Qu’est-ce qu’un logiciel de listes de prix et quels sont les plus utilisés ?

Le logiciel de listes de prix est un outil numérique indispensable pour les entreprises qui veulent optimiser leurs stratégies tarifaires et simplifier la gestion de leurs catalogues. En automatisant les processus complexes de création, de mise à jour et de personnalisation des listes de prix, il améliore l’efficacité opérationnelle et garantit des informations exactes et cohérentes sur tous les canaux de vente.

Ce type de logiciel répond à des besoins variés, de la simple création de documents à l’intégration et à l’analyse avancées des données. Il permet de réagir vite aux évolutions du marché et de personnaliser les offres pour des groupes de clients précis. Cette flexibilité aide à garder une longueur d’avance, ce qui rend le logiciel indispensable dans le monde des affaires actuel, où tout va très vite.

Sommaire

1. Qu’est-ce qu’un logiciel de listes de prix ?
2. Logiciels de gestion des informations tarifaires
3. Générateurs de listes de prix
4. Améliorer la gestion des listes de prix avec l’automatisation des catalogues
5. Logiciels « des données au PDF »
6. Plugins InDesign et QuarkXPress
7. Les types de listes de prix que l’on peut créer
8. Les types de mise en page et les fonctionnalités automatisables
9. Processus automatiques à partir des fichiers de données (intégration des données)
10. Exemples de fonctionnalités développées à la demande de clients

Qu’est-ce qu’un logiciel de listes de prix ?

L’expression « logiciel de listes de prix » peut désigner des types de logiciels très différents. Voici les plus utilisés, classés par type :

Logiciels de gestion des informations tarifaires

• Logiciels de gestion des règles de prix et de devis (PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint, Flintfox, etc.)
• Logiciels ERP (SAP, AS400, Netsuite ERP, Oracle ERP, SAGE, Microsoft Dynamics, etc.)
• Autres applications métier (Salesforce, Pipedrive CRM, Oracle Sales Cloud, SugarCRM, Zoho CRM, etc.)

Générateurs de listes de prix

• Logiciels de création de documents tarifaires (des données à InDesign/PDF) (Pagination)
• Logiciels « des données au PDF » (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

Plugins InDesign et QuarkXPress

• EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData et InCatalog, DataLinker, etc.

Consultez aussi nos guides sur les logiciels de catalogue, les logiciels de price book ou les logiciels de line sheet.

Logiciels de gestion des informations tarifaires

Les logiciels de gestion des règles de prix et de devis servent à gérer et analyser les meilleures stratégies tarifaires pour les produits et services. Ils permettent aux équipes commerciales de définir des prix, des remises et des réductions propres à chaque client. Autre fonction de ces programmes : l’« analyse des données », qui permet de vérifier si les stratégies tarifaires adoptées fonctionnent en termes de rentabilité des ventes.

Ces logiciels servent aussi à définir les listes de prix initiales ou à fournir aux commerciaux des prix dynamiques adaptés à une situation de vente précise. Ils sont généralement intégrés à l’ERP ou au CRM. Leurs principales fonctionnalités sont :

• La création de prix personnalisés pour chaque client ou catégorie de clients selon le volume, les conditions de paiement, les conditions contractuelles, la valeur du client, les objectifs de vente et d’autres objectifs.
• Des méthodes de tarification qui aident à estimer l’évolution des prix en fonction de la demande et de la valeur perçue des produits et services de l’entreprise.
• Des analyses qui aident les équipes commerciales à choisir la meilleure stratégie tarifaire et à estimer la rentabilité de chaque vente, gamme de produits, catégorie de clients, etc.

Dans cette catégorie, les logiciels les plus connus sont PROS Pricing, Pricefx, Dynamic Pricing, KBMax, Vendavo, Qualtrics CoreXM, Verenia, Seller Republic, Wheelhouse Pricing, Zilliant, PriceEdge, Tillpoint et Flintfox.

Générateurs de listes de prix

Sous le terme de générateur de listes de prix, nous distinguons deux types de logiciels :

• Les logiciels de création de documents tarifaires (Pagination)
• Les logiciels « des données au PDF » (Desygner, Flipsnack, PosterMyWall, Catalog Machine, etc.)

Quelles sont les différences ?

La principale différence entre les logiciels de création de documents tarifaires et les logiciels « des données au PDF » est que les premiers permettent d’utiliser des modèles InDesign créés par l’utilisateur et de les automatiser.

Concrètement, le modèle InDesign est relié au fichier de données de l’utilisateur : quand celui-ci met à jour ses données, les fichiers InDesign et PDF sont générés automatiquement. À l’inverse, les logiciels « des données au PDF » ne permettent pas d’utiliser de modèles InDesign : l’utilisateur doit choisir parmi des modèles déjà conçus par l’éditeur de l’outil.

Logiciels de création de documents tarifaires

Un logiciel de création de documents tarifaires vous permet de concevoir votre propre modèle dans Adobe InDesign (logiciel de PAO et de composition). Vous pouvez ensuite relier ce fichier à une application métier (ERP, PIM, e-commerce, CRM) par API, ou à un fichier de données (Excel, CSV, TXT, XML) qui contient les informations à insérer dans la liste de prix.

Mettre à jour les listes de prix

Avec ce type de logiciel, chaque fois que vous voulez mettre à jour la liste de prix, il suffit de charger dans le cloud le fichier de données et les images des produits (si elles ne figurent pas dans le fichier sous forme d’URL), via l’interface en ligne ou d’un clic dans votre application (si une intégration API a été développée).

En quelques minutes, vous obtenez des fichiers InDesign et PDF optimisés pour le web et pour l’impression. Et vous n’avez plus à saisir à la main les prix et les autres informations à mettre à jour à chaque fois : le logiciel s’en charge automatiquement.

Fonctionnalités

Les principales fonctionnalités de ce logiciel sont :

• Une publication réellement et entièrement automatisée
  Les fichiers PDF et InDesign sont créés par un système entièrement automatique. La seule opération nécessaire est de charger le fichier de données (si vous n’utilisez pas l’API).
• Un import de données complet
  Importez vos fichiers CSV, Excel, TXT, Google Sheets et XML tels quels, sans les adapter à une structure de données prédéfinie.
• Une liberté de création totale pour les modèles produits
  Créez les meilleures mises en page pour vos produits ou services (dans InDesign) sans vous demander comment les automatiser.
• Des règles de publication sur mesure
  Activez toutes les règles de publication propres à votre secteur dont vous avez besoin.
• Une création plus rapide de listes de prix personnalisées par client, langue, devise ou région
  Créez un nombre illimité de documents à la vitesse de l’éclair (débit moyen jusqu’à 100 pages par minute).
• La détection automatique des données invalides
  Le logiciel analyse automatiquement la source de données pour repérer les champs manquants, les références en double, les noms de champs erronés ou mal orthographiés, les valeurs non valides et bien plus encore.
• Des délais de création et de mise à jour réduits
  La publication passe de plusieurs jours ou mois à quelques minutes, avec une mise sur le marché plus rapide.
• Zéro erreur dans les documents
  Aucune manipulation des données n’est nécessaire.
• Des économies importantes sur les coûts de production
  Elles viennent du temps gagné sur la conception et les corrections.
• L’association de documents structurés et de pages faites main
  Vous pouvez intégrer vos couvertures conçues à la main pour des documents parfaits, toujours à jour et efficaces. La fonction Livre d’InDesign permet d’ajouter facilement la couverture et la quatrième de couverture en les chargeant dans le cloud.
• Tout le monde dans l’entreprise peut l’utiliser facilement
  Aucune formation particulière n’est nécessaire.
• Disponible partout et à tout moment (car il est dans le cloud).
• Un support client flexible
  Pour modifier le modèle, envoyez le fichier InDesign modifié à l’équipe de support ou décrivez simplement le changement souhaité.
• Plus de ventes
  Le logiciel permet de créer plus de documents plus facilement, en plusieurs langues et devises ou avec des gammes de produits précises. Cela fonctionne parfaitement pour les régions où vous êtes déjà présent comme pour celles que vous n’atteignez pas encore mais où vous voulez conclure de nouvelles affaires.

Améliorer la gestion des listes de prix avec l’automatisation des catalogues

L’automatisation des listes de prix transforme en profondeur la façon dont les entreprises gèrent leurs catalogues produits et leurs listes de prix. L’automatisation des catalogues rend aussi leur création et leur gestion plus efficaces en automatisant leur production.

Cette technologie automatise en outre l’intégration des données, ce qui réduit fortement la saisie manuelle et garantit des informations produits toujours exactes et à jour. C’est une pierre angulaire pour les entreprises qui veulent simplifier leurs opérations et limiter les erreurs dans la gestion de leurs catalogues.

Une intégration fluide pour des données exactes

L’automatisation des catalogues repose sur une intégration fluide des données. Elle s’appuie sur des API et des fichiers de données (Excel, CSV, TXT, XML, etc.) pour alimenter le logiciel de création de documents tarifaires en informations produits, ce qui réduit considérablement la saisie manuelle.

Avec un logiciel de listes de prix, le temps nécessaire pour publier des listes de prix et des catalogues à jour diminue nettement, et l’efficacité opérationnelle augmente. Chaque liste de prix reflète les données les plus récentes, ce qui réduit les écarts et renforce la confiance des clients.

Une meilleure capacité à monter en charge

Grâce à l’automatisation des catalogues, les entreprises peuvent développer leur activité sans sacrifier la qualité ni l’exactitude de leurs fiches produits. Le système permet aussi de gérer efficacement un plus grand volume de données et des structures de prix plus complexes, pour une meilleure réactivité sur le marché et une relation client renforcée.

Impact sur l’activité et expérience client

La gestion automatisée des catalogues et des listes de prix simplifie les processus internes et améliore l’expérience client. C’est une excellente solution pour les prestataires de services, car les clients reçoivent des informations à jour sur les produits et les prix, ce qui les aide à prendre des décisions d’achat éclairées. Les entreprises peuvent aussi s’appuyer sur cette automatisation pour lancer plus vite de nouveaux produits, rester compétitives et répondre aux besoins des clients.

Moins d’erreurs

L’un des grands avantages de l’automatisation des catalogues est de limiter les erreurs. En automatisant ces processus, les entreprises réduisent fortement le travail manuel nécessaire pour mettre à jour les listes de prix et les informations produits. Les erreurs humaines diminuent et des ressources se libèrent pour d’autres aspects essentiels de l’activité, comme le service client et le développement de produits.

Des opérations simplifiées et des économies

En réduisant la saisie et les mises à jour manuelles, l’automatisation des catalogues fait baisser les coûts opérationnels. Elle libère aussi des ressources qui seront mieux employées à la planification stratégique et à la relation client, au service de la croissance.

Des prix dynamiques grâce aux données en temps réel

L’automatisation des catalogues soutient les stratégies de prix dynamiques en fournissant des données en temps réel. Les entreprises peuvent ainsi ajuster leurs prix en fonction du marché, des stocks et de la demande, et rester compétitives. Elle accélère aussi la mise à jour de l’offre, un vrai atout dans les secteurs où les prix varient souvent selon des facteurs externes.

Logiciels « des données au PDF »

Ces logiciels de listes de prix en ligne permettent de créer une liste de prix au format flipbook et HTML. Les flipbooks peuvent être intégrés à votre site et/ou téléchargés en PDF, JPG ou PNG. Vous choisissez le modèle à utiliser dans une liste proposée par le service, puis vous le modifiez en ligne en saisissant vos informations.

La plupart des modèles sont accessibles avec une inscription payante, mais vous pouvez vous inscrire gratuitement et en essayer quelques-uns pour comprendre le fonctionnement du service. Outre les listes de prix, certains de ces logiciels permettent aussi de créer d’autres types de documents, comme des flyers, des logos ou des cartes de visite. Ces services sont généralement vendus par abonnement mensuel ou annuel. Leurs principales caractéristiques sont les suivantes :

• Création d’une liste de prix au format flipbook et HTML
  Les flipbooks peuvent être intégrés à votre site et/ou téléchargés en PDF, JPG ou PNG (souvent en option payante)
• Choix limité à des modèles prédéfinis (gratuits ou payants)

• Modification des modèles entièrement en ligne

Les logiciels de ce type les plus utilisés que nous avons identifiés sont Desygner, Flipsnack, PosterMyWall et Catalog Machine. Voici quelques captures de leurs interfaces web.

Desygner

Avec ce logiciel, l’enregistrement en PDF, PNG ou JPEG est gratuit.

Flipsnack

Avec ce logiciel, l’enregistrement en PDF, PNG ou JPG est une fonction Premium : il faut passer à l’offre supérieure pour l’utiliser.

PosterMyWall

Ici aussi, l’enregistrement des fichiers pour l’impression et pour un usage en ligne est une fonction Premium.

Catalog Machine

Plugins InDesign et QuarkXPress

Plusieurs plugins InDesign ou QuarkXPress du marché permettent de créer des listes de prix automatiquement. Contrairement à un logiciel de création de documents tarifaires, ces plugins, qui fonctionnent de manière entièrement automatique, doivent d’abord être installés. Les éditeurs les vendent souvent avec une licence valable pour un seul ordinateur. De plus, la licence dépend fréquemment de la version d’InDesign ou de QuarkXPress utilisée : à chaque mise à jour de votre logiciel de PAO, il faut aussi mettre à jour le plugin (moyennant paiement).

Les difficultés et limites des plugins InDesign et QuarkXPress

Bien maîtriser ces plugins est complexe et difficile. La courbe d’apprentissage abrupte impose souvent des limites à la mise en page finale, si bien que le document peut être moins complet ou moins attrayant que souhaité.

Ces limites obligent souvent à accepter un document partiellement automatisé, qui demande des retouches manuelles. Ce travail doit être fait par un graphiste, ce qui augmente le temps et le coût de chaque révision.

Par ailleurs, quand la structure du document doit changer, on s’aperçoit souvent qu’on a perdu les connaissances nécessaires, même pour la configuration initiale. C’est une compétence qui se perd si on ne la pratique pas.

Les fonctionnalités des plugins InDesign et QuarkXPress

Ces plugins offrent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Import de données
  Import de fichiers CSV, Excel, Google Sheets et XML.
• Modification des données dans le plugin
  Vous pouvez gérer vos données dans un panneau de type tableur, dans le plugin.
• Lien bidirectionnel (source de données – document InDesign)
  Reliez vos données à un document InDesign ou QuarkXPress. Si la source de données est connectée à votre modèle, votre document reste toujours à jour. Le lien est bidirectionnel : vous pouvez aussi modifier les données depuis le document.
• Création de modèles produits
  Vous pouvez créer des modèles et les faire glisser facilement de la bibliothèque vers la page, où ils se remplissent avec les données en direct.

Les avantages des logiciels de création de documents tarifaires

Les fonctionnalités que l’on ne trouve que dans les logiciels de création de documents tarifaires sont :

• Un traitement très rapide dans le cloud
  Le logiciel fonctionne de partout, 24 h/24 et 7 j/7. Quand vous créez un document, votre ordinateur ne se bloque pas parce qu’InDesign consomme toute la mémoire pour terminer la mise en page : il continue à fonctionner normalement.
• La transformation automatique des données (intégration des données)

• La gestion des chapitres

• L’association de documents structurés et de pages faites main
  Vous pouvez intégrer vos couvertures conçues à la main pour des documents parfaits, toujours à jour et efficaces.
• L’export automatique dans plusieurs formats
  À la fin du processus, un simple clic sur un lien reçu par e-mail vous donne plusieurs fichiers de sortie : INDD, IDML, dossier d’assemblage, PDF pour le web et PDF prêt à imprimer.
• Pas de coûts matériels ni logiciels supplémentaires
  Le logiciel de création de documents tarifaires fonctionne uniquement en ligne (dans le cloud). Inutile de changer de matériel quand le logiciel évolue, ou d’acheter une nouvelle licence quand vous mettez à jour InDesign.
• Pas de formation du graphiste à un plugin
  Le logiciel de création de documents tarifaires est un service clé en main : il suffit de charger la source de données et, si nécessaire, les images des produits pour créer les documents en quelques minutes.
• Des équipes métier autonomes pour lancer les mises en page
  Le logiciel est conçu pour toute personne qui maîtrise les fonctions de base d’un ordinateur. Il permet aussi aux graphistes de créer rapidement des fichiers d’exécution (INDD, IDML, dossiers d’assemblage) utilisables hors ligne.

Profitez de la flexibilité du service client
Pour modifier le modèle, envoyez le fichier InDesign modifié à l’équipe de support ou décrivez simplement le changement souhaité.

Les fonctionnalités les plus récentes

Certaines des fonctionnalités les plus récentes peuvent aussi être obtenues avec des plugins, des développements sur mesure ou des modules supplémentaires. Mais le logiciel de création de documents tarifaires offre une complétude et un confort inégalés.

Parmi les plugins InDesign les plus utilisés, nous avons identifié EasyCatalog, priint:suite, Silicon Paginator, InData et InCatalog, et DataLinker.

EasyCatalog

C’est l’un des plugins InDesign de database publishing les plus connus. Il permet de créer des catalogues, des listes de prix, des brochures ou toute autre publication qui combine données produits, images et modèles Adobe InDesign. Il comprend la plupart des fonctionnalités citées plus haut, comme l’import de données et l’utilisation de plusieurs modèles. Il permet aussi de vérifier les erreurs dans le plugin et de se connecter à toute base de données compatible ODBC.

Priint:suite

Le plugin InDesign priint:comet permet de créer des publications pilotées par les données, comme des catalogues, des prospectus, des fiches techniques et des publicités hebdomadaires. Ses fonctions les plus utilisées sont la mise en page en flux, en grille et libre, la mise à jour automatique des contenus, l’échange automatique de contenus (par exemple le remplacement de produits), la réorganisation intelligente du contenu des pages, l’étirement des pages sans perte de détail et la prise en charge d’un processus de correction numérique.

En plus de l’automatisation sur le poste de travail, priint:suite propose des fonctions d’automatisation côté serveur. Vous pouvez le connecter à votre PIM, à votre MDM, à votre DAM ou à tout autre système où vous gérez vos contenus, ainsi qu’à votre outil de mise en page (InDesign ou Illustrator), pour automatiser vos processus.

Silicon Paginator

Silicon Paginator permet de créer automatiquement des documents complexes avec Adobe InDesign Server. Il récupère des données de différentes sources pour générer des documents personnalisés comme des catalogues, des annuaires, des états financiers, des livrets d’assurance, etc.

InData

InData et Xdata, respectivement un plugin pour Adobe InDesign et une XTension pour QuarkXPress, permettent de créer des documents à partir de données. Vous créez un modèle avec des règles qui décrivent comment mettre en forme textes et images, puis le plugin crée le document.

InData et Xdata disposent aussi d’un langage de script puissant, proche de l’anglais. Vous pouvez forcer des sauts de page, générer en-têtes et pieds de page, appliquer des gabarits et bien plus encore. Ce langage permet de construire des règles simples ou complexes pour inclure ou exclure des champs, des images et du texte statique.

InCatalog

InCatalog et Xcatalog proposent des panneaux de liaison de données, respectivement sous forme de plugins pour Adobe InDesign et de XTensions pour QuarkXPress. Ces panneaux relient vos documents à vos sources de données : vous pouvez facilement mettre à jour prix, images ou informations produits, changer de version ou de langue.

DataLinker

DataLinker est une autre solution pour créer des publications pilotées par les données, comme des catalogues et des listes de prix. Il comprend la plupart des fonctionnalités des autres plugins. Son point fort est la possibilité d’écrire des scripts simples avec la fonction de script XML Rules d’InDesign.

Comparaison des fonctionnalités par type de logiciel

L’offre étant complexe, nous avons préparé un tableau récapitulatif des fonctionnalités communes et spécifiques des différents logiciels de listes de prix.

Les types de listes de prix que l’on peut créer

Pour créer une liste de prix, le logiciel le plus complet est Pagination (comme le montre le tableau comparatif). Pagination est un logiciel clé en main et personnalisable qui permet de créer rapidement tout type de liste de prix. Quelques exemples :

• une liste de prix par catégorie de produits, ou une version unique qui réunit toutes les catégories
• une liste de prix par fournisseur, ou une version unique qui réunit tous les fournisseurs
• pour le commerce de gros, Pagination crée un fichier de données à remettre aux fournisseurs, qui le remplissent selon les consignes du client.
  Notre client peut ainsi créer rapidement sa propre liste de prix sans avoir à rassembler les données de plusieurs tableurs.
• Listes de prix multilingues (une langue par liste), avec un assortiment identique ou différent (seuls les produits traduits sont mis en page). Chaque langue correspond à un champ (colonne Excel).
• Listes de prix multilingues (deux langues ou plus dans la même liste)
  Chaque langue correspond à un champ (colonne Excel).
• Listes avec des prix différents (par exemple un par client ou par marché) à partir du même fichier de données (multiprix), avec un assortiment identique ou différent (seules les listes où le prix est présent sont mises en page). Par exemple, la liste 1 avec le prix public et la liste 2 avec le prix fournisseurs. Un seul processus produit plusieurs exports à la fois.
• Listes de prix dans plusieurs devises à partir du même fichier de données (multidevise), avec un assortiment identique ou différent (seules les listes où le prix est présent sont mises en page). Chaque colonne ou champ correspond à une devise.
• Listes de prix avec groupes de prix par finition
  La bonne solution pour les entreprises de mobilier et de design.
• Listes de prix avec regroupements par prix
  La bonne solution pour les fabricants de peintures.

Logiciel de listes de prix et mise à jour des prix

• Price Update
  Le client mappe lui-même les prix dans son fichier InDesign. Le système génère automatiquement la nouvelle liste de prix : il suffit d’indiquer le nom de la cellule Excel correspondante et de charger le fichier InDesign et le fichier de données dans notre cloud avec Pagination. Ce service convient aux listes de prix très complexes sur le plan du design et de la mise en page, et fonctionne pour tout type de document.
• Price Update Autodetect
  Le client possède déjà un fichier InDesign et ne veut pas mapper les champs de prix. Si le document le permet (après analyse par l’équipe Pagination), la mise à jour des prix peut se faire automatiquement avec Pagination : le fichier InDesign et le fichier de données à jour sont chargés dans notre cloud, et la nouvelle liste de prix est générée automatiquement.
  Ce service ne fonctionne que pour certains types de documents : il faut que le document d’origine contienne déjà une règle (dans InDesign) qui associe le fichier de données à l’élément graphique, et que cette règle soit constante dans tout le document. Par exemple, tous les prix partagent le même style de paragraphe.

Mettre à jour d’autres champs avec le logiciel de listes de prix

• Mise à jour multichamp
  Le client mappe lui-même tous les champs dans son fichier InDesign. Il indique le nom de la cellule Excel correspondante et utilise Pagination (chargement du fichier InDesign et du fichier de données dans notre cloud) : la nouvelle liste de prix est alors générée automatiquement.
• Update Enterprise (avec InDesign Tag Generator et Excel Generator)
  Le client saisit les traductions dans le fichier Excel (généré avec Excel Generator, voir le point suivant), une langue par colonne. Il charge le fichier de données dans notre cloud, et les listes de prix sont générées automatiquement, une par langue.
  • Il suffit de concevoir le modèle dans votre langue : InDesign Tag Generator balise automatiquement le document InDesign.
  • Idéal pour générer des listes de prix aux mises en page très différentes les unes des autres, qui changent de langue ou de devise.
  • Ce service fonctionne pour tout type de document.

Excel Generator
Quand le client charge un fichier InDesign, notre cloud génère le fichier Excel correspondant à utiliser avec Update Enterprise.

Les types de mise en page et les fonctionnalités automatisables

Un logiciel de listes de prix comme Pagination peut automatiser des modèles et des mises en page produits de presque tous les types :

• une colonne, deux colonnes, trois colonnes, etc.
• index alphabétique ou numérique
• tableaux à double ou triple en-tête
• prix en colonnes
• mises en page modulaires

Il peut aussi automatiser les fonctionnalités suivantes :

• changement de couleur au changement de catégorie
• import d’images par lien URL
• saut de page au changement de catégorie
• association d’une URL à une image ou à un texte (par exemple un lien sur la référence)
• création de codes-barres ou de QR codes
• utilisation de vos propres couvertures et pages statiques (fonction Livre d’InDesign)
• les fichiers de données et les images peuvent être importés automatiquement dans le cloud par API, et les fichiers mis en page exportés vers des dossiers prédéfinis (dossiers actifs).

Processus automatiques à partir des fichiers de données (intégration des données)

Pagination peut aussi mettre en place les processus automatiques suivants :

• Validation des données

• • présence de tous les champs nécessaires à la mise en page du modèle prévu
  • conformité du contenu de chaque cellule à ce qui est prévu : par exemple, si un champ peut valoir « blanc » ou « noir », il ne peut pas valoir « rouge »
  • en-têtes en double
  • en-têtes vides

• Nettoyage du fichier de données

• • suppression des espaces superflus
  • suppression des lignes vides
  • suppression des colonnes vides

• Traitements des données sur mesure

Exemples :

• extraction des informations nécessaires à la mise en page si le client ne peut pas exporter un fichier avec la structure idéale, par exemple répartir dans plusieurs champs des informations contenues dans un même champ
• concaténation de cellules
• opérations mathématiques
• règles personnalisées

• Nous vérifions que les noms des ressources (images, fichiers vectoriels, PDF, InDesign, etc.) ne contiennent que des caractères valides (a-zA-Z0-9 -_! &).

• Nous vérifions que toutes les ressources citées dans le fichier de données sont bien présentes dans le cloud.

• Nous vérifions que les fichiers suivants ne sont pas corrompus : images JPEG, PNG, WebP, TIFF, GIF et SVG.

• Abstraction des champs
  Nous séparons en deux champs l’en-tête et les valeurs correspondantes (LabelAtt et Att) des champs du fichier de données. Le mappage des champs devient beaucoup plus simple, et l’on peut mettre en page le même document à partir de fichiers de données aux en-têtes ou à la nature différents.

Gestion personnalisée des notifications

Nous pouvons envoyer des notifications sur les différentes phases des processus (résultat de la validation des données, début et fin du processus) :

• par e-mail
• par webhook (envoi d’un message REST vers un point de terminaison fourni par le client)

Exemples de fonctionnalités développées à la demande de clients

Pagination peut développer des solutions sur mesure pour ses clients. Voici une liste de fonctionnalités et de solutions mises en place pour répondre aux besoins de différents projets :

Exemples, série 1

• Création automatique de listes de prix à partir de fichiers de données prédéfinis
  Un fichier de règles (CSV) préparé par le client sert à créer les documents nécessaires, à partir des informations du fichier de données des produits.
• Comparaison automatique des fichiers mis en page pour accélérer la mise en page
  Pagination a développé une fonction qui accélère la création des documents en comparant les fichiers à mettre en page avec ceux déjà mis en page : seuls les documents nouveaux ou modifiés sont générés.
• Envoi des fichiers produits par FTP
  Pagination envoie des fichiers de métadonnées sur le serveur du client par FTP. Le client les traite pour télécharger les fichiers InDesign et PDF selon ses besoins.
• Regroupements différents par couleurs et par produits
  La mise en page comporte deux parties, qui présentent deux groupes d’informations sur le même produit : une liste de couleurs par type de matériau pour les variantes, et un tableau de caractéristiques techniques.
• Insertion d’images dans les espaces vides
  Pagination a développé une fonction qui insère automatiquement des images dans les espaces vides laissés à la fin du premier cycle de mise en page.
• Mise à jour de plusieurs index (sommaires) sur une même page
  La liste de prix crée plusieurs index (sommaires) avec des critères de regroupement différents (par série, par catégorie, etc.).
• Centrage sur la page et répartition régulière d’un groupe d’objets graphiques
  Le système centre automatiquement sur la page les éléments graphiques qui représentent les produits et les répartit régulièrement pour remplir la page du catalogue.
• Insertion de texte au format HTML
  Des fichiers TXT contenant du texte HTML sont insérés, listes à puces et tableaux compris.

Exemples, série 2

• Algorithme de justification de la hauteur des tableaux et optimisation du nombre de pages
  Quand un client doit faire tenir ses produits dans un nombre de pages prédéfini, notre algorithme récupère l’espace vide en bas de chaque page pour remplir toutes les pages de façon homogène.
• Génération automatique de chapitres isolés
  Le client peut mettre en page un seul chapitre, sans index ni pages statiques, pour voir comment ses produits sont mis en page.
• Génération automatique d’un catalogue composé des chapitres choisis
  Le client sélectionne dans le fichier de données les chapitres à assembler.
• Optimisation de la page par redimensionnement des éléments graphiques choisis par le client
  Pagination a développé un algorithme qui place un nombre prédéfini de mises en page produits sur une page en gardant fixes les dimensions d’un élément choisi par le client (tableau, image, description, etc.) et en redimensionnant et/ou déplaçant les autres.
• Import automatique des images par lien URL
  Les images indiquées sous forme d’URL dans le fichier de données chargé par le client sont téléchargées automatiquement par Pagination.
• Abstraction par intégration des données du fichier
  Nous séparons en deux champs l’en-tête et les valeurs correspondantes (LabelAtt et Att) des champs du fichier de données. Le mappage des champs devient beaucoup plus simple, et l’on peut mettre en page le même document à partir de fichiers de données aux en-têtes ou à la nature différents.
• Insertion d’images dans les espaces vides
  Pagination a développé une fonction qui insère automatiquement des images dans les espaces vides laissés à la fin du premier cycle de mise en page. Le document n’a ainsi plus de blancs en bas de colonne ou de page.

Exemples, série 3

• Répartition homogène des mises en page produits
  Les mises en page produits (image, nom, description et tableau) sont réparties régulièrement sur la page pour ne pas laisser d’espace vide.
• Création d’un fichier de données avec référence, prix et numéro de page
  À la fin de la mise en page, nous créons un fichier de données qui contient tous les produits mis en page, avec les champs suivants : référence, prix et numéro de page.
• Création automatique de fichiers Excel personnalisés
  Le client charge plusieurs fichiers Excel sur son serveur. Pagination a développé une fonction qui crée automatiquement de nouveaux fichiers de données, un par client, en extrayant les informations nécessaires (langue et prix) des différents fichiers. Les fichiers Excel ainsi générés servent à mettre en page les documents avec Pagination et sont importés dans le système SAP du client.
• Création automatique de documents multilingues dont le modèle maître (au format InDesign) est créé par le client
  Le client saisit les traductions dans le fichier Excel (généré avec Excel Generator, voir le point suivant), une langue par colonne. Il charge le fichier de données dans notre cloud, et les listes de prix sont générées automatiquement, une par langue. Idéal pour générer des listes de prix aux mises en page très différentes les unes des autres, qui changent de langue ou de devise.
  • Ce service fonctionne pour tout type de document.
• Création automatique d’un fichier Excel à partir d’un fichier InDesign
  Quand le client charge un fichier InDesign, notre cloud génère le fichier Excel correspondant pour Update Enterprise.