Wie BeA Fasteners die Erstellung seiner Preislisten verbessert hat

Die BeA Group ist ein deutsches Unternehmen und in Europa, Australien, Südamerika und den USA Marktführer für druckluftbetriebene Befestigungstechnik in der Möbelproduktion. In Europa ist sie führend bei pneumatischen und gasbetriebenen Handtackern und Naglern für den Holzbau, die Möbelfertigung, die Palettenreparatur und Transportverpackungen aus Holz. Die BeA Group verfügt über 11 Niederlassungen und 3 Standorte weltweit sowie Vertriebspartner in mehr als 40 Ländern und beschäftigt insgesamt rund 450 Menschen, darunter etwa 25 Auszubildende.

Wie sah der Veröffentlichungsprozess des Kunden vor der Zusammenarbeit mit Pagination aus?

BeA Fasteners USA, Inc., die US-Niederlassung, wandte sich an Pagination, um ihre Preislisten schneller und professioneller zu erstellen. Beim ersten Kontakt wurden die Preislisten in Excel formatiert und als PDF gespeichert. Gesucht war ein Werkzeug, mit dem sich schnell Preislisten mit unterschiedlichen Preisen erstellen lassen, ohne Kompromisse beim Layout des Dokuments.

Wie hat Pagination BeA Fasteners geholfen?

BeA Fasteners lud zunächst die Datendatei einer der beiden Vorlagen des Professional-Tarifs herunter, füllte sie mit den eigenen Produkten und ergänzte weitere Felder für alle nötigen Attribute. BeA schickte die Datei an Pagination, wo sie angepasst wurde: Bestehende Felder wurden überarbeitet und fehlende, für die automatische Erstellung der Preisliste nötige Felder ergänzt. Außerdem bat das Unternehmen um eine InDesign-Vorlage, die seinen Anforderungen an die Produktdarstellung entspricht. In der Gestaltungsphase schlug einer der Projektmanager von Pagination ein neues Produktlayout vor, das die Produkte besser zur Geltung bringt (mit größeren Bildern).

Die Preisliste, die BeA heute selbstständig mit Pagination erstellt, hat eine dynamische Titelseite: Ein Feld in der Datendatei legt Titel und Untertitel des Dokuments fest. Dazu kommen ein automatisches Inhaltsverzeichnis und zwei Produktlayouts (eines mit kleinem und eines mit größerem Bild). BeA kann außerdem direkt in der Datendatei festlegen, wann ein Produkt einer Kategorie auf einer neuen Seite beginnt (Seitenumbruch-Funktion). Weitere Funktionen: Feldüberschriften direkt in der Datendatei ändern (Label-Attribute-Funktion), per HTML-Tags festlegen, was fett gesetzt wird (ebenfalls in der Datendatei), ein Logo auf der Seite austauschen und Informationen in der Fußzeile einfügen (dynamische Fußzeilen). Heute erstellt BeA Fasteners seine Preislisten für Web und Druck in wenigen Minuten, indem einfach Produktfotos und Daten in die Cloud von Pagination hochgeladen werden!