Branche: Herstellung von Produkten für Haussicherheit und Beschläge | Sitz: Montreal, Kanada | PIM: Plytix
Herausforderung: Einen Produktkatalog mit einem wachsenden und sich ständig weiterentwickelnden Sortiment aktuell halten, ohne die Seiten bei jeder Überarbeitung manuell neu aufzubauen. | Lösung: Katalogautomatisierung mit Pagination, um den Katalog aus Produktinhalten zu generieren, die in Plytix verwaltet werden, mit Bildern, die automatisch per URL importiert werden.
Ideal Security Inc. ist ein Hersteller mit Sitz in Montreal, spezialisiert auf Produkte für Haussicherheit und Beschläge, von Sicherheitslösungen für Türen und Fenster bis hin zu Haushaltszubehör. Die Produkte werden über Retail- und E-Commerce-Kanäle in ganz Nordamerika vertrieben. Da das Unternehmen einen zweisprachigen Markt bedient, benötigte das Marketingteam Produktmaterialien, die konsistent, markenkonform und schnell aktualisierbar sind, sobald sich das Sortiment weiterentwickelt.
Um den Produktkatalog mit einem wachsenden Sortiment synchron zu halten, kombinierte Ideal Security zwei Systeme: Plytix als zentrale Quelle für Produktinformationen und Pagination als Engine, die diese Daten in einen druckfertigen Katalog verwandelt, ohne manuelles Layout.
Die Herausforderung: einen Produktkatalog mit einem wachsenden Sortiment synchron halten
Für einen Hersteller von Beschlägen und Produkten für Haussicherheit ist der Katalog ein Dokument in ständiger Bewegung. Neue SKUs, aktualisierte Spezifikationen und neue Bilder müssen korrekt übernommen werden, und Seiten bei jeder Überarbeitung manuell neu aufzubauen, ist nicht skalierbar. Das Marketingteam wollte den Katalog eigenständig erstellen und aktualisieren, ohne jedes Mal einen langen Designzyklus zu starten, wenn sich Produktdaten ändern, und ohne Bilder manuell in verschiedenen Ordnern suchen zu müssen.
Die Produktinhalte selbst waren bereits gut organisiert. Plytix, eine führende PIM-Plattform für das Management von Produktinformationen, hielt die Produktdaten von Ideal Security strukturiert und zentralisiert, mit Assets, die über saubere öffentliche URLs zugänglich waren. Was fehlte, war eine automatisierte Verbindung zwischen diesen kontrollierten Inhalten und einem professionellen, veröffentlichungsreifen Katalog.
Die Lösung: automatisierte Katalogerstellung aus Plytix-Produktdaten
Ideal Security automatisierte die Katalogproduktion mit Pagination und generierte das Dokument direkt aus den Produktdaten, anstatt es manuell zu layouten.
- Produktinhalte aus Plytix: Der Katalog wurde aus den in Plytix verwalteten Produktinformationen erstellt, sodass die Seiten dieselben kontrollierten Daten widerspiegeln, die das Team auch in anderen Kanälen nutzt.
- Bilder automatisch per URL importiert: Produktbilder werden automatisch über ihre Asset-Links heruntergeladen und platziert, genau so, wie Plytix Assets über öffentliche URLs bereitstellt. Dadurch bleiben die Bilder aktuell, ohne manuelle Downloads oder erneutes Verknüpfen in InDesign.
- Eigenständige Katalogproduktion: Mit der Pagination Professional Edition kann das Marketingteam den Katalog selbstständig und bei Bedarf generieren und aktualisieren, ohne für jede Überarbeitung ein neues Designprojekt zu starten.
Neben dieser datei- und URL-basierten Konfiguration bietet Pagination auch einen nativen Plytix-Connector, der direkt auf der Plytix API basiert. Dabei fließen Produktdaten und Assets direkt in Pagination, während generierte Kataloge, PDFs und InDesign-Dateien wieder in Plytix als produktbezogene Assets gespeichert werden können, mit einem bidirektionalen Workflow. In beiden Fällen bleibt die Logik des Workflows gleich: Produktdaten und Bilder in Plytix aktualisieren, den Katalog mit Pagination neu generieren und das Layout automatisch erstellen lassen.
Ergebnisse: schnellere Aktualisierungen und konsistente Kataloge
- Schnellere Katalogaktualisierungen. Die Generierung des Katalogs aus aktuellen Daten ersetzte den langsamen manuellen Neuaufbau der Seiten und verkürzte die Überarbeitungszeiten deutlich.
- Konsistenter, markenkonformer Output. Mit automatisiertem Layout und in Plytix verwalteten Daten bleibt der Katalog von einer Ausgabe zur nächsten korrekt und visuell konsistent.
- Immer aktuelle Bilder. Der automatische Import der Bilder per URL hält den Katalog mit den Produktassets synchron, ohne manuelle Downloads.
- Mehr Kontrolle für das Marketingteam. Eine Self-Service-Konfiguration ermöglicht es dem Team, den Katalog nach dem eigenen Zeitplan zu erstellen und zu aktualisieren.
Wichtige Erkenntnisse: Plytix PIM und Katalogautomatisierung arbeiten zusammen
Das Projekt von Ideal Security zeigt klar, wie gut sich ein solides PIM und ein automatisierter Publishing-Workflow ergänzen: Plytix verwaltet die Produktinhalte, Pagination verwandelt sie in einen marktreifen Katalog. Produktteams pflegen eine zentrale Datenbasis, und der Katalog wird daraus generiert, statt manuell neu aufgebaut zu werden. Das Ergebnis ist ein Prozess, der schneller zu aktualisieren ist, im Layout konsistent bleibt und immer mit den zugrunde liegenden Produktdaten übereinstimmt.
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