Settore: Distribuzione di bevande | Fondata: 1994 | Sede centrale: Austria
Sfida: mantenere sincronizzati i listini prezzi per Austria, Germania e mercati export senza dover ricostruire ogni volta gli stessi file InDesign a ogni aggiornamento. | Soluzione: Pagination Cloud, che genera tutte le versioni destinate ai diversi mercati a partire da un’unica fonte dati e da un solo template InDesign.
Automazione dei listini vini per un grossista attivo su più mercati
Kate & Kon è un grossista austriaco specializzato nella distribuzione di bevande, fondato nel 1994 e attivo in Austria, Germania e in diversi mercati internazionali. Il catalogo comprende vini fermi, spumanti e distillati destinati a ristoranti, rivenditori e distributori.
Per un’azienda di questo tipo, il listino prezzi non è un semplice strumento di marketing, ma un documento operativo essenziale. Clienti, rivenditori e team interni lo utilizzano quotidianamente per verificare assortimento, prezzi, formati di confezionamento, disponibilità e condizioni commerciali. Ogni aggiornamento deve essere preciso e coerente su tutte le versioni destinate ai diversi mercati, perché il listino è il documento di riferimento per preventivi, ordini e verifiche commerciali.
Nel 2018 il team si trovava a gestire:
- Diverse versioni del listino per Austria, Germania ed export, con il 90% dell’assortimento in comune ma differenze legate a prezzi, note commerciali e supplementi specifici per prodotto.
- Categorie dedicate a vini, spumanti e distillati, pubblicate talvolta in cataloghi unici e talvolta in listini separati.
- Differenti formati di vendita, tra cui bottiglie singole, casse da sei bottiglie e confezioni in legno.
- Condizioni Generali di Vendita presenti in ogni edizione, aggiornate con una frequenza diversa rispetto ai dati di prodotto.
- Più aggiornamenti durante l’anno, dovuti all’arrivo di nuove annate, cambiamenti nei produttori, assortimenti stagionali, con annata e anno di imbottigliamento indicati per ogni vino.
Gestire manualmente ogni versione del listino in InDesign significava replicare le stesse modifiche su più documenti, con il rischio costante di errori o incongruenze. L’obiettivo era adottare un processo in grado di crescere insieme all’azienda, anziché rallentarne l’operatività.
Requisiti per l’automazione dei listini prezzi
Quando Kate & Kon ha contattato Pagination, le esigenze erano molto chiare. L’azienda desiderava generare più versioni del listino a partire da un unico layout, utilizzando campi dati differenti per ciascun mercato. Inoltre, voleva che la produzione fosse automatizzata tramite API, in modo da trovare i file già pronti ogni mattina senza doverli ricostruire manualmente.
Questo ha definito l’impostazione del progetto: non un intervento una tantum sul design, ma un workflow editoriale automatizzato pensato per funzionare in modo continuativo.
Il workflow Pagination per i listini di Kate & Kon
Kate & Kon ha adottato il software Pagination per trasformare la produzione ricorrente dei listini in un processo strutturato e automatizzato. L’architettura del sistema si basa su tre elementi principali.
Un’unica fonte dati. Informazioni su prodotti, prezzi, disponibilità e categorie vengono gestite nel database aziendale. Pagination legge questi dati a ogni ciclo di generazione. Gli aggiornamenti vengono effettuati direttamente alla fonte, non all’interno del documento.
Un solo template InDesign. Il layout viene progettato una sola volta. Sezioni condizionali determinano quali contenuti visualizzare nelle diverse versioni destinate ai vari mercati. Il template viene modificato solo quando cambia il design, non per gestire le singole edizioni.
Regole definite a livello dati. Prezzi specifici per mercato, filtri di categoria, regole relative ai formati di confezionamento e inclusione delle Condizioni Generali sono gestiti attraverso campi e logiche applicate ai dati prima della generazione del documento. Il template si limita a impaginare il risultato prodotto da queste regole.
A partire da questa configurazione unica, il workflow genera automaticamente il listino per l’Austria, quello per la Germania, il listino dedicato agli spumanti e la versione export, ciascuno con la corretta selezione di prodotti, le note commerciali appropriate e la documentazione legale richiesta.
