Le nouvel outil de Pagination : la création automatique de brochures multilingues. Découvrons comment Alarm.com, l’utilise.

Date:21 septembre 2018Author: Luca Reginato

Alarm.com est une société américaine du secteur technologique, leader en matière de technologies pour la sécurité de la maison.

L’entreprise fournit des services cloud pour le contrôle à distance, la domotique, et des services de surveillance, tels que la sécurité interactive, la vidéo-surveillance, et la gestion de l’énergie.
Depuis 2000, Alarm.com a aidé à protéger centaines de milliers de résidences et de locaux commerciaux aux États-Unis et en Canada.

Les besoins d’Alarm.com

Alarm.com, nécessitait de créer plusieurs brochures en différentes langues et de les mettre constamment à jour. Ce constat les a poussés à chercher une solution pour optimiser l’ensemble du processus de création. Avant de connaître Pagination, la société créait ses brochures manuellement, un processus de fabrication plus long et, par conséquent, avec des coûts de production élevés.

Les limites de la création manuelle

Créer et mettre à jour des documents multilingue est une tâche difficile, si cela est fait manuellement. Il faut que les utilisateurs paginent de gros volumes de données manuellement. C’est un processus qui nécessite beaucoup de temps et il est sujet aux erreurs. De plus, la création de documents multilingue augmente la difficulté du processus.

Chaque fois qu’une brochure est créée dans une nouvelle langue, il est nécessaire de modifier la mise en forme du document, pour l’adapter à la longueur du texte de la nouvelle langue. Ce qui peut nécessiter de modifier tout le design , prendre du temps et nécessiter une révision continue du design du document.

La solution de Pagination : la création automatisée des brochures multilingues avec InDesign

Avec Pagination, il n’y a plus d’obstacle. L’activité principale de Pagination est la création automatique de catalogues, de listes de prix, et d’annonces hebdomadaires en utilisant un service cloud. Les fiches InDesign et PDF sont toujours prêtes à l’impression ou à la distribution numérique.

L’innovation que Pagination a développée pour Alarm.com est basée sur la gestion automatique des traductions en langue. Cette solution permet à Alarm.com d’utiliser une seule fiche de données pour créer tous les brochures. Elles seront automatiquement générées dans la langue désirée, en utilisant leur propre modèle InDesign. En plus, il ne serait plus nécessaire de mettre à jour la mise en forme du document manuellement pour chaque langue, parce que Pagination adapte automatiquement le modèle (selon la longueur de la langue) en assurant une cohérence stylistique de toutes les versions du document.

L’un des avantages de cette solution, c’est la possibilité, pour Alarm.com, de créer librement les designs des brochures avec Adobe InDesign, et la possibilité de les changer au besoin. Les utilisateurs, peuvent les charger de leur côté sur le cloud de Pagination. Les brochures seront créées automatiquement en utilisant le modèle choisi et dans tous les langues requises.

Maintenant, Alarm.com crée 40 brochures en une douzaine de langues différentes, pour un total de 120 brochures uniques. Le tout grâce au nouvel instrument de Pagination. La création automatique de ces documents a permis à l’entreprise d’améliorer son processus de création en réduisant les délais et les coûts de production. En plus, la plateforme cloud garantit une grande flexibilité, en donnant à Alarm.com la possibilité de créer ses brochures n’importe quand, de n’importe quel dispositif, et sans installer de logiciel et sans aucune formation particulière.

Il suffit de nous contacter et de nous parler de votre projet.
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