Secteur : fabrication d’emballages et de contenants | Création : 1864 | Siège : Ann Arbor, Michigan, États-Unis
Défi : des catalogues commerciaux pour six segments de marché, chacun construit à la main dans un outil de design, demandant des heures par document et impossibles à mettre à jour rapidement.
Solution : un flux de travail où l’équipe marketing téléverse un seul fichier Excel par catalogue et reçoit une sortie InDesign prête pour l’impression et le numérique, avec mises en page, tableaux, icônes et sommaire assemblés automatiquement.
Amcor est une entreprise mondiale d’emballage américano-australienne qui développe et produit des emballages souples, des contenants rigides, des cartonnages spéciaux et des bouchages. Sa division Rigid Plastics est l’un des plus grands fournisseurs mondiaux d’emballages plastiques rigides et sert des marchés aussi différents que l’alimentaire, la santé, les produits laitiers et les spiritueux, chacun avec son catalogue, ses tableaux produit et son identité visuelle.
Pourquoi la production manuelle de catalogues a cessé de passer à l’échelle
Amcor Rigid Packaging s’est tournée vers Pagination après une revue interne visant à accélérer la création des supports commerciaux et réduire le délai de mise sur le marché. À l’époque, l’équipe construisait les documents dans Canva et les publiait en ligne via Issuu. Canva produisait de beaux documents, mais chacun demandait de nombreuses heures de travail — et après une série de mises à jour produit, le fichier n’était plus modifiable là-bas, si bien que le catalogue devait être rafistolé dans Adobe Acrobat.
C’est le moment où la production manuelle cesse d’être un problème de design pour devenir un problème opérationnel. Un catalogue qu’on ne peut pas régénérer est un catalogue qui vieillit : prix, références et certifications s’éloignent du document pendant que personne n’a les heures nécessaires pour le reconstruire.
La structure de données qui a précédé le template
La première demande était un devis pour automatiser le dernier catalogue. Le premier constat a été que le catalogue ne pouvait pas être construit à partir des données telles quelles : plusieurs champs de catégorie manquaient, et sans eux les sections ne s’assemblaient pas correctement. Pagination est donc partie des données plutôt que de la mise en page, en développant une structure de données type qu’Amcor a conservée comme fichier maître pour tous les catalogues suivants. C’est d’avoir défini cette structure correctement une seule fois qui a rendu les catalogues suivants peu coûteux : mêmes colonnes, même logique, une liste de produits différente.
Une fois la structure arrêtée, Amcor a fait appel à une agence de design pour renouveler l’apparence de ses catalogues. Les exigences et les niveaux d’automatisation ont été convenus lors d’une réunion commune entre Amcor, l’agence et Pagination, si bien que le travail créatif et les règles d’automatisation ont été définis ensemble plutôt que successivement. À la réception du template InDesign final, Pagination a achevé l’automatisation en quelques jours et donné à Amcor un accès au service 24h/24 et 7j/7.
D’un fichier de données à un catalogue fini
L’équipe téléverse un fichier par catalogue et tout ce qui suit en est assemblé. Une exécution renvoie normalement le résultat en quelques minutes :
| Élément | Comment ça marche |
|---|---|
| Mises en page | Plusieurs mises en page peuvent coexister dans le même catalogue ; un numéro de position dans le fichier de données décide exactement où se place chaque produit sur la page |
| Tableaux produit | Un format de tableau fixe est placé à côté de l’image principale du produit, piloté par le même fichier |
| Images en positions libres | Une mise en page dédiée insère un graphique ou une photo dans un emplacement vide en nommant le fichier dans la colonne image, sans aucun travail de mise en page |
| Icônes | Les icônes de certification et de caractéristique sont placées depuis des colonnes dédiées, à des tailles fixes par mise en page, si bien que chaque page les traite de façon identique |
| Couleurs de section | La couleur appliquée à la première page d’une section est prise dans le fichier de données et réutilisée dans le sommaire |
| Ouvertures de section | Les sections peuvent s’ouvrir sur la page de gauche ou de droite, sans insertion de pages blanches de remplissage |
| Sommaire | Les titres de section et les numéros de page sont générés automatiquement (voir ci-dessous) |
| Sortie print et numérique | Chaque exécution produit le PDF standard ainsi qu’une version _print avec fonds perdus et traits de coupe, prête pour l’imprimeur |
| Validation des données | Le fichier est vérifié avant la production : catégories manquantes ou numéros de page erronés reviennent sous forme de rapport d’erreur plutôt que de catalogue défectueux |
Automatiser un sommaire que l’équipe de design continue de maîtriser
Le sommaire a été la partie la plus difficile à automatiser, parce qu’Amcor voulait garder la liberté de redessiner cette page quand elle le souhaitait.
La solution sépare les deux responsabilités. L’agence conçoit la page de sommaire comme un fichier InDesign classique et y laisse un bloc vide nommé toc ; Amcor téléverse ce fichier sur le Pagination Cloud ; l’automatisation remplit le bloc avec les titres de section, les numéros de page et les couleurs de section courants, qui varient selon l’assortiment. Le design possède l’apparence, les données possèdent le contenu, et aucun n’a à attendre l’autre.
Six catalogues, un seul flux de travail
La même configuration produit les catalogues pour chaque marché sur lequel la division vend : alimentaire, santé, maison et soins personnels, produits laitiers, spiritueux et vin, et boissons. Chaque nouveau segment a réutilisé la structure de données maîtresse et les mises en page existantes, si bien que le deuxième, le troisième et le sixième catalogue ont coûté une fraction du premier. Dans chacun, la répartition entre design fixe et contenu généré est toujours la même :
| Page du catalogue | D’où elle vient |
|---|---|
| Couverture | Un fichier InDesign téléversé par l’équipe, ou générée à partir des colonnes titre, sous-titre et image |
| Double page de sommaire | Une page InDesign avec un bloc toc vide, rempli automatiquement |
| Introduction et proposition de valeur | Pages InDesign fixes |
| Pages d’ouverture de catégorie | Un fichier InDesign par catégorie, placé automatiquement au début de sa section |
| Pages produit | Générées ligne par ligne depuis le fichier Excel |
| Quatrième de couverture | Page InDesign fixe |
Ce que l’automatisation a changé dans la production des catalogues
- Les heures sont devenues un téléversement de fichier : produire un catalogue ne signifie plus reconstruire un document, mais mettre à jour le fichier Excel et lancer l’exécution.
- L’équipe reste autonome : positions de mise en page, couleurs de section, couvertures et assortiment produit se pilotent tous depuis le fichier de données, sans repasser par l’agence à chaque modification.
- Une source, deux sorties : la même exécution livre la version en ligne et la version imprimée avec fonds perdus.
- Un flux qui a duré : les catalogues sont entrés en production en 2021 et le projet est toujours actif des années plus tard, avec de nouveaux utilisateurs à mesure que l’équipe évolue.
À retenir pour les équipes qui produisent plusieurs catalogues
Le résultat d’Amcor est venu de la partie la moins spectaculaire du projet : se mettre d’accord sur la structure des données avant que quiconque ne conçoive une page. Une fois les colonnes figées, six catalogues sont devenus des variantes d’un seul flux de travail au lieu de six chantiers distincts — et l’agence de design a gardé la maîtrise de l’apparence sans devenir un goulot d’étranglement à chaque mise à jour.
Avec Pagination, vous créez automatiquement de beaux documents en quelques secondes, toujours prêts pour l’impression ou la diffusion numérique.
