Settore: Calzature e moda retail | Dimensione aziendale: oltre 5.000 dipendenti | Sede: Italia
Problema: produzione manuale dei cataloghi in oltre 40 mercati | Soluzione: Pagination Cloud per generare i cataloghi in automatico
Il problema: gestire i cataloghi prodotto in oltre 40 mercati
Un’azienda calzaturiera italiana presente in tutto il mondo si è trovata davanti a un collo di bottiglia che frenava l’intera strategia commerciale: produrre i cataloghi stagionali per più di 40 paesi richiedeva mesi di lavoro e faceva slittare i lanci, con costi pesanti.
Le difficoltà prima dell’automazione
I reparti marketing e prodotto si scontravano ogni stagione con:
- 6-8 settimane per produrre a mano un singolo catalogo
- 12 versioni linguistiche (italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, portoghese, cinese, giapponese, coreano, russo, arabo, olandese)
- oltre 5.000 codici articolo a stagione, ognuno con più varianti colore e curve taglie
- aggiornamenti di prezzo continui, diversi da mercato a mercato e da valuta a valuta
- dati prodotto incoerenti fra ERP, PIM e file di impaginazione
- modifiche dell’ultimo minuto che costringevano a rifare intere pagine
- dipendenza dalle persone: quando un grafico esperto se ne andava, con lui usciva dall’azienda anche il know-how sui cataloghi
«Passavamo più tempo a correggere errori che a impaginare. Ogni stagione era una corsa contro il tempo, e la qualità ne risentiva.»
— Direttore marketing, gruppo calzaturiero internazionale
La soluzione: cataloghi generati dai dati
Dopo aver valutato diverse strade, fra cui EasyCatalog e il lavoro manuale in InDesign, l’azienda ha scelto Pagination perché sapeva reggere la complessità del multilingua senza rinunciare alla qualità grafica richiesta dal marchio.
Come si è svolto il progetto
| Fase | Durata | Risultato |
|---|---|---|
| Analisi e mappatura dei dati | 2 settimane | Specifiche di integrazione con ERP e PIM |
| Sviluppo dei template | 3 settimane | 4 layout master (lookbook, ingrosso, retail, line sheet) |
| Catalogo pilota | 2 settimane | Catalogo B2B in italiano e inglese |
| Estensione a tutti i mercati | 4 settimane | 12 lingue, tutte le categorie di prodotto |
L’integrazione tecnica
Sorgenti dei dati:
- SAP ERP (prezzi, disponibilità, codici articolo)
- PIM Salsify (descrizioni, attributi, traduzioni)
- DAM (foto prodotto e immagini lifestyle)
- Fogli Excel di eccezione (promozioni locali, note specifiche per mercato)
Formati in uscita:
- PDF pronto per la stampa (CMYK, abbondanza, crocini di taglio)
- PDF per il web (RGB, link e segnalibri)
- Sfogliabile interattivo, integrato nel portale B2B
- Line sheet per i buyer dell’ingrosso
Il risultato: da sei settimane a sei ore
I numeri dopo dodici mesi
| Indicatore | Prima | Dopo | Differenza |
|---|---|---|---|
| Tempo di produzione di un catalogo | 6-8 settimane | 6-8 ore | 98% più veloce |
| Lingue gestite | 4 | 12 | copertura triplicata |
| Tempi di aggiornamento dei prezzi | 3-5 giorni | in giornata | immediato |
| Ore di lavoro grafico per catalogo | 320 ore | 24 ore | -92% |
| Errori su prezzi e codici | 2-3% | <0,1% | quasi azzerati |
| Costo per catalogo | 15.000 € | 1.200 € | -92% |
Che cosa è cambiato nel lavoro di tutti i giorni
1. Si arriva prima sul mercato
I cataloghi stagionali escono nello stesso momento in tutti e 40 i mercati, e la rete vendita parte in anticipo rispetto alla concorrenza.
2. Una sola fonte dei dati
Le informazioni sui prodotti arrivano direttamente da SAP e dal PIM: niente più copia-incolla sbagliati né fogli di calcolo superati.
3. Modifiche grafiche senza ritardi
Il marketing può chiedere cambi all’ultimo momento — prodotti nuovi, ritocchi di prezzo, promozioni locali — senza far saltare le scadenze.
4. Meno dipendenza dalle singole persone
Il processo è codificato: quando qualcuno cambia ruolo o lascia l’azienda, i cataloghi continuano a uscire.
5. Un marchio coerente ovunque
Ogni mercato riceve cataloghi con lo stesso standard: caratteri, posizione delle immagini e regole del marchio sono fissati nei template.
Perché Pagination per i cataloghi di calzature e moda
Le funzioni usate in questo progetto
| Funzione | A cosa è servita |
|---|---|
| Tabelle taglie e colori | Mostrare tutte le combinazioni taglia-colore in griglie ordinate |
| Immagini lifestyle e scontornate insieme | Alternare automaticamente scatti da lookbook e foto di prodotto |
| Filtri per stagione e collezione | Ricavare dagli stessi dati i cataloghi primavera/estate e autunno/inverno |
| Versione ingrosso e versione retail | Layout, prezzi visibili e contenuti diversi partendo da un’unica fonte |
| Codici a barre e QR | Codici EAN posizionati in automatico su ogni prodotto |
Il ritorno dell’investimento nel primo anno
| Investimento | Costo |
|---|---|
| Licenza annuale Pagination | 36.000 € |
| Sviluppo dei template | 12.000 € |
| Consulenza per l’integrazione | 8.000 € |
| Totale primo anno | 56.000 € |
| Risparmio | Importo |
|---|---|
| Ore di lavoro grafico risparmiate | 180.000 € |
| Minore ricorso a fornitori esterni | 45.000 € |
| Lanci più rapidi (effetto sulle vendite) | oltre 120.000 € |
| Costi di correzione evitati | 15.000 € |
| Totale risparmiato nel primo anno | oltre 360.000 € |
Ritorno dell’investimento: 6,4 volte nel primo anno
Cosa impararne, se produci cataloghi di calzature o moda
- Non sottovalutare il multilingua: la gestione delle traduzioni è quasi sempre la parte che porta via più tempo.
- Collegati direttamente al PIM o all’ERP: le esportazioni manuali generano errori e allungano i tempi.
- Lascia spazio ai cambiamenti: nella moda le stagioni corrono e le modifiche arrivano sempre.
- Standardizza i layout, non la creatività: i template devono garantire coerenza e insieme lasciare margine alle specificità di ogni collezione.
- Progetta per crescere: se oggi sei in 10 mercati, costruisci come se domani fossero 40.
Automatizza anche tu i tuoi cataloghi
Se il tuo marchio di calzature o moda si trova davanti alle stesse difficoltà, con Pagination puoi:
- ridurre di oltre il 90% i tempi di produzione dei cataloghi
- gestire quante lingue vuoi partendo da un’unica fonte di dati
- collegarti a SAP, Salsify, Akeneo e ai principali sistemi PIM ed ERP
- mantenere la qualità di InDesign con un processo automatico
👉 Scarica il template per cataloghi di abbigliamento
Domande frequenti
Quanto tempo serve per mettere in funzione Pagination su un catalogo di calzature?
Per un marchio di moda o calzature servono di solito 6-8 settimane dall’avvio al primo catalogo generato in automatico, comprese l’integrazione dei dati, lo sviluppo dei template e la formazione del team.
Pagination gestisce le matrici taglie-colori e le tabelle varianti?
Sì. Pagination è pensato proprio per le strutture dati complesse tipiche di calzature e abbigliamento: curve taglie, varianti colore e matrici di varianti vengono gestite in automatico, con tabelle configurabili.
E se servono versioni diverse per l’ingrosso e per il retail?
Dalla stessa fonte di dati Pagination produce più versioni. Puoi impostare layout diversi, decidere dove mostrare i prezzi e quali contenuti includere nella versione B2B e in quella B2C.
Funziona con il PIM che usiamo già (Salsify, Akeneo, inRiver)?
Sì. Pagination si collega ai principali PIM via API o tramite esportazioni programmate, e supporta anche il collegamento diretto agli ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Possiamo continuare a rifinire i file in InDesign?
Certo. Pagination produce file InDesign nativi, quindi i grafici possono intervenire a mano quando serve: nella pratica, una volta messi a punto i template, quasi nessun cliente ne sente il bisogno.
Questo caso di studio riunisce i dati di più clienti Pagination del settore calzature e moda. I numeri indicati rappresentano risultati tipici; i risultati effettivi possono variare da azienda ad azienda.
