La nuova funzionalità di Pagination: la creazione automatica di brochure multilingua. Vediamo come viene usata da Alarm.com.

Data:4 Settembre 2018Autore: Luca Reginato

Alarm.com è un’azienda americana leader nella fornitura di sistemi di sicurezza. La compagnia fornisce sistemi cloud per il controllo remoto, per l’automazione casalinga e per servizi di monitoraggio, come la sicurezza interattiva, il video-monitoraggio e la gestione dell’energia. Dal 2000, Alarm.com aiuta, protegge e avvisa centinaia di migliaia di clienti, sia residenziali, che commerciali in tutti gli Stati Uniti e il Canada.

Le necessità di Alarm.com

Alarm.com aveva bisogno di creare molteplici brochure in lingue diverse e di tenerle sempre aggiornate. Cercava, quindi, una soluzione che potesse automatizzare l’intero processo creativo. Prima di conoscere Pagination, le brochure venivano create manualmente, un procedimento che richiedeva un notevole apporto di tempo e, di conseguenza, alti costi di produzione.

I limiti della creazione manuale

Creare ed aggiornare documenti multilingua è un’attività impegnativa, se la si compie manualmente. Essa richiede l’impaginazione manuale di grandi quantità di dati ed immagini, processo che richiede molto tempo ed è soggetto a molti errori. Inoltre, creare questi documenti in più lingue aggiunge un grado di difficoltà del processo.

Ogni volta che viene creata una brochure in una nuova lingua, infatti, è necessario modificare il layout del documento per adattarlo alla lunghezza del testo scritto nella nuova lingua. Cosa che può portare all’alterazione del design e, soprattutto, che richiede un grande quantità di tempo e un costante ripensamento della struttura grafica del documento.

La soluzione di Pagination: la creazione automatica di brochure multilingua in InDesign

Con Pagination, queste limitazioni vengono superate. Il core business di Pagination è la creazione automatica ed in cloud di cataloghi, listini prezzi e brochure. I documenti, creati in formato InDesign e PDF, vengono realizzati pronti per la stampa e la distribuzione digitale.

L’innovazione che Pagination ha sviluppato per Alarm.com è la gestione automatica delle traduzioni dei loro documenti. Questa soluzione permette ad Alarm.com di utilizzare un solo file dati per creare tutte le brochure. I documenti verranno realizzati automaticamente in tutte le lingue desiderate, utilizzando il layout InDesign prescelto. Inoltre, non sarà più necessario adattare manualmente il layout del documento ad ogni lingua, dal momento che Pagination lo adatterà in automatico (in base alla lunghezza della lingua) , garantendo la coerenza stilistica di tutte le versioni del documento.

Un plus di questa soluzione, è la possibilità per Alarm.com di creare liberamente i layout delle proprie brochure in Adobe InDesign e di cambiarli ogni qualvolta lo desideri. È possibile, infatti caricare i propri layout nel cloud di Pagination in totale autonomia e vedere le proprie brochure create con il layout scelto ed in tutte le lingue desiderate.

Ad oggi, Alarm.com crea 40 brochure in una dozzina di lingue per un totale di 120 brochure diverse grazie alla nuova funzionalità di Pagination.com. La creazione automatica di questi documenti ha portato l’azienda ad ottimizzare l’intero processo di creazione, riducendo tempi e costi. Inoltre, la piattaforma cloud garantisce una grande flessibilità e permette ad Alarm.com di creare le brochure in qualsiasi momento, da qualunque dispositivo e senza la necessità di installare alcun software.

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