Branche: Herstellung von Verpackungen und Behältern | Gegründet: 1864 | Hauptsitz: Ann Arbor, Michigan, USA
Herausforderung: Verkaufskataloge für sechs Marktsegmente, jeder von Hand in einem Design-Tool gebaut, mit stundenlangem Aufwand je Dokument und nicht schnell aktualisierbar.
Lösung: Ein Workflow, in dem das Marketing-Team je Katalog eine einzige Excel-Datei hochlädt und druckfertige sowie digitale InDesign-Ausgaben erhält, mit automatisch zusammengesetzten Layouts, Tabellen, Icons und Inhaltsverzeichnis.
Amcor ist ein amerikanisch-australisches globales Verpackungsunternehmen, das flexible Verpackungen, starre Behälter, Spezialkartonagen und Verschlüsse entwickelt und herstellt. Der Geschäftsbereich Rigid Plastics gehört zu den weltweit größten Anbietern starrer Kunststoffverpackungen und bedient so unterschiedliche Märkte wie Lebensmittel, Healthcare, Molkereiprodukte und Spirituosen – jeder mit eigenem Katalog, eigenen Produkttabellen und eigener visueller Identität.
Warum die manuelle Katalogproduktion nicht mehr skalierte
Amcor Rigid Packaging kam zu Pagination nach einer internen Überprüfung mit dem Ziel, die Erstellung von Vertriebsunterlagen zu beschleunigen und die Time-to-Market zu verkürzen. Damals baute das Team die Dokumente in Canva und veröffentlichte sie online über Issuu. Canva lieferte ansprechende Dokumente, aber jedes kostete viele Arbeitsstunden – und nach einer Runde Produktaktualisierungen ließ sich die Datei dort nicht mehr bearbeiten, sodass der Katalog stattdessen in Adobe Acrobat geflickt werden musste.
Das ist der Punkt, an dem manuelle Produktion aufhört, ein Gestaltungsproblem zu sein, und zu einem operativen wird. Ein Katalog, der sich nicht neu erzeugen lässt, ist ein Katalog, der altert: Preise, SKUs und Zertifizierungen entfernen sich vom Dokument, während niemand die Stunden hat, es neu aufzubauen.
Die Datenstruktur, die vor dem Template kam
Die erste Anfrage war ein Angebot zur Automatisierung des jüngsten Katalogs. Die erste Erkenntnis: Der Katalog ließ sich aus den Daten in ihrem damaligen Zustand nicht bauen. Mehrere Kategoriefelder fehlten, und ohne sie ließen sich die Abschnitte nicht korrekt zusammensetzen. Pagination begann daher bei den Daten statt beim Layout und entwickelte eine Muster-Datenstruktur, die Amcor als Masterdatei für jeden weiteren Katalog behielt. Diese Struktur einmal richtig festzulegen, ist der Grund, warum die späteren Kataloge günstig wurden: dieselben Spalten, dieselbe Logik, eine andere Produktliste.
Als die Struktur stand, beauftragte Amcor eine Designagentur mit der optischen Überarbeitung der Kataloge. Anforderungen und Automatisierungsgrade wurden in einem gemeinsamen Meeting von Amcor, der Agentur und Pagination festgelegt, sodass Kreativarbeit und Automatisierungsregeln gemeinsam statt nacheinander definiert wurden. Als das finale InDesign-Template vorlag, stellte Pagination die Automatisierung innerhalb weniger Tage fertig und gab Amcor rund um die Uhr Zugriff auf den Dienst.
Von einer Datendatei zum fertigen Katalog
Das Team lädt je Katalog eine Datei hoch, und alles Folgende wird daraus zusammengesetzt. Ein Lauf liefert das Ergebnis in der Regel in wenigen Minuten:
| Element | Wie es funktioniert |
|---|---|
| Seitenlayouts | Mehrere Layouts lassen sich innerhalb desselben Katalogs mischen; eine Positionsnummer in der Datendatei bestimmt genau, wo jedes Produkt auf der Seite steht |
| Produkttabellen | Ein festes Tabellenformat steht neben dem Hauptproduktbild, gesteuert von derselben Datei |
| Bilder an freien Positionen | Ein eigenes Layout setzt ein Diagramm oder ein Foto in einen freien Platz, indem die Datei in der Bildspalte benannt wird – ohne Layoutarbeit |
| Icons | Zertifizierungs- und Merkmals-Icons werden aus eigenen Spalten platziert, in festen Größen je Layout, sodass jede Seite sie identisch behandelt |
| Abschnittsfarben | Die Farbe der ersten Seite eines Abschnitts stammt aus der Datendatei und wird im Inhaltsverzeichnis wiederverwendet |
| Abschnittsdoppelseiten | Abschnitte können auf der linken oder der rechten Seite beginnen, ohne dass Leerseiten eingefügt werden |
| Inhaltsverzeichnis | Abschnittstitel und Seitenzahlen werden automatisch erzeugt (siehe unten) |
| Print- und Digitalausgabe | Jeder Lauf erzeugt das Standard-PDF sowie eine _print-Version mit Anschnitt und Schnittmarken, bereit für die Druckerei |
| Datenprüfung | Die Datei wird vor der Produktion geprüft: fehlende Kategorien oder falsche Seitenzahlen kommen als Fehlerbericht zurück statt als fehlerhafter Katalog |
Ein Inhaltsverzeichnis automatisieren, das das Designteam weiterhin steuert
Das Inhaltsverzeichnis war am schwierigsten zu automatisieren, weil Amcor die Freiheit behalten wollte, diese Seite jederzeit neu zu gestalten.
Die Lösung trennt beide Belange. Die Agentur gestaltet die Inhaltsverzeichnisseite als normale InDesign-Datei und lässt einen leeren Rahmen namens toc; Amcor lädt diese Datei in die Pagination Cloud; die Automatisierung füllt den Rahmen mit den aktuellen Abschnittstiteln, Seitenzahlen und Abschnittsfarben, die sich mit jedem Produktsortiment ändern. Das Design besitzt die Optik, die Daten besitzen den Inhalt, und keines muss auf das andere warten.
Sechs Kataloge, ein Workflow
Dasselbe Setup erzeugt die Kataloge für jeden Markt, in dem die Geschäftseinheit verkauft: Lebensmittel, Healthcare, Haushalt und Körperpflege, Molkereiprodukte, Spirituosen und Wein sowie Getränke. Jedes neue Segment nutzte die Master-Datenstruktur und die bestehenden Layouts weiter, sodass der zweite, dritte und sechste Katalog nur einen Bruchteil des ersten kosteten. Innerhalb jedes Katalogs ist die Trennung zwischen festem Design und erzeugtem Inhalt immer dieselbe:
| Katalogseite | Woher sie kommt |
|---|---|
| Titelseite | Eine vom Team hochgeladene InDesign-Datei oder erzeugt aus den Spalten Titel, Untertitel und Bild |
| Inhaltsdoppelseite | Eine InDesign-Seite mit leerem toc-Rahmen, automatisch gefüllt |
| Einleitung und Nutzenversprechen | Feste InDesign-Seiten |
| Kategorie-Auftaktseiten | Eine InDesign-Datei je Kategorie, automatisch zu Beginn ihres Abschnitts platziert |
| Produktseiten | Zeile für Zeile aus der Excel-Datei erzeugt |
| Rückseite | Feste InDesign-Seite |
Was die Automatisierung an der Katalogproduktion verändert hat
- Aus Stunden wurde ein Datei-Upload: Einen Katalog zu produzieren heißt nicht mehr, ein Dokument neu aufzubauen, sondern die Excel-Datei zu aktualisieren und den Lauf zu starten.
- Das Team bleibt unabhängig: Layoutpositionen, Abschnittsfarben, Titelseiten und Produktsortiment werden alle aus der Datendatei gesteuert, ohne für jede Änderung zur Agentur zurückzugehen.
- Eine Quelle, zwei Ausgaben: Derselbe Lauf liefert die Online-Version und die Druckversion mit Anschnitt.
- Ein Workflow, der Bestand hat: Die Kataloge gingen 2021 in Produktion, und das Projekt ist Jahre später noch aktiv, mit neuen Nutzern, wenn sich das Team verändert.
Die wichtigsten Erkenntnisse für Teams mit mehreren Katalogen
Amcors Ergebnis kam aus dem unspektakulärsten Teil des Projekts: sich auf die Datenstruktur zu einigen, bevor jemand eine Seite gestaltete. Sobald die Spalten feststanden, wurden aus sechs Katalogen Varianten eines Workflows statt sechs getrennter Projekte – und die Designagentur behielt die Kontrolle über die Optik, ohne bei jeder Aktualisierung zum Engpass zu werden.
Mit Pagination erstellen Sie in wenigen Sekunden automatisch ansprechende Dokumente, die stets für Druck oder digitale Verbreitung bereit sind.
