Branche: Beleuchtung und Elektrotechnik | Hauptsitz: Garching, Deutschland | PIM: Pimcore | Sprachen: EN, DE, IT, ES, FR
Herausforderung: Kataloge für mehr als acht Produktfamilien mit jeweils eigener Layoutlogik erstellen, in fünf Sprachen und innerhalb einer bestehenden Pimcore-Umgebung.
Lösung: Pagination wurde gemeinsam mit der Digitalagentur Asioso per API an Pimcore angebunden: Produktdaten gehen hinein, druckfertige PDFs und InDesign-Dateien kommen zurück nach Pimcore.
Die Herausforderung: ein Katalogprozess für sehr unterschiedliche Produktfamilien
LEDVANCE, das Lichtunternehmen und frühere Teil von OSRAM, verwaltet Tausende Produkte – Leuchten, LED-Lampen, LED-Streifen, Smart-Home-Systeme und Zubehör –, die weltweit verkauft werden. Kataloge von Hand zu erstellen war langsam und schwer skalierbar.
Die Schwierigkeit: Beleuchtungsprodukte passen nicht in ein einheitliches Raster. Eine Leuchtenseite braucht ein Datenblatt mit Icons, eine LED-Streifen-Seite Kompatibilitätstabellen für Treiber, eine Smart-Home-Komponente Verbindungsdiagramme. Jede Familie hat eigene Layoutregeln, und jeder Katalog muss in mehreren Sprachen vorliegen.
Mit Asioso hatte LEDVANCE bereits einen zentralen Content-Hub auf Pimcore aufgebaut. Der nächste Schritt war, die Katalogproduktion in dieselbe Umgebung zu holen statt in eine separate Werkzeugkette. Die Lösung sollte:
- die bereits in Pimcore gepflegten Produktdaten, Attribute und Medien nutzen
- die InDesign-Layouts von LEDVANCE nachbilden, einschließlich Tabellen, Funktions- und Zertifizierungs-Icons, Fußnoten und Zubehörzuordnungen
- zentralen und lokalen Teams erlauben, Kataloge über eine geführte Oberfläche zu konfigurieren, ohne in InDesign zu arbeiten
- vor jeder Verteilung eines Katalogs einen Prüfschritt beibehalten
Die Lösung: Pagination API im Pimcore-Workflow
In der Auswahloberfläche, die Asioso in Pimcore betreut, konfigurieren die LEDVANCE-Teams ihren Katalog: Sie wählen das Sortiment, Sprache und Markt sowie die statischen Seiten. Die Produktdaten werden dann als Excel-Austauschdateien mit ZPIM-Nummern, technischen Icons, Fußnoten und Zubehörverweisen an die Pagination API gesendet, und jede Spalte wird einem Layoutelement zugeordnet.
Ein Template pro Produktfamilie
Jede Produktfamilie hat ein eigenes Template mit eigener Layoutlogik:
- Leuchten: Datenblätter mit Icons, aufgebaut aus ZPIM-codierten Attributen
- LED-Streifen: technische Querschnitte neben Kompatibilitätstabellen für Treiber
- VIVARES: Verbindungsdiagramme für Smart-Home-Komponenten
- Treiber: ein technisches Layout mit elektrischen Spezifikationen
- Zubehör: passende Produkte mit Verweis auf ihre Produktfamilien
Eine neue Produktfamilie hinzuzufügen bedeutet, ein Template zu erstellen. Danach ist jeder Katalog dieser Familie eine Datenlieferung, keine Gestaltungsaufgabe.
Entwürfe und freigegebene Versionen, zurück nach Pimcore geliefert
Pagination erzeugt zuerst einen PDF-Entwurf nach den Gestaltungsregeln von LEDVANCE. Das Team prüft ihn, ergänzt oder ändert statische Seiten und fordert mit einem Klick eine neue Version an. Nach der Freigabe liefert Pagination die finalen PDFs für Druck und Digital, zusammen mit den InDesign-Quelldateien für manuelle Anpassungen. Entwürfe und freigegebene Versionen kommen automatisch per SFTP in der Pimcore-Umgebung von LEDVANCE an, sodass Kataloge auf derselben Plattform geprüft und verteilt werden, auf der die Produktdaten liegen.
| Komponente | Detail |
|---|---|
| PIM | Pimcore, mit der von Asioso betreuten Auswahloberfläche |
| Datenformat | Excel-Austauschdateien (ZPIM-Nummern, Icons, Fußnoten, Zubehör) |
| Automatisierung | Pagination API, mit SFTP-Lieferung zurück nach Pimcore |
| Templates | Mehr als 8 Layouts für Produktfamilien |
| Ausgabe | PDF-Entwürfe, freigegebene PDFs für Druck und Digital, InDesign-Dateien |
| Sprachen | Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, belgisches Französisch |
Neue Sprachen ohne neue Templates
LEDVANCE begann mit Englisch und Deutsch und ergänzte dann Italienisch, Spanisch und belgisches Französisch. Als 2026 spanische Broschüren für Außenbeleuchtung und belgisch-französische Kataloge hinzukamen, bestand die einzige Änderung darin, übersetzte Inhalte in der Austauschdatei zu liefern: gleiche Templates, gleiche Pipeline, gleicher Prüfprozess. Bei der Katalogautomatisierung liegt die Investition in den Templates und der Integration; jeder neue Markt ist zusätzliche Daten, kein neues Projekt.
Ergebnisse
- Schnellere Katalogproduktion von Pimcore nach InDesign, ohne manuelles Layout zwischen Datenexport und fertigen Seiten.
- Selbstständigkeit für Märkte und Teams, die ihre Kataloge konfigurieren, ohne InDesign zu öffnen.
- Einheitliches Design über Produktlinien und Länder hinweg, mit mehr als 8 Familien-Templates im laufenden Einsatz.
- Automatische Durchläufe: Katalog-Merge-Zyklen laufen selbstständig durch und benachrichtigen das Team, sobald die Dateien bereit sind.
- Klare Zuständigkeiten: LEDVANCE verantwortet die Produktdaten, Asioso die Auswahloberfläche, Pagination Layout und Lieferung. Jede Ebene ist dokumentiert, sodass der Prozess nicht vom Wissen einer einzelnen Person abhängt.
Fazit: Katalogautomatisierung für komplexe Sortimente
Der Ansatz von LEDVANCE eignet sich für jeden Hersteller mit einem strukturierten PIM und einem Sortiment, das nicht in ein einziges Layout passt. Er passt zu Ihnen, wenn Ihre Produktdaten in einem PIM liegen, Sie Kataloge für mehrere Produktfamilien mit unterschiedlichen Layoutanforderungen veröffentlichen, Sie in mehr als einer Sprache oder einem Markt arbeiten und Ihr Team noch Seiten setzt, die sich aus Daten erzeugen ließen.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich Pagination an Pimcore anbinden?
Ja. Bei LEDVANCE werden die aus Pimcore als Excel-Austauschdateien exportierten Produktdaten über die Pagination API verarbeitet, und PDFs und InDesign-Dateien werden per SFTP zurück nach Pimcore geliefert. Sehen Sie, wie Pimcore mit InDesign verbunden wird.
Wie viele Sprachen kann das System verarbeiten?
Es gibt keine feste Grenze. Jede Sprache ist eine zusätzliche Dateneingabe, die dieselben Templates nutzt.
Braucht jede Produktfamilie ein eigenes Template?
Nur wenn Familien einer unterschiedlichen Layoutlogik folgen, etwa Datenblätter, Diagramme oder Kompatibilitätstabellen. Das Template hält diese Regeln einmal fest, und jeder weitere Katalog wird automatisch erzeugt.
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