Branche: Herstellung von Medizintechnik | Hauptsitz: USA
Herausforderung: Bestellformulare für Elektro-, manuelle und Positionierungsprodukte erstellen, jedes mit eigenen Konfigurationsoptionen, und sie konsistent halten | Lösung: Pagination erzeugt jedes Bestellformular aus strukturierten Produktdaten, sodass jedes Modell und jedes Optionspaket aus einem Workflow korrekt gedruckt wird
Die Herausforderung: konfigurierbare Produkte brauchen konfigurierbare Dokumente
Die Produktlinien von Permobil umfassen Elektrorollstühle, manuelle Rollstühle, Positionierungsprodukte und Zuschaltantriebe, und jede davon ist hochgradig konfigurierbar. Im Bestellformular laufen diese Optionen zusammen, und es muss die gültigen Auswahlmöglichkeiten je Modell abbilden.
Permobil stand vor einem Muster, das die meisten Medizinproduktehersteller wiedererkennen werden:
- Jede Produktlinie braucht ihr eigenes Bestellformular. Elektro-, manuelle und Positionierungsprodukte teilen sich kein gemeinsames Layout, und jedes bringt andere Optionen und Referenzen mit.
- Die Optionen müssen zum Modell passen. Ein Bestellformular ist nur dann nützlich, wenn es die Konfigurationen zeigt, die tatsächlich für dieses Produkt gelten – die Datenstruktur muss also das Dokument steuern.
- Konsistenz über die Formulare hinweg zählt. Bei einer ganzen Familie von Bestellformularen muss die Formatierung von einem zum nächsten einheitlich bleiben, auch wenn die Inhalte je Produkt variieren.
Die Lösung: datengesteuerte Bestellformulare
Pagination erzeugt jedes Bestellformular aus den Produktdaten von Permobil – mit einem einzigen Workflow statt einer von Hand gebauten Datei je Modell.
| Das Projekt auf einen Blick | |
|---|---|
| Quelldaten | Strukturierte Produktdatendateien, je Produktlinie |
| Produktlinien | Elektro-, manuelle und Positionierungsprodukte sowie Zuschaltantriebe |
| Was automatisiert wird | Bestellformulare für konfigurierbare Produkte |
| Ergebnis | Druckfertige PDFs aus InDesign-Templates |
- Ein Workflow, jede Produktlinie. Bestellformulare für Elektro-, manuelle und Positionierungsprodukte entstehen aus derselben Pipeline, jeweils gesteuert von den eigenen Daten.
- Konfigurationen aus den Daten. Die Optionen auf einem Formular stammen aus dem Produktdatensatz, sodass jedes Modell die für es geltenden Auswahlmöglichkeiten zeigt.
- Einheitliche Formatierung. Die Templates halten das Layout über die gesamte Formularfamilie hinweg stabil, sodass eine einmal vorgenommene Änderung überall greift.
Was den Ausschlag gab
Das für andere Hersteller nützliche Detail ist, wie die Arbeit voranschritt: Modell für Modell, von einer Datendatei zu einem Bestellformular-Entwurf. Eine Elektrorollstuhl-Linie kam als Datendatei herein, Pagination erzeugte daraus einen Formularentwurf, und beide Seiten verfeinerten gemeinsam Datenstruktur und Layout, bevor es zur nächsten Linie ging.
Das wiederkehrende Thema war die Datenstruktur. Die Felder so zu definieren, dass sie Elektro-, manuelle und Positionierungsprodukte tragen, ist das, was einen Workflow für das gesamte Sortiment ausreichen lässt – und dorthin fließt der größte Teil des Einrichtungsaufwands. Sobald die Struktur trägt, ist das Hinzufügen der nächsten Produktlinie ein Generierungsschritt und kein neues Projekt.
Was andere Medizinproduktehersteller von Permobil lernen können
Die Bestellformulare von Permobil entstehen heute aus den Produktdaten, statt von Hand gepflegt zu werden, und derselbe Ansatz lässt sich von einer Produktlinie auf die nächste übertragen. Die Lehre lässt sich verallgemeinern: Bei konfigurierbaren Medizinprodukten sind Bestellformular und Katalog nur so gut wie die Datenstruktur dahinter. Stimmt diese, wird jede Konfiguration korrekt gedruckt. Wie der gesamte Workflow zusammenpasst, zeigt die Seite Katalogautomatisierung im Healthcare-Bereich.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Bestellformular
Teilen Sie ein aktuelles Bestellformular oder einen Katalog sowie einen Datenexport der zugrunde liegenden Produktoptionen. Eine kurze Analyse zeigt, welche Teile sich automatisieren lassen und wie das erste erzeugte Formular aussehen würde. Demo ansehen oder kontaktieren Sie uns zu Ihren Bestellformularen.
