Settore: produzione di imballaggi e contenitori | Fondazione: 1864 | Sede: Ann Arbor, Michigan, Stati Uniti
Sfida: cataloghi commerciali per sei segmenti di mercato, ciascuno costruito a mano in uno strumento di grafica, con ore di lavoro per documento e impossibili da aggiornare rapidamente.
Soluzione: un flusso di lavoro in cui il team marketing carica un solo file Excel per catalogo e riceve output InDesign pronto per la stampa e per il digitale, con impaginazioni, tabelle, icone e sommario assemblati automaticamente.
Amcor è un’azienda globale di packaging americano-australiana che sviluppa e produce imballaggi flessibili, contenitori rigidi, cartoncini speciali e chiusure. La sua divisione Rigid Plastics è uno dei maggiori fornitori al mondo di imballaggi rigidi in plastica e serve mercati tra loro molto diversi come alimentare, sanitario, lattiero-caseario e spirits, ciascuno con il proprio catalogo, le proprie tabelle di prodotto e la propria identità visiva.
Perché la produzione manuale dei cataloghi ha smesso di reggere
Amcor Rigid Packaging è arrivata a Pagination dopo una revisione interna mirata ad accelerare la creazione dei materiali commerciali e ridurre il time to market. All’epoca il team costruiva i documenti in Canva e li pubblicava online con Issuu. Canva produceva documenti gradevoli, ma ognuno richiedeva molte ore di lavoro e, dopo un ciclo di aggiornamenti di prodotto, il file non era più modificabile lì: il catalogo doveva essere rattoppato in Adobe Acrobat.
È il punto in cui la produzione manuale smette di essere un problema di grafica e diventa un problema operativo. Un catalogo che non si può rigenerare è un catalogo che invecchia: prezzi, SKU e certificazioni si allontanano dal documento mentre nessuno ha le ore per ricostruirlo.
La struttura dati che è venuta prima del template
La prima richiesta era un preventivo per automatizzare l’ultimo catalogo. La prima scoperta è stata che il catalogo non si poteva costruire con i dati così com’erano: mancavano diversi campi di categoria e senza quelli le sezioni non si assemblavano correttamente. Pagination è quindi partita dai dati anziché dall’impaginazione, sviluppando una struttura dati di esempio che Amcor ha conservato come file master per tutti i cataloghi successivi. È l’aver definito bene quella struttura una volta sola ad aver reso economici i cataloghi successivi: stesse colonne, stessa logica, un elenco prodotti diverso.
Definita la struttura, Amcor ha coinvolto un’agenzia di design per rinnovare l’aspetto dei cataloghi. Requisiti e livelli di automazione sono stati concordati in una riunione congiunta tra Amcor, l’agenzia e Pagination, così il lavoro creativo e le regole di automazione sono stati definiti insieme, non in sequenza. Quando è arrivato il template InDesign definitivo, Pagination ha completato l’automazione in pochi giorni e ha dato ad Amcor accesso al servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Da un file di dati a un catalogo finito
Il team carica un file per catalogo e tutto ciò che segue viene assemblato a partire da quello. Un’esecuzione restituisce normalmente il risultato in pochi minuti:
| Elemento | Come funziona |
|---|---|
| Impaginazioni | Più impaginazioni possono convivere nello stesso catalogo; un numero di posizione nel file di dati decide esattamente dove sta ogni prodotto nella pagina |
| Tabelle di prodotto | Un formato di tabella fisso sta accanto all’immagine principale del prodotto, guidato dallo stesso file |
| Immagini in posizioni libere | Un’impaginazione dedicata inserisce un grafico o una foto in uno spazio vuoto indicando il nome del file nella colonna immagine, senza alcun lavoro di impaginazione |
| Icone | Le icone di certificazione e caratteristica vengono posizionate da colonne dedicate, con dimensioni fisse per ogni impaginazione, così ogni pagina le tratta allo stesso modo |
| Colori di sezione | Il colore applicato alla prima pagina di una sezione viene preso dal file di dati e riutilizzato nel sommario |
| Aperture di sezione | Le sezioni possono aprirsi sulla pagina di sinistra o di destra, senza inserire pagine bianche di riempimento |
| Sommario | Titoli di sezione e numeri di pagina vengono generati automaticamente (vedi sotto) |
| Output per stampa e digitale | Ogni esecuzione produce il PDF standard più una versione _print con abbondanze e crocini di taglio, pronta per la tipografia |
| Validazione dei dati | Il file viene controllato prima della produzione: categorie mancanti o numeri di pagina errati tornano indietro come report di errore invece che come catalogo sbagliato |
Automatizzare un sommario che il team di design continua a controllare
Il sommario è stata la parte più difficile da automatizzare, perché Amcor voleva mantenere la libertà di ridisegnare quella pagina quando preferiva.
La soluzione separa i due ambiti. L’agenzia disegna la pagina del sommario come un normale file InDesign e lascia una cornice vuota chiamata toc; Amcor carica quel file sul Pagination Cloud; l’automazione riempie la cornice con i titoli di sezione, i numeri di pagina e i colori di sezione correnti, che cambiano a ogni assortimento di prodotti. Il design possiede l’aspetto, i dati possiedono il contenuto, e nessuno dei due deve aspettare l’altro.
Sei cataloghi, un solo flusso di lavoro
La stessa configurazione produce i cataloghi per ogni mercato in cui la business unit vende: alimentare, sanitario, casa e cura della persona, lattiero-caseario, spirits e vino, e bevande. Ogni nuovo segmento ha riutilizzato la struttura dati master e le impaginazioni esistenti, così il secondo, il terzo e il sesto catalogo sono costati una frazione del primo. All’interno di ciascuno, la divisione tra design fisso e contenuto generato è sempre la stessa:
| Pagina del catalogo | Da dove arriva |
|---|---|
| Copertina | Un file InDesign caricato dal team, oppure generata dalle colonne titolo, sottotitolo e immagine |
| Doppia pagina dell’indice | Una pagina InDesign con una cornice toc vuota, riempita automaticamente |
| Introduzione e proposta di valore | Pagine InDesign fisse |
| Pagine di apertura categoria | Un file InDesign per categoria, posizionato automaticamente all’inizio della sua sezione |
| Pagine prodotto | Generate riga per riga dal file Excel |
| Quarta di copertina | Pagina InDesign fissa |
Cosa ha cambiato l’automazione nella produzione dei cataloghi
- Le ore sono diventate un caricamento di file: produrre un catalogo non significa più ricostruire un documento, ma aggiornare il file Excel e avviare l’esecuzione.
- Il team resta autonomo: posizioni di impaginazione, colori di sezione, copertine e assortimento prodotti si controllano tutti dal file di dati, senza tornare dall’agenzia per ogni modifica.
- Una fonte, due output: la stessa esecuzione consegna la versione online e la versione per la stampa con le abbondanze.
- Un flusso che è durato: i cataloghi sono entrati in produzione nel 2021 e il progetto è ancora attivo anni dopo, con nuovi utenti aggiunti man mano che il team cambia.
Cosa portarsi a casa se si producono più cataloghi
Il risultato di Amcor è venuto dalla parte meno appariscente del progetto: mettersi d’accordo sulla struttura dati prima che qualcuno disegnasse una pagina. Fissate le colonne, sei cataloghi sono diventati varianti di un unico flusso di lavoro invece di sei lavori separati, e l’agenzia di design ha mantenuto il controllo dell’aspetto senza diventare un collo di bottiglia a ogni aggiornamento.
Con Pagination puoi creare automaticamente documenti curati in pochi secondi, sempre pronti per la stampa o per la distribuzione digitale.
