Settore: Illuminazione e materiale elettrico | Sede: Garching, Germania | PIM: Pimcore | Lingue: EN, DE, IT, ES, FR
Sfida: produrre cataloghi per più di otto famiglie di prodotto, ognuna con una propria logica di impaginazione, in cinque lingue e all’interno di un ecosistema Pimcore già esistente.
Soluzione: Pagination collegato a Pimcore tramite API insieme all’agenzia digitale Asioso: i dati di prodotto entrano, i PDF pronti per la stampa e i file InDesign tornano in Pimcore.
La sfida: un unico processo per famiglie di prodotto molto diverse
LEDVANCE, l’azienda di illuminazione un tempo parte di OSRAM, gestisce migliaia di prodotti fra apparecchi di illuminazione, lampade LED, strisce LED, sistemi smart home e accessori, venduti in mercati di tutto il mondo. Creare i cataloghi a mano era lento e difficile da scalare.
La difficoltà è che i prodotti per l’illuminazione non stanno in una griglia unica. La pagina di un apparecchio richiede una scheda tecnica basata su icone, quella di una striscia LED le tabelle di compatibilità dei driver, quella di un componente smart home gli schemi di connessione. Ogni famiglia ha le sue regole di impaginazione e ogni catalogo deve esistere in più lingue.
Con Asioso, LEDVANCE aveva già costruito su Pimcore un hub centralizzato dei contenuti. Il passo successivo era portare la produzione dei cataloghi nello stesso ambiente, senza una catena di strumenti separata. La soluzione doveva:
- usare i dati di prodotto, gli attributi e i media già gestiti in Pimcore
- riprodurre i layout InDesign di LEDVANCE, comprese tabelle, icone di caratteristiche e certificazioni, note a piè di pagina e abbinamenti con gli accessori
- permettere ai team centrali e locali di configurare i cataloghi da un’interfaccia guidata, senza lavorare in InDesign
- mantenere una fase di revisione prima della distribuzione di ogni catalogo
La soluzione: Pagination API dentro il flusso di lavoro di Pimcore
Nell’interfaccia di selezione che Asioso gestisce in Pimcore, i team LEDVANCE configurano il catalogo: scelgono la gamma di prodotti, la lingua e il mercato e le pagine statiche da includere. I dati di prodotto vengono poi inviati alla Pagination API come file Excel di scambio con codici ZPIM, icone tecniche, note e riferimenti agli accessori, e ogni colonna è associata a un elemento del layout.
Un template per ogni famiglia di prodotto
Ogni famiglia di prodotto ha un template dedicato, con la sua logica di impaginazione:
- Apparecchi di illuminazione: schede tecniche basate su icone, costruite dagli attributi codificati ZPIM
- Strisce LED: sezioni tecniche affiancate alle tabelle di compatibilità dei driver
- VIVARES: schemi di connessione per i componenti smart home
- Driver: un layout tecnico con le specifiche elettriche
- Accessori: prodotti compatibili collegati alle famiglie di riferimento
Aggiungere una nuova famiglia di prodotto significa costruire un template. Da quel momento ogni catalogo di quella famiglia è un invio di dati, non un lavoro di grafica.
Bozze e versioni approvate, consegnate di nuovo in Pimcore
Pagination genera prima una bozza in PDF impaginata secondo le regole grafiche di LEDVANCE. Il team la rivede, aggiunge o modifica le pagine statiche e chiede una nuova versione con un clic. Dopo l’approvazione, Pagination consegna i PDF definitivi per la stampa e per il digitale, insieme ai file sorgente InDesign per eventuali ritocchi manuali. Bozze e versioni approvate arrivano automaticamente via SFTP nell’ambiente Pimcore di LEDVANCE, così i cataloghi vengono rivisti e distribuiti dalla stessa piattaforma in cui vivono i dati di prodotto.
| Componente | Dettaglio |
|---|---|
| PIM | Pimcore, con l’interfaccia di selezione gestita da Asioso |
| Formato dei dati | File Excel di scambio (codici ZPIM, icone, note, accessori) |
| Automazione | Pagination API, con consegna via SFTP di nuovo in Pimcore |
| Template | Oltre 8 layout per famiglia di prodotto |
| Output | Bozze PDF, PDF approvati per stampa e digitale, file InDesign |
| Lingue | Inglese, tedesco, italiano, spagnolo, francese del Belgio |
Nuove lingue senza nuovi template
LEDVANCE è partita con inglese e tedesco, poi ha aggiunto italiano, spagnolo e francese del Belgio. Quando nel 2026 si è estesa alle brochure spagnole per l’illuminazione da esterni e ai cataloghi in francese per il Belgio, l’unico cambiamento è stato fornire i contenuti tradotti nel file di scambio: stessi template, stesso flusso, stessa revisione. Con l’automazione dei cataloghi l’investimento sta nei template e nell’integrazione; ogni nuovo mercato è un dato in più, non un nuovo progetto.
Risultati
- Cataloghi prodotti più in fretta da Pimcore a InDesign, senza impaginazione manuale fra l’esportazione dei dati e le pagine finite.
- Autonomia per mercati e team, che configurano i propri cataloghi senza aprire InDesign.
- Grafica coerente fra linee di prodotto e paesi, con oltre 8 template di famiglia in produzione.
- Esecuzioni automatiche: i cicli di unione dei cataloghi si completano da soli e avvisano il team quando i file sono pronti.
- Ruoli chiari: LEDVANCE è responsabile dei dati di prodotto, Asioso dell’interfaccia di selezione, Pagination di impaginazione e consegna. Ogni livello è documentato, quindi il processo non dipende dalle conoscenze di una sola persona.
In sintesi: automazione dei cataloghi per assortimenti complessi
L’impostazione di LEDVANCE funziona per qualsiasi produttore con un PIM strutturato e un assortimento che non sta in un solo layout. Fa al caso tuo se i tuoi dati di prodotto stanno in un PIM, pubblichi cataloghi per più famiglie di prodotto con esigenze di impaginazione diverse, lavori in più lingue o mercati e il tuo team impagina ancora pagine che potrebbero essere generate dai dati.
Domande frequenti
Pagination si può collegare a Pimcore?
Sì. Nel caso di LEDVANCE i dati di prodotto esportati da Pimcore come file Excel di scambio vengono elaborati dalla Pagination API, e i PDF e i file InDesign tornano in Pimcore via SFTP. Scopri come collegare Pimcore a InDesign con Pagination.
Quante lingue può gestire il sistema?
Non c’è un limite fisso. Ogni lingua è un dato in ingresso in più che usa gli stessi template.
Ogni famiglia di prodotto ha bisogno di un suo template?
Solo quando le famiglie seguono logiche di impaginazione diverse, come schede tecniche, schemi o tabelle di compatibilità. Il template fissa quelle regole una volta sola e ogni catalogo successivo viene generato automaticamente.
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