsify und das ERP mit dem Publishing-Workflow, sodass beide Datenquellen jede generierte Ausgabe speisen.
- Bei dieser Größenordnung stößt manuelles Layout an seine Grenzen: Ein Preisbuch mit zehntausenden SKUs, jeweils mit eigenem Bild, lässt sich nicht mehr manuell in InDesign setzen, ohne dass der Aufwand schneller wächst, als das Team ihn bewältigen kann.
- Ausgaben unterscheiden sich je nach Region: Derselbe Katalog wird als regionale Händlerpreisliste veröffentlicht, sodass sich Produkte, Reihenfolge und Preise von einer Ausgabe zur nächsten ändern.
- Unvollständige Daten werden auf der Seite sichtbar: Wenn bei einem Produkt ein Attribut oder ein Bild fehlt, erscheint diese Lücke am Ende im gedruckten Dokument. Solche Probleme vor der Veröffentlichung zu erkennen, statt danach, ist bei großen Produktdatenfeeds eine wiederkehrende Herausforderung.
Die Datenprobleme hinter einem großen Preisbuch
Der eigentliche Test kam nach dem Go-live. Das Layout richtig aufzusetzen war nur der erste Schritt; ein Preisbuch mit 100.000 SKUs sauber in den Druck zu bringen war eine ganz andere Herausforderung, und der größte Teil davon hing von der Datenqualität ab.
Das häufigste Problem ist die Vollständigkeit. Wenn bei einem Produkt ein Attribut oder ein Bild fehlt, verschwindet diese Lücke nicht, sondern erscheint als leerer Bereich auf der Seite. Ähnlich verhält es sich mit der Datenintegrität: Wenn eine SKU im Feed vorhanden ist, aber im finalen Dokument fehlt, weist das direkt auf etwas hin, das in den Daten korrigiert werden muss, entweder in Salsify oder im ERP.
Der Rest betrifft die Sicherung der Druckqualität im großen Maßstab. Ganzseitige Bilder müssen so skaliert werden, dass sie oben und unten nicht abgeschnitten werden. Gleichzeitig muss der Kompromiss zwischen Vektor- und Raster-Assets so gesteuert werden, dass die Exportdatei eine sinnvolle Größe behält. Tabellen erfordern dieselbe Sorgfalt: Spaltenbreiten und Überschriften müssen kontrolliert werden, damit Holzarten- und Oberflächenbezeichnungen nicht in eine zweite Zeile umbrechen und SKU-Nummern bis ans Seitenende korrekt an ihren Preisen ausgerichtet bleiben.
Nichts davon ist spezifisch für Novo. Jeder Händler, der ein großes, bildlastiges Preisbuch veröffentlicht, stößt auf dieselben Herausforderungen, genau für solche Szenarien ist Katalogautomatisierung für Baustoffe gemacht.
Die Lösung: automatisierte Preisbuch-Erstellung aus Salsify und ERP
Pagination verbindet sich mit Novos PIM und ERP und generiert das Preisbuch aus den kombinierten Daten, mit einem einzigen InDesign-Template statt einer separaten Datei pro Ausgabe. Novo verwaltet seine Produktinhalte in Salsify als zentrale Datenbasis, und Pagination liest diese Daten direkt aus.
- Ein Datensatz, ein Template: Produktinhalte, Attribute und Bildlinks kommen aus Salsify, die Preise aus dem ERP. Pagination führt sie zusammen und erstellt daraus das Dokument, sodass jede Aktualisierung der Quelldaten in das nächste generierte Preisbuch einfließt.
- Bilder pro SKU in großem Maßstab: Jedes Produktbild wird aus der Bildbibliothek des Unternehmens verknüpft und automatisch beim richtigen Produkt platziert, über einen Katalog mit bis zu 100.000 SKUs und Bildern hinweg.
- Mehrere Layouts und ein automatisches Inhaltsverzeichnis: Das Template unterstützt verschiedene Produktlayouts, von komplexen tabellarischen Seiten bis zu einfacheren Darstellungen, und erstellt das Inhaltsverzeichnis aus dem Inhalt selbst, sodass es nie von den Seiten abweicht.
- Ein geplanter Datenfeed: Die Produktauswahl wird in Salsify gesteuert und nach einem nächtlichen Zeitplan an Pagination übergeben. So wird das Preisbuch aus aktuellen Daten generiert, ohne dass jemand es manuell neu aufbauen muss.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Preisbuch
Teilen Sie ein aktuelles Preisbuch oder einen Katalog als PDF sowie einen CSV-Export Ihrer SKU-Daten. Eine kurze Prüfung zeigt, welche Bereiche automatisiert werden können und wie die erste generierte Ausgabe aussehen würde.
